Mara Cox

Veelzijdige professional met achtergrond in verschillende functies en sectoren. Per direct fulltime beschikbaar. Ruime ervaring met secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden in combinatie met andere ondersteunende werkzaamheden zoals financiële, commerciële, (douane) logistieke werkzaamheden.

Mantelzorger - Mantelzorger

(2025-09 - 2026-04)

Management assistente - Management assistente Groningen – TNO

(2025-07 - 2025-08)

• 2 Researchmanagers met bijbehorende teams ondersteunen binnen de unit ICT, Strategy and Policy
• Mailboxen en agenda's beheren, vergaderingen organiseren, uitgiften/ ontvangsten van laptops nieuwe medewerkers, bestellingen/ inkopen in systeem zetten

Management assistente - de Hanze, KennisCentrum NoorderRuimte

(2024-01-15 - 2025-01-14)

• 5 Lectoren ondersteunen (waarvan 1 leading lector): agendabeheer, plannen/ organiseren van evenementen, activiteiten, bijeenkomsten (o.a. uitnodigingen mailen, facilitaire zaken regelen, locaties, catering, fotograaf, reizen boeken, parkeerplaatsen), opnameapparaten reserveren, digitale/ fysieke post, boeken bestellen, E-bikes reserveren etc. (alles zowel NL als EN)
• 1 communicatiemedewerker ondersteunen: berichten mailen naar studenten, lectoren, coaches, docenten, onderzoekers etc., foto's maken, activiteiten organiseren o.a. introductieweek/symposium, Canonshop printopdrachten, artikelen foto's op HanzeIntranet zetten
• KCNR balie werkzaamheden: bezoekers ontvangen, vragen van bezoekers/ studenten beantwoorden, kantoorartikelen bestellen, nieuwe medewerkers mailen, bloemen bestellen, facilitaire zaken regelen o.a. NR lunch, verhuizing meubels, NS Business Cards

Medewerker Backoffice - Dienst Justitiële Inrichtingen, Dienst Vervoer en Ondersteuning

(2023-05 - 2023-10)

• Accountmanagers ondersteunen, bewaken en bijstellen van convenanten/ portfolio's, redigeren van klantgesprekverslagen
• Plannen van vergaderingen, opstellen van vergaderagenda's, notuleren

Administration Officer for Customs & Sales - Lambert Instruments B.V.

(2022-04 - 2023-04)

• Klant-, douane- en logistieke gegevens in CRM zetten. Internationale zendingen boeken bij vervoerders en gereed maken
• Orderbevestigingen, interne orders, verschepingsdocumenten, facturen maken en mailen naar klanten

Administratief medewerker - Universitair Medisch Centrum Groningen

(2021-05 - 2022-03)

• Bedrijfsbureau: personele werkzaamheden o.a. bestellingen, orders, facturen in ERP SAP verwerken. Opleidingen regelen
• Contractbeheer, afkeuringen Inventarisadministratie, werkinstructies en rapportages maken en overige adm. werkzaamheden

Administratief medewerker - Qsil

(2020 - 2021-03)

• Facturen maken met alle vervoersdocumenten: pakbonnen, vrachtbrief, douanedocumenten (EXA, certificaat van oorsprong) etc.
• Vervoer (road, train, sea, air) regelen, prijsopgaves vervoerders opvragen/ vergelijken, klantcontact, overige adm. werkzaamheden

Diverse secretarieel administratieve ondersteunende werkzaamheden - CIZ, Belastingdienst, ICT bedrijven, Maersk en KPN

(1995 - 2019)

• In de functie van: Management Assistent, Directiesecretaresse, Binnendienst medewerkster, Junior Declarant, Office Manager
• Bij o.a. CIZ, Belastingdienst, ICT bedrijven, Maersk en KPN

HBO - Bedrijfskader: commercieel-administratief - Hogeschool Utrecht (1994)

MBO - M.E.A.O. - Christelijk MBO (1991)

H.A.V.O. - Eemlandcollege (1987)