Denice Latchmansing

Ik ben een ervaren, zorgvuldige en daadkrachtige administratief professional met ruim 20 jaar ervaring in administratieve en ondersteunende functies, waaronder mijn huidige rol als juridisch ondersteuner. Ik heb ruime ervaring met het ondersteunen van complexe administratieve en bestuurlijke processen, met bijzondere aandacht voor dossierbeheer, gegevensverwerking en klantgerichte dienstverlening. Ik werk gestructureerd, nauwkeurig en zorgvuldig en behoud ook in dynamische werkomgevingen het overzicht.

Daarbij weet ik prioriteiten effectief te stellen en werkzaamheden tijdig en zorgvuldig uit te voeren. Dankzij mijn sterke communicatieve, administratieve en organisatorische vaardigheden werk ik zowel zelfstandig als in teamverband professioneel en resultaatgericht samen met verschillende belanghebbenden. Betrouwbaarheid, discretie, verantwoordelijkheid en een proactieve houding vormen belangrijke pijlers van mijn professionele werkwijze.

Ik ben zeer gemotiveerd om een nieuwe uitdaging aan te gaan waarin ik mijn ruime kennis, ervaring en organisatorische kwaliteiten optimaal kan inzetten en verder kan ontwikkelen.

Juridisch Ondersteuner - Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (RvIG)

(2026-01)

• Ondersteunen van juristen en de afdeling Beoordelen & Autoriseren bij juridische en administratieve werkzaamheden.
• Opbouwen, beheren en archiveren van autorisatie- en juridische dossiers.
• Aanmaken en beheren van werkmappen en bijbehorende documentatie.
• Verzorgen van de ondertekening, verzending en publicatie van autorisatiebesluiten in de Staatscourant en op het intranet van RvIG.
• Beheren van mailboxen en registratiesystemen, waaronder Digidoc en Topdesk.
• Registreren, beoordelen, verwerken en toewijzen van nieuwe aanvragen en meldingen.
• Bewaken van de voortgang en zorgen voor een efficiënte werkverdeling en actuele werklijsten.
• Marginaal toetsen en anonimiseren van besluiten en bezwaarstukken.
• Controleren en verwerken van correcties in gemeentelijke autorisatiebesluiten en projectbezwaren.
• Samenvoegen en verwerken van documenten, waaronder brieven, autorisatiebesluiten en projectbezwaren.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van juridische besluiten en uitvoeren van juridisch inhoudelijk uitzoekwerk.
• Plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Onderhouden van professioneel contact met ketenpartners en interne samenwerkingspartners.
• Bijdragen aan het vastleggen, delen en borgen van kennis binnen het team en de afdeling.
• Bewaken van kwaliteit, voortgang, overzicht en een effectieve samenwerking binnen en buiten de afdeling.

Medewerker Operations - SSC-DJI | Ministerie van Justitie en Veiligheid

(2025-01 - 2026-01)

• Uitvoeren van administratieve en inhoudelijke controles.
• Beheren en actualiseren van registratiesystemen en stamgegevens in Oracle.
• Controleren, verwerken en archiveren van declaraties en facturen inzake proceskosten en dwangsommen.
• Controleren van betalingsdocumenten op volledigheid en juistheid, waaronder bedragen, rekeningnummers, begunstigden, NAW-gegevens en zaak- of AWB-nummers.
• Uitvoeren van KvK-controles en verwerken van meldingen in Topdesk.
• Onderhouden van professioneel contact met advocaten, collega's, ketenpartners en Juridische Zaken.
• Beheren en verdelen van inkomende correspondentie binnen het centrale postvak.
• Verzamelen, controleren en verifiëren van gegevens, waaronder leveranciers- en adresgegevens.
• Zorgvuldig verwerken van vertrouwelijke persoonsgegevens conform geldende richtlijnen.
• Registreren, archiveren en beheren van administratieve dossiers.
• Bewaken van de kwaliteit, voortgang en tijdige afhandeling van dossiers.

Juridisch ondersteuner / Behandelaar IND en in naam van IND van Min J&V / administratief medewerker Min BUZA - Ministerie van Justitie en Veiligheid / Ministerie van Buitenlandse Zaken

(2023-01 - 2025-01)

