Manuela Bosscha

Ervaren bestuurs- en managementondersteuner met ruim 30 jaar ervaring in het ondersteunen van bestuurders, directies, management en medezeggenschapsorganen binnen zowel het bedrijfsleven als de (semi-)publieke sector. Sterk in het organiseren en coördineren van bestuurlijke processen, complex agenda- en e-mailbeheer, voorbereiding en verslaglegging van overleggen en het bewaken van voortgang en actiepunten. Ik werk zelfstandig, behoud overzicht in een dynamische omgeving en schakel gemakkelijk tussen verschillende belangen en gesprekspartners.

Integriteit, discretie en een dienstverlenende houding kenmerken mijn manier van werken. Ik haal energie uit het ontzorgen van bestuur en management en draag graag bij aan een professionele en goed georganiseerde werkomgeving.

Procesondersteuner - Veiligheidsregio Twente – Zorg- en Veiligheidshuis Twente

(2024-01 - 2025-12)

Ondersteunen van de samenwerking tussen gemeenten, zorg- en veiligheidspartners.

• Organisatorische en administratieve ondersteuning van multidisciplinaire processen.
• Voorbereiden van overleggen en verzorgen van verslaglegging.
• Verwerken van gegevens in het informatiesysteem PGAx.
• Onderhouden van contacten met ketenpartners.
• Ondersteunen van procesmanagers en informatiecoördinatoren.

Ambtelijk Secretaris - OR Apollo Vredestein & Works Council Apollo Global R&D

(2021-01 - 2024-12)

Zelfstandig verzorgen van de secretariële en beleidsmatige ondersteuning van twee medezeggenschapsorganen.

• Beheren van complexe agenda's.
• E-mailverkeer en vertrouwelijke correspondentie.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen met ondernemingsraad, bestuurder, HR, commissarissen en externe partijen.
• Bewaken van besluitvorming, actiepunten en voortgang.
• Organiseren van verkiezingen, cursusdagen en achterbanbijeenkomsten.
• Opstellen van begrotingen, jaarverslagen, informatiebulletins en formele documenten.
• Beheren/actualiseren archief, intranet en overige communicatiemiddelen.
• Kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en Arbowetgeving.
• Signaleren van ontwikkelingen rondom WOR en Arbowetgeving.

Managementassistent (tijdelijke functie) - Gemeente Enschede – DCW

(2020-01 - 2021-12)

• Ondersteunen van de clustermanager binnen het Sociaal Werkontwikkelbedrijf.
• Complex agenda- en e-mailbeheer.
• Voorbereiden van vergaderingen en bewaken van acties en afspraken.
• Secretariële ondersteuning op het gebied van personeelszaken.

Officemanager / Inkoper - Gerdes GmbH

(2019-01 - 2020-12)

Contactpersoon voor de Nederlandse vestiging.

• Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en management.
• Coördineren van administratieve processen.
• Bewaken van inkoopproces en facturatie.

Managementassistente / Officemanager - Thales Nederland

(2008-01 - 2018-12)

Ondersteunen van management en inkoopdirecteur.

• Complex agenda- en correspondentiebeheer.
• Organiseren en notuleren van overleggen.
• Coördineren van organisatorische werkzaamheden.
• Ondersteunen van inkoopprocessen en ordermanagement.
• Organiseren van internationale zakenreizen.

Ambtelijk Secretaris Centrale Ondernemingsraad - Thales Nederland

(2003-01 - 2008-12)

Secretariële en beleidsmatige ondersteuning van de Centrale Ondernemingsraad.

• Organiseren en notuleren van vergaderingen met bestuurders en Raad van Commissarissen.
• Ondersteunen van advies- en instemmingstrajecten.
• Opstellen van begrotingen, jaarverslagen en communicatie-uitingen.
• Signaleren van ontwikkelingen rondom WOR en Arbowetgeving.

Directiesecretaresse / Managementondersteuner - BOA Machinefabriek B.V.

(1991-01 - 2003-12)

Secretariële en organisatorische ondersteuning van directie en management.

• Complex agenda- en correspondentiebeheer.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen.
• Organiseren van klantendagen, agentendagen, personeelsevenementen en internationale zakenreizen.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Boeken internationale zakenreizen.
• Ondersteunen van HR.

Directiesecretaresse - DOC Interacademie