Alise Millan

Asistente administrativa competente con más de 7 años de experiencia en oficina, especializada en tareas administrativas, resolución de problemas, planificación y asistencia óptima. Eficiencia demostrada con capacidad para aprender rápidamente y manejar cualquier programa informático o sistema de archivo de oficina. Fuertes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar bien con los miembros del personal y los empleados.

Entusiasta y dispuesta a aprovechar mis habilidades directivas y administrativas para servir y representar a su empresa.

Controlador de documentos - Hyundai Engineering & Construction

(2023)

• Distribuir información precisa a toda la organización de manera oportuna
• Escanear y cargar documentos en papel a diario, organizándolos en un servidor seguro
• Revisar y editar los documentos entrantes y prepararlos para su distribución
• Mantener la seguridad de los documentos confidenciales
• Garantizar que la documentación cumpla con las normativas y se almacene de forma segura

Agente de servicios al pasajero - Copa Airlines

(2022 - 2023)

• Recibir e informar a los pasajeros en la terminal del aeropuerto
• Verificar reservas y emitir tarjetas de embarque
• Pesar el equipaje según la normativa y controlar el embarque de los pasajeros
• Ayudar con las llegadas de vuelos y el desembarque de pasajeros con necesidades especiales

Asistente administrativo / Recepcionista - Minera Panamá

(2012 - 2016)

• Gestionar la documentación interna y externa
• Coordinar los preparativos de los viajes del personal
• Planificar eventos, incluyendo el equipo, el catering y el alojamiento
• Manejo de caja menuda

Asistente de Planilla - Minera Panamá - Departamento de Recursos Humanos

• Registrar y verificar las horas trabajadas por los empleados, incluyendo la puntualidad, las ausencias y las horas extra.
• Ayudar a los empleados con la documentación necesaria, como formularios, y mantener archivos precisos

Asistente de logística - Minera Panamá - Departamento de Logística

• Apoyar la distribución de productos según los estándares de la empresa
• Controlar el stock y garantizar la calidad de los productos
• Definir y analizar las rutas de entrega
• Realizar el seguimiento de los envíos y garantizar la entrega puntual
• Capturar datos de entrega y recepción

Recepcionista - Hotel El Panamá

(2010 - 2012)

• Gestionar reservas y realizar registros de entrada y salida
• Proporcionar información sobre el hotel y las habitaciones a los huéspedes
• Gestionar las quejas de los clientes de forma profesional
• Coordinar con el servicio de limpieza para satisfacer las necesidades de los huéspedes

Diplomado - Gestión de Recursos Humanos con Énfasis en Reclutamiento y Selección de Personal (2026)

Diploma de Enseñanza Superior - UTC (2009)

Diploma - Radiodifusión y Realización Audiovisual - UTC (2002 - 2005)

2 años de estudios - Administración de Empresas Turísticas (2000 - 2002)

Bachiller en Comercio