Recepcionista y atención al cliente
Atención telefónica y personal a los socios, actualización en la base de datos, agenda de reuniones de los gerentes y presidencia, apoyo en general a todos los departamentos y gerentes.
Tesorería
Programacion y gestión de pagos de alquiler, servicios (luz, agua, telefono, internet, contratos de celulares, mantenimientos). Coordinar con contabilidad antes de realizar el pago para garantizar que las facturas esten registradas contablemente, programar los pagos de seguro Social, Municipio y DGI, programar, controlar y realizar los pagos de los préstamos de los colaboradores, realizar el cash Flow y análisis de la necesidad de dinero futuro para pago de obligaciones, realizar transferencias internacionales a solicitud de la junta directiva. Otros: Gestionar la información necesaria con los gerentes cuando se presente una auditoría o demandas del MICI y proporcionársela al departamento legal. Gestionar la información necesaria con los gerentes cuando se presentan demandas en la ACODECO, MITRADEL o MICI y proporcionársela al departamento legal.
R.R.H.H
Publicacion de avisos de vacantes en Konzerta, llevar el control de la fecha de terminacion de contrato d elos colaboradores, confección de cartas de terminación de contrato, confección de finiquito, confección, firma y gestión de sello de contrato en el Ministerio de Trabajo, llenado de formulario solicitado por el Ministerio de trabajo, coordinación de vacaciones del personal junto con los gerentes y supervisoras, elaboración de mutuo acuerdo y despidos, elaboración de cartas de trabajo, gestion del proceso de apertura de cuenta de planilla para los nuevos colaboradores, recibir, firmar, sellar y gestionar con el departamento de contabilidad las cartas de descuento de los colaboradores, control de los días de vacaciones e incapacidades de los colaboradores, confeccionar cartas de amostaciones a colaboradores en coordinacion con gerentes y supervisoras, realizar llamadas a las personas preseleccionadas y realizar la primera entrevista, solicitud de liquidaciones a contabilidad.
Administradora
Administracion: Gestión de material publicitario, pedidos de suministros de oficina y limpieza, coordinación de los mantenimientos generales y de los A/C de las tiendas, Gestión de facturas de edemet, ensa y cable & Wireless, coordinar el mantenimiento del auto de la empresa, gestión y solicitud de chequeras, cotizaciones varias a solicitud de las necesidades de la empresa, estar pendiente de los aumentos en las mensualidades de los contratos de arrendamientoy terminaciones de estos, negociación de los contratos de arrendamiento, gestión de firma y envió de documentos solicitados por el arrendador para confeccionar contratos o adendas bajo los cumplimientos de la ley del MIVI en el tema de arrendamientos comerciales, cartas de terminación de servicios profesionales, atención a solicitudes de las tiendas y atención en general, coordinar con la empresa encargada la fumigación de las tiendas, coordinacion del mantenimiento general de cada una d elas sucursales.
JEFA DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCION
Encargada de los procesos manuales y digitales de distribución de regalías a socios, mantener actualizado los pagos recibidos de las sociedades extranjeras y el orden de dichas distribuciones. Comunicación y contacto con las sociedades extranjeras para el recibo y envío de información para completar los procesos de repartos de regalías. Trabajo en equipo en paralelo con el departamento de documentación y contabilidad para hacer llegar a cada uno de los socios la información del pago y el detalle de lo que se le ha pagado.
