Asistente de gerencia y recepción - Estudio de Abogados

Estudio de abogados busca Asistente de Gerencia y Recepción.

• *Objetivo del puesto**

Asegurar el correcto funcionamiento administrativo y operativo del estudio, brindando soporte transversal a todas las unidades de negocio, gestionando la recepción, documentación, agenda, archivos y recursos de oficina, contribuyendo al orden, eficiencia y buena experiencia interna y externa de VEGA Abogados.

• *Funciones principales
• Gestión administrativa y de oficina
• Administrar el funcionamiento diario de la oficina (insumos, coordinación y búsqueda de proveedores, servicios generales).
• Manejo de caja chica por concepto de gastos y pagos de clientes (rendición de cuentas y registro de gastos)
• *Soporte a las áreas legales
• Apoyar en la gestión, archivo y control de documentos legales de las distintas unidades de negocio (Laboral, Corporativa, Tributaria, etc.).
• Organizar expedientes físicos y digitales, asegurando su correcta clasificación y fácil acceso.
• Dar soporte administrativo a los abogados cuando se requiera (impresiones, coordinaciones, escaneos, copias, envíos)
• *Recepción y atención
• Atender a clientes, visitas y llamadas telefónicas con un trato cordial y profesional.
• Gestionar la recepción de documentos físicos y digitales.
• Coordinar agendas, reuniones y citas del estudio.
• *Gestión documental
• Administrar el archivo físico y digital del estudio.
• Asegurar la confidencialidad y correcto manejo de la información.
• Apoyar en procesos de digitalización y orden documental.
• *Soporte general
• Coordinar con mensajería, notarías y entidades externas cuando sea necesario.
• Apoyar en tareas administrativas adicionales que contribuyan al orden y eficiencia del estudio.
• *Relaciones internas
• Socios del estudio
• Abogados de todas las unidades de negocio
• Personal administrativo externo (contabilidad, proveedores)
• *Relaciones externas
• Clientes
• Proveedores
• Mensajería, notarías, entidades públicas y privadas
• *Perfil requerido
• *Formación
• Estudios técnicos en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o afines (completo o en curso).
• *Experiencia
• Experiencia previa en roles administrativos, office manager, secretaría o similares. Por lo menos 2 anos.
• Deseable experiencia en estudios jurídicos, consultoras o empresas de servicios profesionales.
• *Conocimientos**
• Nivel intermedio de manejo de herramientas de oficina de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) y nivel intermedio de Canva.
• Organización de archivos físicos y digitales.
• Redacción básica de correos y documentos.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente

Sueldo: Hasta S/.3,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación

• Tienes experiencia en recepción o asistente de gerencia?
• Has trabajado en un Estudio de Abogados previamente?
• Cuántos años de experiencia tienes como asistente de gerencia?

Lugar de trabajo: Empleo presencial