Ninethe Graell

Profesional en Recursos Humanos con más de 12 años de experiencia en la gestión de políticas de talento y cumplimiento legal. Apasionada por potenciar el desarrollo profesional y maximizar el potencial del capital humano, alineando el crecimiento del personal con los objetivos del negocio. Busco integrarme a su organización para aportar soluciones estratégicas en la gestión del talento, convencida de que la verdadera motivación surge del logro continuo, el desarrollo personal y el reconocimiento mutuo.

Analista de Recursos Humanos y Planillas - Mendoza & Asociados Unidad de Servicios de Relaciones Laborales

(2025-01)

• Tercerización de recursos humanos, subcontratación u outsourcing.
• Administrar reclutamiento y seleccion de personal.
• Creación de cargos y perfiles de puesto.
• Publicación de nuevas vacantes en Tecoloco, konzerta. Hiring Room, Anreh y portales digitales Latam.
• Aplicación de pruebas psicometricas Plataforma Amitai, .
• Seguimiento y creación de expedientes digitales para servicios de clientes.
• Confección de contratos de trabajo, maestros de empleados.
• Ciclo Plataforma Planillas Panamá.
• Calculo de planillas regulares, horas extras, vacaciones, liquidación.
• Creación de perfiles de manual de cargos, manual de políticas, escala salarial, reglamentos internos, encuestas de clima laboral, diagnosticos, organigramas, informes o reportería de servicios.
• Publicación de informacion relevante a boletines, tips o asesorías de recursos humanos en cartera de clientes base de datos por correo, etc.
• Promover seminarios, diplomados y talleres de cuerda servicios integrales de la empresa.
• Confección de artes digitales invitaciones, flyers, contenido, certificados de participación, respaldo de material brindado, encuestas de satisfacción en microsoft form, confección de material de apoyo ( folletos), listas de participantes, tabulación de resultados de encuestas y certificaciones de los servicios brindados, galerias de imagenes y videos de seminarios.
• Confección y archivo de propuestas de servicios de clientes enviadas y aprobadas.
• Confección catalogos de servicios digitales e impresos para clientes,
• Gestión de logistica de insumos de servicios presenciales o virtuales Plataforma teams.
• Gestión Panamá compra.
• Planilla pre-elaborada ciclo completo.
• Revisión y manejo del sistema de ingresos y prestaciones económicas, en cuanto a declaraciones, aviso de entrada, retiro de colaboradores, reporte de licencia de maternidad, entre otras, internas o externas.
• Registro de las planillas 03 de clientes de nuestros clientes externos.
• Proporcionar proyectos de capacitación para el personal, orientados a su desarrollo profesional.
• Control y registro de todos los archivos al servidor e informe mensual de servicios.
• CSS Inscripción patronal y cese de operaciones.

Analista de Trámites de Permisos de Armas de Fuego de Diasp. Armas Nuevas, Traspaso, Renovación, Devolución de Armas de Fuego. - Ministerio de Seguridad Pública

(2021-02 - 2024-09)

Dirección de Asuntos de Seguridad Pública.

• Análisis de Trámites de Permisos de Armas de Fuego Persona Natural.
• Validación de documentos físicos como requisitos generales.
• Solicitud de Antecedentes Penales para su aprobación.
• Solicitud de Armas de Fuego a la Sección de Depósito Oficial de Armas.
• Solicitud de Prueba balística y creación de Armas en Sistema de Gestión de Armas.
• Solicitud de Expedientes origen a sección de archivos.
• Verificación de prueba balística en el sistema y toma de fotografía del arma física en bunker.
• Confección de actas de entrega con sus respectivas fotografías.
• Registro de Armas de fuego en Sistema de Gestión de Armas.
• Solicitud de firmas autorizadas por Jefes Inmediatos.
• Remisión de expedientes a fotografía para carga de licencias al sistema de credenciales.
• Coordinación para las citas de los usuarios con sección de citas.
• Remisión de expedientes para entrega de armas de fuego.
• Retiro de expedientes de sección armería con acuses de entrega de armas
• Finalización de trámite en sistema de gestión de armas.
• Remisión del expediente físico a la sección de archivos.

Jefe de Cooperativa - Ministerio de Seguridad Pública

(2019-07 - 2021-01)

• Administrador y Gerente de la junta directiva Coopamiseg R.L.
• Supervisar y coordinar bajo la dirección de la junta directiva las actividades socio económicas de la cooperativa para el manejo del personal, capital y recursos.
• Recomendar cambios y adiciones cuando sea necesario a la junta directiva.
• Representar favorablemente la cooperativa.
• Educar al público sobre la cooperativa y sus actividades.
• Coordinar y asistir mensualmente a reuniones de la junta directiva.
• Asistir a las reuniones convocadas por Ipacoop.
• Presentar mensualmente los informes de la copaamiseg.R.L.
• Atender las visitas por el personal de Ipacoop para auditoria.
• Administrar la cuenta de banco autorizada de coopamiseg. R.L.
• Promover cuentas navideñas y inscripción de asociados.
• Depositar montos semanales de pagos de ahorristas y asociados.
• Coordinar entregas de ahorros navideños a fin de año.
• Entregar aportaciones y ahorros a asociados desvinculados.
• Capacitación e inducción de funciones a nuevos asociados y ahorristas.
• Actualización de la memoria digital.
• Promover la ley del cooperativismo.

