Document Controller

Functieomschrijving

Als Document Controller zorg jij ervoor dat projectinformatie op ieder moment compleet, actueel en vindbaar is. Van tekeningen en technische documenten tot goedkeuringen en opleverdocumentatie: jij houdt overzicht en zorgt dat de informatie op de juiste plek terechtkomt.

Je werkt voornamelijk op een grote projectlocatie in de omgeving van Almelo, waar je dagelijks schakelt met het projectteam, de opdrachtgever en verschillende externe partijen.

Wat ga je doen?

Je bent de spil tussen mensen, informatie en systemen.

Je Houdt Je Onder Andere Bezig Met

• Het verwerken, controleren en registreren van inkomende en uitgaande projectdocumentatie.
• Het bewaken van documentversies, statussen, goedkeuringen en deadlines.
• Het opzetten en onderhouden van een duidelijke Document Control-structuur.
• Het beheren van de Common Data Environment (CDE) en bijbehorende workflows.
• Zorgen dat documenten volgens de juiste procedures worden beoordeeld en vrijgegeven.
• Het signaleren van ontbrekende of verouderde informatie en hier actief achteraan gaan.
• Het bijhouden van de Document Delivery List: wat moet wanneer en door wie worden aangeleverd?
• Het coördineren van documentatie tussen verschillende disciplines, de opdrachtgever en derden.
• Het ondersteunen van het projectteam tijdens de uitvoering én bij de afronding van het project.

Kort gezegd: jij zorgt ervoor dat de juiste informatie, op het juiste moment, bij de juiste persoon terechtkomt.

Functie-eisen ij houdt graag de touwtjes in handen

Deze functie past bij iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en verantwoordelijkheid.

Je hoeft niet ieder technisch detail te kennen. Het is wél belangrijk dat je begrijpt hoe technische projecten werken en dat je nieuwsgierig genoeg bent om nieuwe systemen en processen snel eigen te maken.

We Zoeken Iemand Die

• MBO+/HBO werk- en denkniveau heeft, bij voorkeur in een technische of facilitaire richting.
• Ervaring heeft met document control, projectadministratie of technisch documentbeheer.
• Affiniteit heeft met bouwkunde, elektrotechniek en/of werktuigbouwkundige installaties.
• Ervaring heeft met documentmanagementsystemen en Microsoft Office.
• Kennis van Autodesk Construction Cloud heeft; ervaring met AutoCAD en/of Revit is mooi meegenomen.
• Goed Nederlands en Engels spreekt en schrijft. Duits is een pré.
• Nauwkeurig werkt, maar niet blijft hangen in details.
• Proactief is en collega's durft aan te spreken wanneer informatie ontbreekt.
• Rust bewaart wanneer deadlines dichterbij komen.
• Sterk is in organiseren, communiceren en prioriteiten stellen.
• Op maximaal ongeveer één uur reizen van Almelo woont.

Arbeidsvoorwaarden Wat krijg je ervoor terug?

Salaris oplopend tot €4.500 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring en achtergrond.

Daarnaast

• 32–40 uur per week.
• Een langdurige opdracht met uitzicht op verlenging.
• Een afwisselende rol binnen een groot technisch project.
• Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
• Samenwerking met verschillende technische disciplines.
• Een werkomgeving waarin jouw nauwkeurigheid écht verschil maakt.
• Ruimte om je verder te ontwikkelen binnen document control en projectmanagement.

Info over het bedrijf Waar kom je terecht?

Je wordt onderdeel van een professioneel projectteam dat werkt aan een groot en technisch uitdagend project. Je werkt voornamelijk op locatie en hebt daardoor korte lijnen met de mensen die de informatie dagelijks nodig hebben.

Geen functie waarbij je alleen documenten archiveert dus.

Je zit midden in het project en ziet direct wat jouw werk oplevert.

De opdracht is in eerste instantie voor minimaal één jaar, met de mogelijkheid om langer betrokken te blijven.

Klaar om ervoor te zorgen dat een groot project ook administratief soepel blijft draaien?

Dan maken we graag kennis met je.