Horeja Jobe

Office Manager / Recruiter - Intercedent | Timing - Bergen op Zoom, The Netherlands

(2025-01)

Verantwoordelijk voor de end-to-end werving en dagelijkse aansturing van een grote pool flexibele medewerkers rechtstreeks op de locatie van de klant. Dit omvat het afnemen van sollicitatiegesprekken, het beoordelen van de geschiktheid van kandidaten, het begeleiden van onboardingprocessen en het zorgen voor een vlotte start voor alle nieuwe medewerkers.
Beheerde en optimaliseerde de dienstroosters om te voldoen aan wisselende klantbehoeften. Hield proactief de aanwezigheid bij, registreerde verzuim en zorgde voor last-minute vervangingen om operationele verstoringen te minimaliseren.
Trad op als coach en adviseur voor tijdelijke medewerkers. Bood ondersteuning bij HR-gerelateerde zaken, beheerde onboarding- en offboardingprocessen en waarborgde de betrokkenheid van medewerkers gedurende hun opdrachten.
Beheerde alle recruitment-gerelateerde administratieve taken, waaronder het opstellen van contracten, verwerken van verlengingen en beëindigingen, tijdregistratie, salarisverwerking en compliancedocumentatie (bijv. werkvergunningen). Zorgde voor nauwkeurigheid in systemen en naleving van wettelijke en contractuele verplichtingen.

Office Manager / Recruitment Assistent - Good Agency - London

(2022-01 - 2024-12)

Onderhield een efficiënte werkomgeving, beheerde kantoorbenodigdheden en was het eerste aanspreekpunt voor kantorgerelateerde kwesties.
Organiseerde personeels- en klantevenementen, coördineerde met leveranciers en zorgde voor sponsorships.
Leidde de introductie van nieuwe medewerkers en zorgde voor een positieve onboardingervaring.
Beheerde procedures; gecertificeerd in Mental Health Response en Eerste Hulp.
Selecteerde kandidaten op een shortlist en planningde sollicitatiegesprekken in.
Stelde feedbackbrieven en afwijzingsbrieven op.
Creëerde op maat gemaakte functiebeschrijvingen en plaatste vacatures op verschillende platforms.

Agent Assistent - One House - London

(2021-01 - 2022-12)

Bood creatieve en administratieve ondersteuning aan 10+ artiesten voor 14 projecten, en zorgde voor sterke vertegenwoordiging.
Assisteerde bij de werving van artiesten en personeel, inclusief het plaatsen van vacatures, het afnemen van sollicitatiegesprekken en het coördineren van audities en showcases.
Beheerde artiestенreizen, COVID-veiligheid, wekelijkse reisschema's en stelde contracten en facturen op voor promotors.
Trad op als Event Runner, met toezicht op client- en gastenlijsten, evenementenopbouw, personeelscoördinatie en oplossing van problemen ter plaatse.

Administratief Assistent - Women in Tech Forum - London

(2021-01 - 2021-12)

Beheerde de logistiek voor een start-upteam van 6-10 personen, inclusief agendabeheer, PA-ondersteuning aan de CEO, het organiseren van vergaderingen en het leiden van wekelijkse rapporten en presentaties.
Verwerkte zakelijke correspondentie, gegevensinvoer, rapportage van verkoopopbrengsten en beheerde facturen van klanten en de CEO. Stelde contracten op waar nodig.
Fungeerde als het eerste aanspreekpunt voor communicatie, gezondheid en veiligheid, onderzoek en juridische zaken.

Community Associate - Regus & Spaces - London

(2019-01 - 2020-12)

Beheerde de receptie, assisteerde dagelijks 50+ klanten en zorgde voor een efficiënte afhandeling van vragen.
Hield toezicht op agendabeheer voor het senior management, kantooradministratie en het opbouwen van verbindingen om de ledenervaring te verbeteren.
Identificeerde potentiële klanten, genereerde leads en voerde follow-ups uit om verkoop en verlengingen te stimuleren.

Over