Zakiya Acheffay

Gedreven en nauwkeurige Accounting Officer met ruim 7 jaar ervaring in financiële administratie. Sterk in crediteuren- en debiteurenbeheer, project accounting en procesoptimalisatie. Ik neem verantwoordelijkheid en zorg ervoor dat taken altijd nauwkeurig en tijdig worden uitgevoerd.

Mijn analytische vaardigheden en oog voor detail stellen mij in staat om financiële processen te verbeteren en efficiënter te maken. Ik werk graag met rapportages, data-analyse en forecasting, en ben bedreven in diverse financiële systemen zoals SAP, Microsoft Dynamics en IFS. Daarnaast heb ik een proactieve houding, ben ik leergierig en continu op zoek naar mogelijkheden om processen te optimaliseren en mijn kennis verder uit te breiden.

Accounting Officer II, afdeling Project Accounting - Shared Services Center Finance at Royal IHC Hoofdkantoor (2020-01 – Present)

• Analyseer en optimaliseer bestaande Excel-bestanden.
• Centraliseer projectrapportages van buitenlandse entiteiten om uniforme rapportage tijdens afsluitingen te garanderen.
• Opstellen en analyseren van wekelijkse en maandelijkse kasstroomoverzichten.
• Voorkom vertraging in forecast- en budgetupdates door ruim een week eerder een overzicht te mailen met ontbrekende gegevens.
• Creëer extra tijd voor collega's om rapportages te beoordelen en indien nodig wijzigingen door te voeren.
• Pas binnen één week ruim 80% van de rapporten aan, zodat deze aansluiten op de algemene SAP-regels.
• Bespaar maandelijks en per kwartaal tijd en moeite door rapportagestructuren te standaardiseren en efficiëntie te verhogen.

Accounting Officer I, afdeling AR-AP & Payments - Shared Services Center Finance at Royal IHC Hoofdkantoor (2018-01 – 2020-01)

• Analyseer en breng knelpunten in kaart binnen het facturatie- en betalingsproces van het nieuwe ERP-systeem IFS.
• Voer gesprekken met inkoop- en IT-afdelingen om structurele verbeteringen door te voeren.
• Analyseer prijsverschillen door lijsten te draaien en de verschillen per inkooporder en factuur te onderzoeken.
• Stel een overzicht op met oorzaken en oplossingen om toekomstige prijsverschillen te minimaliseren.
• Verminder binnen één jaar aanzienlijk het aantal afwijkingen tussen binnenmeldingen en facturaties.
• Automatiseer en optimaliseer handmatige processen om efficiëntie te verhogen.
• Los binnen één jaar 5 van de 8 bottlenecks op en realiseer een 80% 'happy flow' binnen het 3-way matching proces.

Afstudeerstagiaire, Afdeling Credit Control at G4S Hoofdkantoor (2018-01 – 2018-12)

• Analyseer het verloop van de cashflows binnen de afdeling Credit Control & Crediteuren.

Financieel Medewerkster – Afdeling Crediteuren at G4S Hoofdkantoor (2017-01 – 2018-12)

• Beheer en verwerk inkomende facturen en betalingen aan leveranciers.
• Controleer facturen op juistheid en volledigheid.

Verkoopmedewerkster at AH filiaal 8760 (2016-01 – 2017-01)

Verkoop- en vulploegmedewerkster at Xenos (2014-01 – 2015-01)

Verkoopmedewerkster at AH filiaal 117 (2010-01 – 2013-01)

HBO in 3 jarige VWO traject bedrijfseconomie – Hogeschool van Amsterdam (2015-01 – 2018-01)

Bedrijfskunde – Vrije Universiteit, Amsterdam (2013-01 – 2014-01)

VWO – Berlage Lyceum (2007-01 – 2013-01)