Gina Pardo

Tecnico en Enfermería / Asistente Administrativa

Talento

Panamá, PanamáMiembro desde 18 de julio de 2024

Contratar a esta persona

Envía una oferta de trabajo directamente a este candidato

Sobre mí

Soy responsable y comprometida con experiencia en la gestión eficiente de tareas administrativas. Cuento con habilidad en la coordinación de agendas, preparación de informes y asistencia a la alta Gerencia. Tengo experiencia en el manejo de sistemas de oficina y gestión de la correspondencia, estoy enfocada en mantener altos estándares de profesionalismo y confidencialidad y tengo disponibilidad inmediata para integrarme a un equipo de trabajo y demostrar mi capacidad para cumplir tareas asignadas.

Experiencia

Multi Obras Panamá. S.A. | 2018 - 2019 Cargo: Asistente de Remodelaciones

Funciones

 Operación de la central telefónica, registro y distribución de cheques.

 Preparación de cartas, cotizaciones y reportes.

 Asistir a la gerencia.

 Actualización constante de documentos de proveedores.

 Cumplimiento puntual en el pago de servicios.

 Coordinación de la agenda de los Ingenieros.

 Ofrecer atención destacada y seguimiento continuo a los clientes. China Construction (CCACP.MCM) |

Septiembre 2016 - Enero 2017 Cargo: Asistente Administrativa

 Atender a clientes y gestionar cuentas por pagar a proveedores, así como el control de entrega y recepción de cheques.

 Recopilar datos para mantener organizada la bitácora de pagos a 30 días.

 Gestionar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes de manera efectiva.

 Atender a las personas que visiten la empresa y elaborar cartas según sea necesario.

 Mantener actualizados los archivos generales de la empresa y organizar la mensajería diariamente.

 Preparar documentos para exportación y alimentar el sistema contable para garantizar información actualizada.  Gestionar los documentos contables de los proveedores y realizar pagos de servicios en las fechas establecidas.

Arosemena & Díaz | Agosto 2014 – Abril 2016 Cargo: Secretaria - Recepcionista Funciones:

 Atención al cliente, incluyendo manejo de quejas y solución de reclamos.

 Gestión de inventarios y útiles de oficina.

 Procesamiento de cobros y envío de documentos por Courier.

 Atención a proveedores y coordinación de agenda para abogados.

 Manejo de central telefónica, reporte de llamadas y registro de cheques.

 Brindar atención excepcional a clientes, con capacidad de comunicación en todos los niveles y asistencia a la gerencia en reportes y coordinación de actividades.