Kate Figueroa

Asistente Ejecutiva y Administrativa

Talento

Panamá, Panamá0Miembro desde 17 de agosto de 2023

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Sobre mí

Soy una Asistente Ejecutiva altamente capacitada y comprometida, con experiencia en brindar apoyo directo a ejecutivos de diversas industrias. Mi enfoque se centra en la gestión efectiva de agendas y citas, así como en la planificación y organización de actividades administrativas y operativas. Mi objetivo es ser la mano derecha de los líderes empresariales, manteniendo altos estándares de excelencia, comunicación y atención al detalle.

Estoy preparada para enfrentar desafíos, trabajar bajo presión y aportar soluciones proactivas que impulsen la productividad. Mi habilidad para mantener la confidencialidad y mi enfoque en la mejora continua, me convierten en un recurso valioso para asegurar el éxito de la empresa.

Experiencia

AUTORIDAD DE LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA (AMPYME)

Asistente Ejecutiva del Despacho Superior

Panamá 2019- Actualidad

Mantener el calendario de las citas del Director General mediante la planificación y programación.
Coordinar reuniones, incluyendo Juntas Directivas a nivel nacional e internacional.
Gestionar la coordinación de eventos, así como las reservas y traslados tanto nacionales como internacionales.
Revisar documentos y gestionar llamadas, asegurando una comunicación efectiva.
Preparar informes y reportes de gastos, manteniendo un registro preciso de las actividades.
Manejar correspondencia confidencial de manera confiable y discreta.
Realizar seguimiento a los compromisos adquiridos, asegurando su cumplimiento.
Coordinar la agenda del Director General con los departamentos correspondientes.
Encargarse de la gestión avanzada de actividades, incluyendo la coordinación con Prensa y Protocolo para coberturas y asistencias.
Atender peticiones y consultas de los ejecutivos de manera adecuada y oportuna.
Redactar memos, circulares y otras correspondencias según lo encomendado.
Revisar la correspondencia y documentos recibidos en el despacho para su firma.
Realizar tareas adicionales y complementarias de acuerdo a las instrucciones del Director General.

ESCUELA BILINGÜE MARÍA HENRÍQUEZ

Panamá - 2019

Maestra Escolar de inglés bajo el programa Panamá Bilingüe. Programa cuyo objetivo primordial es implementar la enseñanza del idioma inglés como segunda lengua en los centros educativos oficiales de la República de Panamá, con la finalidad de dotar a sus estudiantes con las mejores herramientas de competitividad que faciliten su inserción en el mercado laboral.

EUROX

Asistente Ejecutiva - 2018-2019

Atender las llamadas telefónicas destinadas a las gerencias de la empresa.
Coordinar la mensajería tanto interna como externa.
Administrar los archivos de la Gerencia General y prestar apoyo a otras gerencias cuando sea necesario.
Atender a las visitas que se dirijan a la Gerencia o a otras áreas de la empresa.
Coordinar las adquisiciones y suministros para diversos departamentos, como materiales de oficina y servicios de cafetería, según lo necesario.
Mantener el control de la caja menuda.
Organizar las reuniones de distintos comités y gerencias de la empresa.
Gestionar la agenda del Gerente General.
Apoyo logístico y compras de materiales de los proyectos.

NEGOCIOS Y SOLUCIONES INFORMATICAS, S.A.

Asistente Administrativa - 2013-2018

Atención al Cliente, brindando un servicio excepcional.
Funciones de Asistente Administrativa para mantener una operación fluida.
Encargada de Facturación y Cobros para garantizar un flujo financiero adecuado.
Seguimiento a Propuestas Económicas para asegurar oportunidades comerciales.
Organización de Eventos Empresariales para fomentar relaciones comerciales.
Gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia, manteniendo una comunicación eficaz.
Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, para una fácil accesibilidad.
Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas y citas.
Gestionar el calendario y coordinar el trabajo en relación a las reuniones.
Preparar y generar el orden del día para reuniones efectivas.
Preparación de viajes para los ejecutivos de la compañía.

ULTIMUS LATINOAMÉRICA, S.A.

Asistente Administrativa - 2003-2013

Asistencia en Mercadeo y Post Venta.
Atención al Cliente, brindando un servicio excepcional.
Funciones de Asistente Administrativa para mantener una operación fluida.
Organizar y programar citas, cartas y formularios.
Gestionar pedidos de material de oficina.
Realizar reservas de hospedaje y boletos aéreos, además de coordinar otros preparativos para viajes.
Proporcionar apoyo general a los visitantes y actuar como punto de contacto para clientes internos y externos.

DELTA AIRLINES

AGENTE DE TRÁFICO

Aeropuerto Internacional de Tocúmen 2000-2003

Entrega de información sobre vuelos de manera clara y oportuna. • Check-in y posterior embarque de pasajeros. • Correcta aplicación de procedimientos de seguridad, políticas y estándares durante las diferentes etapas de la venta de boletos, información, documentación, abordaje, recepción de vuelo, entrega de equipaje, etc.