Asistente Administración y Finanzas

Sobre SYSTRA Subterra

SYSTRA Subterra es una empresa que pertenece al grupo francés SYSTRA.

Sus proyectos se basan exclusivamente en el análisis riguroso del problema, proponiendo soluciones técnicas, que reducen los costes de obra, en las máximas condiciones de seguridad, respeto al medio ambiente, y compromiso con la comunidad.

Desde su nacimiento, SYSTRA Subterra ha ofrecido servicios tanto en la fase de diseño como durante la construcción. Como ingeniería de diseño, sus servicios abarcan la toma de datos en terreno y su interpretación, sofisticados cálculos del sostenimiento y del revestimiento, diseño funcional y de instalaciones de seguridad; y todo ello aplicado a las fases de factibilidad, ingeniería básica, ingeniería de valor e ingeniería de detalle. En la fase de construcción, sus servicios se extienden al seguimiento geotécnico y monitoreo de taludes, túneles y obras subterráneas.

En la actualidad el SYSTRA Subterra está formado por 4 empresas en España, Chile, Perú y Colombia, que a efectos funcionales operan como una única empresa, organizando sus recursos humanos y sus medios, para ofrecer el servicio óptimo según el proyecto y fase del mismo de que se trate.

Durante estos años SYSTRA Subterra se ha consolidado a nivel mundial como una de las principales empresas de ingeniería especializadas en el ámbito de las obras subterráneas, siendo líder en el sector en Latinoamérica de acuerdo a la revista técnica Tunnel&Tunneling (Annual Listing 2104).

Misión

Brindar apoyo en tareas administrativas, contables y financieras para garantizar la correcta gestión de la información y apoyar en la toma de decisiones financieras de la empresa.

Funciones

Administración y Finanzas

• Realizar tareas administrativas relacionadas con pagos, cobros y control de gastos.
• Experiencia en la emisión de facturas electrónicas a través de portal de SUNAT.
• Planificar, organizar y apoyar en la ejecución de arranque de proyectos, a fin de brindar soporte a las áreas involucradas en temas administrativos.
• Planificar, organizar y realizar seguimiento a las actividades administrativas y financieras de los proyectos.
• Gestionar y administrar las garantías financieras (cartas fianzas y seguros) de los diferentes proyectos.
• Organizar programación de pagos a proveedores, llevando el control de las facturas por pagar.
• Revisar y realizar el arqueo mensual de cajas chicas de la empresa, con la finalidad de verificar que el manejo sea el adecuado.
• Gestionar y programar reuniones internas/externas.
• Soporte en las actividades de cierre de mes.
• Archivar documentos y mantener registros organizados.
• Asistir en la preparación y seguimiento de informes y presentaciones del grupo.
• Realizar trámites presenciales o virtuales en Notarías, Bancos, Entidades estatales, privadas, etc, según sea necesario.
• Gestionar con otros miembros del equipo procesos administrativos y/o controles financieros.
• Organizar el registro de la documentación en medios físicos e informáticos, preservando su integridad y confidencialidad.
• Elaboración y control de registros de viajes del personal.
• Gestión integral del ciclo de vida del personal, que incluye el archivo de documentación inicial al ingreso, así como el control de salida de colaboradores, asegurando la recepción y recuperación de equipos asignados.
• Mantener actualizadas las historias laborales y bases de datos con cambios en datos generales del empleado.
• Cumplir y velar por el cumplimiento de las políticas corporativas, Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y demás normatividad interna, nacional e internacional aplicables a las labores que desempeña el trabajador.
• Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que le sean encomendadas por la Gerencia.

Requisitos

• Formación académica en Contabilidad, Finanzas, Administración o carreras afines.
• Conocimientos sólidos en contabilidad general, principios contables y normativa fiscal vigente.
• Manejo avanzado de Excel y Office en general.
• Habilidad analítica, atención al detalle y organización.
• Se requiere 4 años de experiencia en puestos similares.
• Inglés: Intermedio (deseable)
• Disponibilidad para laborar de forma presencial en las oficinas de Miraflores.
• Comunicación a todo nivel, trabajo en equipo y cumplimiento de metas.

Qué ofrecemos

• Trabajar en un entorno multicultural, diverso e inclusivo
• Jornada: Completa.
• Ubicación: Lima con 2 días de teletrabajo a la semana
• Salario: a convenir según experiencia del candidato