Documentalist

Voor TenneT zoeken wij een Documentalist. Bij TenneT werk je mee aan het elektriciteitsnet van morgen. Als documentalist zorg je ervoor dat projectdocumentatie compleet, correct en toegankelijk is. Met jouw expertise draag je bij aan een toekomstbestendige energievoorziening en aan projecten die Nederland draaiende houden, vandaag én morgen.

Jouw werkzaamheden

Je optimaliseert documentatie- en informatiestromen en zorgt ervoor dat projectinformatie zorgvuldig wordt beheerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je registreert, ordent en archiveert projectdocumenten in de daarvoor bestemde systemen.
• Je bewaakt de voortgang, indiening en kwaliteit van documentstromen binnen projectteams.
• Je stemt af met projectteamleden en andere betrokkenen over documentatie en informatievoorziening.
• Je beheert en actualiseert documentatie in systemen zoals Meridian, zodat deze uniform en volgens de geldende afspraken wordt vastgelegd.
• Je signaleert mogelijkheden om documentatie- en informatieprocessen te verbeteren en helpt deze door te voeren.
• Je legt projectinformatie gestructureerd vast, zodat kennis binnen de organisatie behouden blijft.

Je werkt intensief samen met projectmanagers, engineers, werkvoorbereiders, assetmanagement en andere betrokkenen.

Jouw profiel

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt circa drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen documentatie- en informatiebeheer.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het beheren van projectdocumentatie.
• Je hebt ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen, bij voorkeur Meridian of een vergelijkbaar systeem.
• Je hebt ervaring met het optimaliseren en invoeren van documentatieprocessen binnen projectteams.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.

Jouw competenties

• Je werkt nauwkeurig en controleert documentatie zorgvuldig.
• Je werkt graag samen en stemt actief af met projectteams en betrokkenen.
• Je begrijpt hoe documentstromen passen binnen de context van projecten.
• Je neemt initiatief, ziet verbeterkansen en zet deze om in concrete acties.
• Je plant en organiseert je werk zorgvuldig, bewaakt deadlines en houdt overzicht.
• Je communiceert helder en legt afspraken duidelijk vast.

Met jouw inzet help je TenneT bouwen aan een stabiel en duurzaam elektriciteitsnet.

Functie-eisen

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt circa drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van documentatie- en informatiebeheer.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het beheren van projectdocumentatie.
• Je hebt ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen.
• Je hebt ervaring met het optimaliseren en implementeren van documentatieprocessen binnen projectteams.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.

Functie-wensen

• Je hebt ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen, bij voorkeur Meridian of vergelijkbaar.

Extra Informatie

• Aantal uur 32 - 40
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Startdatum zo spoedig mogelijk

• Opleidingsniveau MBO, HBO