Marja Bader
Managementassistent
Deze persoon inhuren
Stuur een vacature direct naar deze kandidaat
Over
Ik ben een ervaren managementassistente/ (directie)secretaresse/ project-ondersteuner, een echte duizendpoot. Ik hou ervan als geen dag hetzelfde is en ik mijn omgeving kan ontzorgen. Ik kom dan ook het beste tot mijn recht in een functie waarin ik kan meedenken om een organisatie strakker neer te zetten.
In mijn werk zet ik mijn kwaliteiten en competenties in zoals mijn betrouwbaarheid, organisatietalent, oog voor details, creativiteit, dienstverlenend en ik ben een echte planner. Kortom ik ben een kei op dit vakgebied.
Ervaring
September - november 2022 managementassistente –Universiteit Leiden – Bestuursbureau
- secretariële werkzaamheden voor directiesecretaris;
- organiseren, voorbereiden en notuleren vergaderingen;
- bewaken van voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
- verzorgen van de mail, correspondentie, redigeren teksten;
- opmaak jaaragenda;
- werken met IBabs en MS Teams;
- organiseren en voorbereiden bijeenkomsten.
- secretariële werkzaamheden voor twee directeuren en de IBers;
- organiseren, voorbereiden en notuleren vergaderingen;
- bewaken van voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
- verzorgen van de mail, correspondentie, redigeren teksten;
- AVG-coördinator voor de docenten;
- facilitaire ondersteuning en werken met AFAS.
- secretariële werkzaamheden voor managers;
- organiseren en plannen vergaderingen;
- verzorgen van de mail, correspondentie, redigeren teksten en inkoop;
- verwerken facturen in boekhoudkundige ondersteunende software;
- werken met SharePoint en MS Teams.
- secretariële werkzaamheden voor de directeur;
- organiseren, voorbereiden en notuleren vergaderingen;
- verzorgen van de mail, correspondentie, nieuwsbrief en opmaak presentaties;
- verwerken facturen in boekhoudkundige ondersteunende software;
- werken met SharePoint en MS Teams;
- organiseren en voorbereiden bijeenkomsten.
- secretariële werkzaamheden voor de rector en het managementteam;
- leiding over de administratie en aansturing van de conciërges;
- werken met Magister, CRM-klantenrelatiesysteem, website en MS Teams;
- opmaak jaaragenda en beheer;
- verzorgen van correspondentie via Magister, nieuwsbrief en opmaak presentaties;
- organiseren, voorbereiden en notuleren vergaderingen;
- deelnemer werkgroep AVG en Communicatie;
- organiseren en voorbereiden bijeenkomsten (studiedagen, diploma-uitreiking, schoolfotograaf, afscheid collega’s en personeelsfeest).
- secretariële werkzaamheden voor College van Bestuur.
2019-2019 bestuur secretaresse – Vrije Universiteit Amsterdam - Faculteit Sociale Wetenschappen
- secretariële werkzaamheden voor onderwijsdirecteur;
- organiseren en voorbereiden vergaderingen bestuur en afdelingshoofden (notuleren in Engels);
- ondersteuning en invoering in systeem voor Promovendi;
- invoeren van stukken in SharePoint en I-Babs;
- eerste aanspreekpunt Arbodienst voor instellen werkplek.
1983-2018 ben ik werkzaam geweest bij Zilveren Kruis (Achmea) in diverse functies:
Opleiding
2019 Notuleren Engels
2019 Zakelijk Engels
2017-2018 Opleiding NIA: Interieurontwerper/-styling (deel I-II)
2018 Sketchup
2017 Photoshop (Elements)
2016 Effectief communiceren
2016 Scrum Master (Agile)
2016 Sens 1 ster (Lean)
2015 Vertrouwd communiceren
2010 Word, Exel en PowerPoint
1987 Zakelijk brieven schrijven
1987 Notuleren via Schoevers
1986 Medische Terminologie/Ziekteleer
1980 – 1982 Mbo-opleiding Kinder-/Jeugdverzorgster diploma
1976 – 1980 Mavodiploma
