Dona Pérez
Asistente Administrativo/Financiero
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Sobre mí
Soy estudiante en Lic. en Administración Pública con más de 7 años de experiencia en gestión financiera, apoyo administrativo y ejecución presupuestaria. Especializada en optimización de flujo de trabajo, control de registros e informes de auditoria interna. Habilidad para la organización multitarea, manejo de información sensible y cumplimiento normativo.
Experiencia
Asistente Administrativo/Financiero - Congreso General Guna Yala
(2025-03 - 2026-08)
- Elaboración y seguimiento de proyecciones financieras, flujo de caja y presupuestos de gastos para más de 10 secretarías del Congreso (Asuntos Relacionados con Drogas, Transporte Marítimo, Secretaría de asuntos de Turismo, Secretaria de Seguridad y Soberanía Alimentaria, Defensa Territorial, Comisión Accidental de Coco, Comisión de Carretera Morti-Mula, Nabba, Nusagandi, la sede administrativa en Gaigirgordub (El Porvenir), el área protegida de Nusagandi, Unidad de entre otras).
- Preparación de informes financieros detallados sobre las actividades ejecutadas y actualización de la documentación contable y administrativa de las unidades ejecutoras.
- Asistencia en la coordinación de procesos de administración y supervisión de las unidades de trabajo.
- Organización logística y operativa para optimizar la atención a visitantes y colaboradores.
- Gestión, manejo y control de archivos físicos y digitales, garantizando el resguardo de la información sensible.
Práctica Profesional - Departamento de Tesorería - Autoridad Nacional de los Servicios Públicos (ASEP)
4 MESES.
- Gestión de Cobros y Proveedores. Recepción y verificación de expedientes de cobro (Órdenes de compra, facturas fiscales, paz y salvos de DGI y CSS).
- Manejo de Sistema SAP: Registro y confección de cheques, recibos y seguimiento de estados de cuenta mediante la plataforma SAP.
- Control Documental y Financiero: Confección de recibos conforme, seguimiento a órdenes de compra comerciales y archivo cronológico foliado de documentación contable.
- Soporte Administrativo: Verificación de asistencias, preparación de reportes de tiempo extraordinario y atención telefónica a proveedores para coordinación de pagos.
Asistente de Administración y Recepción - Panamá Rental Group Corp (Bienes Raíces)
(2013 - 2019)
- Gestión Financiera de Inmuebles: Cierre de estados de cuenta, conciliación y revisión de pagos de alquileres de propiedades.
- Cobros y Mantenimiento: Coordinación y ejecución de pagos de mantenimiento y servicios de la cartera de inmuebles.
- Atención y Multitarea: Recepción, atención al cliente y gestión integral de correspondencia y archivos administrativos.
Labor Social – Departamento de Recursos Humanos - Ministerio de Desarrollo Social (MIDES)
(2023 - 2023)
120 horas.
- Organización de Expedientes: Clasificación, foliado y resguardo alfabético de expedientes de personal y documentación oficial.
- Control de Asistencia: Registro y verificación diaria de entradas, misiones oficiales, licencias y permisos para la consolidación de informes institucionales.
Kids or Kids (Salón de cumpleaños)
(2012 - 2012)
- Preparación del salón: Decoración y la organización del espacio antes de la llegada de los niños y sus familias, asegurando que todo esté listo y en orden.
Cyber Café D´Palen (Internet)
(2011 - 2011)
- Atención al cliente: Ayudar a los clientes a utilizar las computadoras y resolver cualquier inconveniente que pueda tener.
Educación
Lic. - Administración Pública - Universidad de Panamá
Bachiller en comercio - énfasis en contabilidad - I.P.T. Jeptha B. Duncan
