Alejandra Castillo
Asistente adminsitrativo senior
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Sobre mí
Tengo más de 5 años trabajando en el área adminstrativa y más de 3 años en el rubro inmobiliario, trabajando directamente en procesos de pago con proveedores y colaboradores. Minuciosa en la organización de la documentación y los procesos. Rápido aprendizaje, sobretodo con los nuevos sistemas administrativos.
Experiencia
- Inmobiliaria Renacer Huaral S.A.C.
Enero 2024 – Actualmente
Empresa del rubro Inmobiliario.
Cargo: Asistente administrativa
Funciones:
- Establecimiento y control de políticas de pago para proveedores.
- Creación de perfiles de proveedores en Zoho Books.
- Recepción, revisión, digitalización, registro y archivo de documentos de cuentas por pagar.
- Programación de pagos semanales, quincenales y mensuales a proveedores y colaboradores.
- Envío y registro de pagos realizados a proveedores por medio de Zoho Books.
- Coordinación con contabilidad externa para declaraciones de impuestos mensuales.
- Seguimiento y archivo de documentos de planilla (contratos, documentos de identidad y cvs)
- Control de cajas chicas a administrativos de oficinas.
- Team Talent Sales S.A.C.
Noviembre 2021 – Diciembre 2023
Empresa Comercializadora en el rubro Inmobiliaria
Cargo: Asistente administrativa
Funciones:
- Registro y clasificación de gastos y pagos por áreas y proyectos.
- Coordinación semanal de pagos pendientes
- Preparación de planilla quincenal y mensual
- Archivo de documentos de Planilla, contratos, membresías etc
- Revisión y soporte en Liquidaciones quincenales de comisiones
- Realización de contratos de nuevas ventas
- Realizar compras (logística) para oficina
- Mapeo de funciones y procedimientos
- Grupo JB System S.R.L.
Noviembre 2020 – Setiembre 2021
Empresa dedicada a la creación y soporte de Software a centros médicos
Cargo: Asistente administrativa
Funciones:
- Revisión (testing) de sistemas, verificación del correcto funcionamiento del sistema.
- Atención al cliente por teléfono, recibir solicitudes y resolver dudas sobre el funcionamiento del sistema.
- Capacitación a los usuarios sobre el uso del sistema
- Coordinadora de proyectos con socios estratégicos como: Minera Las Bambas, Pulso Salud, Grupo Eulen, etc.
- Health Care Administration Red Salud S.A.C.
Marzo 2019 – Julio 2020
Empresa prestadora de servicios de aseguramiento médico.
Cargo: Atención al cliente / Call center.
Funciones:
- Atender llamadas de afiliados a los diversos planes de Salud.
- Brindar soluciones en caso de inconvenientes en los centros médicos o farmacias.
- Reportes de atenciones en Excel con tablas dinámicas.
- Realización de flujo de procesos para las diferentes áreas de la empresa
- SANTILLANA S.A.
Agosto 2018 – Febrero 2019
Empresa Editorial especializada en la educación escolar.
Cargo: Practicante Comercial
Funciones:
- Ingreso de facturas y peajes.
- Ingreso de información al presupuesto comercial.
- Recepción de llamadas para brindar información sobre libros, stock o promociones.
Educación
- Actualización en Looker Studio
20/07/2023 – Termino: 20/08/2023
Tipo: Curso
Centro / Institución: Skill - Centro de Capacitación
Situación: Certificada
- Agile Work Teams
Junio 2023
Tipo: Microcurso
Centro / Institución: Centro de Innovación y Desarrollo Emprendedor - Pontificia Universidad Católica del Perú
Situación: Acreditada
- Administración de Negocios Bancarios y financieros
15/03/2016 – Término: 26/12/2018
Tipo: Técnico
Centro / Institución: IFBCERTUS Sede San Miguel
Situación: Titulada
Calificación media: Notable
