Shehara Basarat

Office & Facilitair Management

Talent

Almere Stad, Almere35 EUR/uurLid sinds 2 oktober 2024

Hun diensten inhuren

Vraag vrijblijvend een offerte aan

it-beheerfacility managercertificeringenoffice managerleveranciers- en voorraadbeheercompliance verhuizingenlocatiebeheeresg-data verzameling

Over

Freelance Facility Manager & Office Manager

Met een uitgebreide achtergrond in facilitair en office management, bied ik als freelancer een breed scala aan diensten aan. Mijn expertise omvat:

Locatiebeheer en Verhuizingen: Verantwoordelijk voor het zoeken naar nieuwe locaties, uitbreidingen en het beheren van verhuizingen. Inclusief interieurontwerp, branding en inrichting van vergaderruimtes.
Certificeringen en Compliance: Ervaring met het opstellen en beheren van documentatie voor ISO 9001 & 14001 certificeringen en het uitvoeren van RI&E-plannen.
ESG-Data Verzameling: Jaarlijks verzamelen en rapporteren van ESG-data.
IT-Beheer: Beheer van IT-systemen, inclusief het inspoelen van laptops en oplossen van storingen.
Leveranciers- en Voorraadbeheer: Onderhouden van contacten met leveranciers en beheren van kantoorvoorraden.
HR Ondersteuning: Onboarding en offboarding van personeel, organiseren van personeelsjubilea en evenementen.
Evenementenorganisatie: Organiseren van interne evenementen zoals kwartaalvergaderingen en personeelsfeesten.
Vrijwilligersactiviteiten: Coördineren van vrijwilligersactiviteiten.

Met mijn veelzijdige vaardigheden en ervaring zorg ik ervoor dat organisaties soepel en efficiënt functioneren, terwijl ik een positieve en ondersteunende werkomgeving creëer.

Ervaring

Facility Manager nov 2021 - heden

Crayon Benelux, Amsterdam

Uitbreiding en Verhuizing: Verantwoordelijk voor het zoeken naar een nieuwe locatie en de uitbreiding van 300m² naar 600m² in een verzamelpand.

Beheer van de verhuizing, interieurontwerp, branding en inrichting van vergaderruimtes

ISO Certificering: Zorgen ervoor dat alle documentatie werd opgesteld,

opgevraagd en toegepast voor de ISO 9001 & 14001 audit en certificering.

ESG-Data Verzameling: Jaarlijks verzamelen van ESG-data door het opvragen van facturen voor gebruiksgegevens en rapporteren aan het ESGteam.

RI&E Plan: Een deskundige ingeschakeld voor het uitvoeren van het RI&Eplan,

inclusief het opvragen en opstellen van benodigde documentatie.

BHV-Team: Opstellen van een BHV-team door medewerkers een BHVcursus te laten volgen en hen te betrekken bij BHV-vergaderingen en ontruimingsoefeningen.

IT-Beheer: Verantwoordelijk voor IT-beheer, inclusief het inspoelen van laptops, oplossen van kleine storingen in samenwerking met de Head of IT,

en beheren van jaarlijkse voorraad en budgetplanning.

Reserveringssysteem: Geïmplementeerd systeem voor het boeken van parkeerplekken en vergaderruimtes.

Leveranciersbeheer: Onderhouden van contacten met leveranciers en bijhouden van kantoorvoorraden voor twee locaties.

HR Ondersteuning: Uitvoeren van onboarding en offboarding van personeel,

bestellen van verjaardagscadeaus, organiseren van personeelsjubilea, en regelen van telefoons en leaseauto’s.

Evenementenorganisatie: Organiseren van interne evenementen zoals kwartaalvergaderingen, zomerfeest en eindejaarsfeest voor 40 medewerkers.

Vrijwilligersactiviteiten: Opzetten en coördineren van vrijwilligersactiviteiten.

Office Manager mei 2021 - sep 2021

Network Connection II, Amsterdam

Facilitair Beheer: Beheer van 9 horecalocaties, inclusief het melden van storingen, coördineren van NEN-certificeringen door externe partijen, inkoop van merchandise en contractbeheer met leveranciers.

Rapportage en Voorraadbeheer: Uitdraaien van SNL & T&G rapportages om producten te bestellen en aan te vullen.

Technische Samenwerking: Samenwerken met de technische dienst,

aanleveren van reparatielijsten en gezamenlijk bestellen van materialen.

Office Management: Bestellen van kantoorartikelen, reserveren van vergaderruimtes en organiseren van personeelsfeesten voor 100

medewerkers.

Gastontvangst: Ontvangen en aankondigen van gasten, bezoekers en relaties bij de juiste personen.

Reisorganisatie: Organiseren, boeken en beheren van zakelijke reizen in binnen- en buitenland.

Office Manager jan 2020 - okt 2020

Sircle Collection, Amsterdam

Themamaanden Organisatie: In samenwerking met HR en Marketing themamaanden georganiseerd, waarbij elk kwartaal activiteiten voor het personeel werden gepland op basis van het thema.

Technisch Onderhoud: Technische mankementen en verbeterpunten in het kantoorgebouw gesignaleerd en hierover nauw contact onderhouden met de

Chief Regional Engineer en pandbeheerder.

Verbouwing en Verhuizing: Geassisteerd bij de verbouwing van een nieuwe verdieping en deze gebruiksklaar gemaakt; coördinatie van de verhuizing.

Schoonmaakbeheer: Opstellen van werkschema’s voor de schoonmaakster en beheren van de voorraad.

Personeelsvereniging Voorzitter: Richtlijnen en processen opgesteld in de vorm van draaiboeken en maandelijks vergaderingen ingepland.

Evenementenorganisatie: Elk kwartaal het uitvoerende team aangestuurd voor personeelsevenementen met 200 tot 400 medewerkers en het eindejaarsfeest voor 600 medewerkers georganiseerd.

Budgetbeheer: Verantwoordelijk voor het beheren van het budget.

Voorraadbeheer: Beheer van de voorraad levensmiddelen en kantoorartikelen.

Agendabeheer: Beheer van de agenda voor vergaderruimtes op kantoor.

Office Assistant mei 2019 - jan 2020

Sircle Collection, Amsterdam

Bezoekersontvangst en Postverwerking: Ontvangen van bezoekers en verwerken van poststukken en goederen.

Afdelingsondersteuning: Ondersteunen van en schakelen met diverse afdelingen.

Kantoorbenodigdheden Beheer: Bestellen van benodigde kantoorbenodigdheden en zorgen voor een goede organisatie in het magazijn.

Relatiebeheer: Onderhouden van goede operationele relaties met interne en externe partners.

Vergaderplanning: Plannen van vergaderingen en andere bijeenkomsten op basis van beschikbare ruimte en tijd.

Front office medewerker jan 2017 - mei 2019

Hotel Canal House, Amsterdam