Jefe de Talento Humano - Carlos López & Asociados

(2017-07 - 2018-05)

• Dirigir a la organización internamente y específicamente en la administración del servicio de tercerización de Recursos Humanos y reclutamiento.
• Diseño de metodologías de trabajo, para el cumplimiento del proceso de reclutamiento de personal, manejo de planilla interno y a clientes externos.
• Diseñar manual de las políticas relacionadas con la administración del recursos humanos.
• Procesos de selección y pre-selección en los casos que se requieran reclutamiento para cliente externos como en las necesidades internas.
• Formalizar la presentación personal de los nuevos colaboradores en el caso que estos sean reclutados por la firma y tercer solicitante.
• Supervisar las planillas, liquidaciones, XIII Mes, Vacaciones y todo lo concerniente a los colaboradores tanto de la empresa, como de los clientes a los que se les presta este servicio.
• Confeccionar los contratos de trabajo, acuerdos de confidencialidad y mutuo Acuerdo en casos de terminación de contratos estipulados por la ley.
• Revisión de contratos de trabajo sellados por el Ministerio de trabajo.
• Entregar a los nuevos colaboradores un manual de funciones para el cargo a desempeñar al igual que el reglamento interno de la empresa.
• Revisión y manejo del sistema de ingresos y prestaciones económicas, en cuanto a declaraciones, aviso de entrada, retiro de colaboradores, reporte de licencia de maternidad, entre otras, internas o externas.
• Verificación de las planillas 03 de la empresa, así como a nuestros clientes externos.
• Proporcionar proyectos de capacitación para el personal, orientados a su desarrollo profesional.
• Realizar todos los trámites para apertura de empresa tanto jurídica como natural e inscripción de domésticas, gestionar los acuerdos de pago ante la CSS, de manera presencial.
• Realizar los pagos a través de ACH con banco a los colaboradores de las empresas.
• Organizar sistemas de trabajo, velar por el Recurso humano de Carlos López & Asociados, trabajar las entradas y salidas del personal, su ubicación dentro de la jornada laboral, realizar los llamados de atención, memorandos y amonestaciones que sean convenientes siempre y cuando se infrinja el Reglamento Interno, y de esta manera cumplir con los objetivos propuestos.
• Confección de todo tipo de cartas de trabajo y comprobantes de pago.
• Atender consultas y proporcionar asesorías laborales.
• Planilla anexo 03
• Descarga de asientos contables de planilla.
• Calcular, registrar y actualizar las deducciones tales como: hipotecas,
• Pensiones alimenticias, préstamos personales, pólizas de seguro, fondo de ahorros y otros similares.
• Confección de formularios de riesgo profesionales, atender solicitudes de la caja de seguro social.
• Distribución de comprobantes de pago semanales, quincenales y mensuales.
• Realizar apertura y cancelación de cuentas claves.

Supervisor de Recursos Humanos - Busport, S.A.

(2018-04 - 2018-10)

• Entrega de contratos de trabajo y documentación.
• Inducción general y de puesto.
• Coordinar cursos y capacitaciones del personal.
• Evaluación del periodo probatorio de colaboradores y terminación de contratos.
• Confección de diferentes cartas de trabajo, certificación laboral o atención médica.
• Cotizar y coordinar entrega de uniformes al personal.
• Mantener los expedientes de colaboradores actualizados.
• Proceso completo de planilla.
• Manejo de sistema de planilla payday.
• Manejo de Control de asistencias.
• Ingreso de nuevos colaboradores en sistema payday.
• cálculo de horas extras.
• calculo de vacaciones.
• calculo de liquidaciones.
• Planilla pre-elaborada ciclo completo.
• Planilla anexo 03
• Descarga de asientos contables de planilla.
• Calcular, registrar y actualizar las deducciones tales como: hipotecas,
• Pensiones alimenticias, préstamos personales, pólizas de seguro, fondo de ahorros y otros similares.
• Confección de formularios de riesgo profesionales, atender solicitudes de la caja de seguro social.
• Distribución de comprobantes de pago semanales, quincenales y mensuales.
• Realizar apertura y cancelación de cuentas claves.

Jefe de Talento Humano - Rgs Expansion Group

(2017-07 - 2017-12)

• Revisión y Manejo del Sistema de ingresos y prestaciones económicas, en cuanto a declaraciones, aviso de entrada, retiro de colaboradores, reporte de licencia de maternidad, entre otras, internas o externas.
• Verificación de las planillas 03 de la empresa, así como a nuestros clientes externos.
• Proporcionar proyectos de capacitación para el personal, orientados a su desarrollo profesional.
• Realizar todos los trámites para apertura de empresa tanto jurídica como natural e inscripción de domésticas, gestionar los acuerdos de pago ante la CSS, de manera presencial.
• Realizar los pagos a través de ACH con banco a los colaboradores de las empresas.
• Organizar sistemas de trabajo, velar por el Recurso humano de Carlos López & Asociados, trabajar las entradas y salidas del personal, su ubicación dentro de la jornada laboral, realizar los llamados de atención, memorandos y amonestaciones que sean convenientes siempre y cuando se infrinja el Reglamento Interno, y de esta manera cumplir con los objetivos propuestos.
• Confección de todo tipo de cartas de trabajo y comprobantes de pago.
• Atender consultas y proporcionar asesorías laborales.

Licenciatura - Administración de Recursos Humanos - Universidad Americana

Bachiller - Comercio con Contabilidad - Instituto Comercial Panamá (1999-03 - 2004-12)