Executive Assistant

Somos un equipo pequeño dentro de Intercorp. Trabajamos con consultores y expertos de Perú y del extranjero, viajamos con frecuencia y operamos internamente con pocos procesos formales pero debemos cumplir con todos los procesos de una corporación como Intercorp en términos de reportes y compliance.

Buscamos un/a Executive Assistant que se haga dueño/a de la operación del día a día para que el equipo pueda concentrarse en los proyectos.

Qué vas a hacer

• Viajes: planificar y gestionar los viajes nacionales e internacionales del equipo y de los consultores (vuelos, hoteles, traslados, itinerarios, cambios de último minuto).
• Espacios de trabajo: asegurar que el equipo y sus invitados siempre tengan dónde trabajar y reunirse: oficinas, salas, equipamiento, accesos y la logística de sesiones de trabajo y off-sites.
• Pagos: coordinar contratos, órdenes de compra, facturación y pagos a consultores y proveedores con las áreas de Intercorp (legal, finanzas, compras), y llevar el control de gastos y rendiciones del equipo.
• Experiencia de consultores: ser el punto de contacto de los consultores que trabajan con nosotros, desde el onboarding hasta el cierre, para que lleguen, trabajen y se vayan con una experiencia impecable.
• Agenda y coordinación general del equipo, y lo que haga falta para que las cosas pasen.

Qué buscamos

• 3+ años de experiencia como executive assistant, coordinador/a de operaciones o similar, idealmente apoyando a equipos directivos o en entornos de alta exigencia.
• Experiencia gestionando viajes internacionales y proveedores; haber manejado procesos de pago y rendiciones en una empresa grande es un plus.
• Inglés avanzado (trabajamos con consultores extranjeros).
• Muy organizado/a, resolutivo/a y con criterio: anticipa problemas, cierra pendientes sin que se lo recuerden y sabe cuándo escalar.
• Cómodo/a con la ambigüedad y con herramientas digitales (Google Workspace, herramientas de IA).

Condiciones

• Lima, tiempo completo, presencial con flexibilidad.
• Reporta al líder del equipo.