Diana Van Dijen

Als voormalig ondernemer en ervaren executive assistant schakel ik razendsnel tussen strategie en praktijk. Ik ben een autonome, sterke sparringspartner die floreert in hectische omgevingen. Door buiten de gebaande paden te denken, ondersteun en verras ik directies met nieuwe inzichten en complexe projecten.

Artist at Artist project 'Women only' (2024-11 – Present)

Na een lange loopbaan heb ik deze periode bewust benut voor de realisatie van mijn kunstproject/exposeren. Dit project 'Woman only', is een serie digitaal vervaardigde portretten waarin identiteit en veerkracht centraal staan. Daarnaast heb ik deze periode gebruikt door veel te reizen en fotografie.

Leidinggevende & werkgever at Verkeerscholen Paul en Konsum bv (2006 – 2018)

Als ondernemer en eindverantwoordelijke stuurde ik een team aan van 15 medewerkers/instructeurs. In deze rol was ik verantwoordelijk voor de volledige bedrijfsvoering, van HR en juridische zaken tot de strategische planning. Door een actieves focus op marketing en relatiebeheer realiseerde ik een groei van 40% in het leerlingenaantal.

Tevens volledige opzet van een nieuw nascholingscentrum voor de Code 95. Deze 12 jaar vormen de basis van mijn brede ervaring in ondernemerschap en organisatie optimalisatie.

Zelfstandige ondernemer at Plannerfabriek (2021 – 2023)

Directiesecretaresse en PA at Senf Theaterproducties

Officemanager HR en PA at Move Beyond

Bestuurssecretaresse at ROC TOP

Directiesecretaresse CFO at VolkerWessels Telecom

Directiesecretaresse voor 5 directeuren at VolkerWessels Concern

Directie assistent en HR at Concreet Onderwijsproducten

Bestuurssecretaresse voor de burgemeester at Gemeente Soest

Managementassistent voor 4 managers afdeling procurement at FrieslandCampina

Programmamanager UvA Academie Bank en Verzekeringen at Salta Group (2023 – 2024)

Einde contract ivm overname UvA

• Programmamanager van opleidingen voor bestuurders van grote financiele organisaties en compliance officers
• Curatoria voor de certificering van de PE programma's voor rechtsbijstandjuristen, opzetten PE stelsel voor verzekeringsorganisaties, het ontwikkelen van opleidingen voor herverzekeraarsen agents in syndicated loans
• Vergaderruimtes organiseren en alle voorbereidingen
• Organiseren van opleidingen, ontwikkelen van leergangen, het werven, opstellen offertes docentmanagement
• Bijhouden website, klantenservice, verzorgen diploma's en certificaten

PA to GM & officemanager at Action NL (2018 – 2021)

Operationeel klankbord voor de General Manager tijdens een fase van intensieve groei. Verantwoordelijk voor het stroomlonen van de interne organisatie en bewaken van de strategische agenda.

• Meedenken en adviseren bij lopende procedures of nieuwe projecten
• Alle facilitaire zaken waaronder kerstpakketten, kerstlunch, recepties, verzorgen werkplekken, inrichting en belettering
• Mailbeheer, telefoonbeheer, notulerenen correspondentie zowel Nederlands als Engels, agendabeheer en routeplannen naar de filialen
• Ondersteuning MT: HR, finance, real estateen de verkoopmanagers
• Teamsessies en vergaderingen organiseren met eventuele PowerPoint presentaties
• Trainingen en evenemente organiseren zoals personeelsfeesten als de Storeday van bijna 400 filialen

Secretaresse & eventplanner at Aedes (1992 – 2006)

Managementassistent at ISDC (1992 – 2006)

Directiesecretaresse at Vereniging van Spierziekten (1992 – 2006)

Secretaresse afd. marketing at Natuurmonumenten (1992 – 2006)

Officemanager at Etalagebureau Fred Beerbaum (1992 – 2006)

Stem acteren (2023 – 2024)

Secretaresse (1991 – 1992)

HAVO (1981 – 1986)