• Beoordelen en verwerken van bezwaar- en juridische dossiers.
• Bezwaarschriften screenen op ontvankelijkheid en volledigheid.
• Hoorzittingen plannen en de voortgang bewaken in overleg met commissieleden en juristen.
• Dossiers samenstellen, controleren op volledigheid en verspreiden onder betrokken partijen.
• Contact onderhouden met bezwaarmakers en interne / externe partijen via telefoon en e-mail.
• Meedenken over procesoptimalisaties en efficiëntere werkwijzen binnen het bezwaarproces.
• Bewaken van wettelijke termijnen en juridische datum.
• Aanmaken van brieven in het Engels en Nederlands en het meesturen van stukken zoals aanvraagformulier en andere documenten.
• Verwerken van vertrouwelijke persoonsgegevens.
• Digitaal registreren, archiveren en beheren van administratieve dossiers en registratie register.
• Top-desk melding aanmaken.
• Registreren en controleren van het Visumaanvraag en ambassadedossier.
• Rapport beschrijving voor het rapporteren van de informatie.
• Onderhouden van contacten met cliënten en ketenpartners.
• Naamwijziging / Naamverandering / WKI aanvraag verwerken en documenten van BRP systeem het RNI en BRP gegevens toevoegen om het aanvraag dossier van de klant compleet te maken voor de behandelaar.

Managementassistent / administratief medewerker - COA asielorganisatie van Min J & V

(2022-01 - 2023-01)

• Bijhouden van het telefoon en mailverkeer.
• Klanten, asielzoeker, collega's en ketenpartners te woord staan per telefoon en mail.
• Digitaal mail verdelen naar de juiste afdeling.
• Binnenhalen, inschrijven, registreren en controleren van gegevens van Asielzoekers.
• Gegevens opzoeken en verzamelen en de verdere afhandeling verrichten van asielzoekers als ze op een bepaalde spoor vielen en dan de gegevens controleren en verwerken.
• Verzorgen van vervoer voor de asielzoekers, potten, pannen, taxi en nog andere spullen bestellen via SAP.
• Top-desk meldingen maken en ook doorzetten naar collega's.

Klantenservicemedewerker - Gemeente Amsterdam, Gemeente Drechtsteden, Gemeente Rotterdam en Gemeente Zoetermeer

(2021-01 - 2022-01)

• Informeren van burgers over gemeentelijke dienstverlening.
• Inplannen van afspraken voor Burgerzaken.
• Ondersteunen bij aanvragen van reisdocumenten en BRP-uittreksels.
• Behandelen van meldingen Openbare Ruimte.

Telefoniste / Receptioniste / Frontoffice Medewerker - PostNL, Oxfam Novib, Belgische ambassade en het Ministerie van Financiën

(2021-01 - 2021-12)

• Beheren van telefoon-, e-mail- en postverkeer.
• Ontvangen en registreren van bezoekers.
• Uitgeven van toegangspassen.
• Aanvragen of verlenging van Visums, Paspoorten en Rijbewijzen in ontvangst nemen en zorgen voor de uitgifte van deze documenten.
• Uitgeven en afgifte van passen en parkeer passen.
• Verwerken van administratieve gegevens en bestellingen plaatsen.
• Plannen van afspraken in het agenda.

Vrijwillig Mantelzorger / vrijwillig Klantenservice medewerker - Kringloopwinkel

(2015-01 - 2020-12)

• Beheren van administratieve en financiële zaken.
• Coördineren van zorgafspraken.
• Budgetbeheer.
• Begeleiden naar ziekenhuis, huisartsen en andere instanties.
• Agenda beheer en plannen van afspraken in het agenda.
• Betalingen ideal telebankieren doen.
• Organiseren van dagelijkse ondersteuning.

Helpende Zorg & Welzijn (ZZP)

(2011-01 - 2015-12)

• Verlenen van persoonlijke verzorging.
• Rapporteren over zorgverlening.
• Onderhouden van contacten met cliënten, familie en zorgverleners.

Callcentermedewerker - TNO, CBS en Medi-App

(2009-01 - 2009-12)

• Telefonisch klantcontact.
• Registreren, controleren, invoeren en verwerken van medisch / gegevens.
• Administratieve ondersteuning.
• Uitvoeren van marktonderzoek.

Telefoniste / Receptioniste - Welzijn Scheveningen

(1998-01 - 2008-12)

• Beheren van telefoon-, e-mail- en postverkeer.
• Ontvangen van bezoekers en doorverwijzen.
• Inkoopbonnen en facturen invoeren.
• Administratieve ondersteuning en archivering.
• Post verzorgen en verdelen.
• Reserveren van vergaderruimtes en het bijhouden van het vergaderzaal.
• Affiches, folders, kopieën, ringmappen en boeken aanmaken.
• Verwerken van ziek- en herstelmeldingen.
• Begeleiden en inwerken van stagiaires en nieuwe collega's.
• Ondersteunen bij organisatorische activiteiten.

MBO - Financiële Administratie

MBO - Helpende Zorg & Welzijn

Deelcertificaten - COA & IND (MBO-4/Hbo-niveau Certificaten op basis van vreemdelingen keten)

MBO - KSF Helpdesk & Webcare

Certificaat - Microsoft Excel