Alejandro Esteban Ayala

Aptitudes

• Honradez y confidencialidad. 
• Capacidad para delegar.
• Adaptabilidad a escenarios favorables y poco favorables.
• Inteligencia ejecutiva para cumplimiento de metas.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Habilidades humanas y empatía.

20 años en el rubro de organización de archivos, gestión documentaria y digitalización de documentos.

Con experiencia en implementación, manejo de Indicadores y métodos, con visión estratégica y orientado a resultados con criterios de eficiencia. Con amplia trayectoria en la planificación y desarrollo de proyectos Archivísticos en el sector público y privado.

 

COFOPRI | ÓRGANO EJECUTOR DEL MINISTERIO DE VIVIENDA | Lima.

11/2023 – 04-2024 (Locador de servicios - Especialista)

● Servicio especializado en seguimiento evaluación y actualización de documentos de gestión en materia de gestión documental y procesos archivísticos.

● Servicio de organización de archivo físico y Virtual.

Área usuaria: Unidad de Tramite documentario y Archivo Central.

TLI ARCHIVOS | GRUPO TLI | OPERADOR LOGÍSTICO | Callao.

04/2022 – 10/2023 (Empleado)

● Supervisor de Archivo Senior

Único supervisor a cargo de las operaciones de los servicios a 104 clientes:

• Servicio de Custodia de documentos (Almacén Archivo)

Áreas

• Inventarios
• Búsqueda y devolución de documentos
• Programación y distribución (Unidades vehiculares)
• Atención al cliente

- Servicio de Digitalización de documentos

Áreas

• Línea de producción de digitalización: Imágenes C/valor y sin valor legal
• Línea de ingreso masivo de datos.

- Gestión Comercial: Diagnóstico de Archivo, identificación de cuellos de botella,

Cotizaciones de servicios.

Reporte quincenal en Comité de resultados a la Gerencia General y Directores.

MASTER FILE SAC | EMPRESA PRIVADA SERVICIOS LOGISTICOS | Lima.

(Locador de Servicios)

12/2021

● Coordinador de Archivo del “Servicio de Tratamiento Archivístico Acervo documentario de Sub Unidad de Finanzas de AGRO RURAL”

10/2017 – 06/2018

● Jefe de Operaciones de los Servicios archivísticos y transporte de los clientes:

• PANORAMA SERVICE S.A. / COFOPRI / MARATHON SPORT

FONDEPES | ÓRGANO EJECUTOR DEL SECTOR PRODUCCIÓN | Lima.

02/2017 - 04/2021 (Locador de Servicios)

● Especialista responsable de la Reorganización con fines de automatización del Archivo de la Dirección General de Inversión Pesquera Artesanal y Acuícola.

Expedientes Técnicos, Estudios, Liquidaciones, Arbitrajes, Contratación de obra, Administrativos y otros

(Personal a cargo: de 2 a 8)

PROCALIDAD | PROYECTO GOBIERNO DEL PERU Y BANCO MUNDIAL| Lima.

04/2017 - 06/2017

● Consultor de Archivo: Diseño e Implementación de Sistema de Organización y Archivo General para el Instituto Pedagógico Nacional Monterrico.

COFOPRI | ÓRGANO EJECUTOR DEL MINISTERIO DE VIVIENDA | Lima.

10/2015 - 12/2016 (Locador de servicios)

● Supervisor de los servicios de Organización, Implementación de digitalización y Transferencia de los Archivos de Gestión de las siguientes áreas:

• Subdirección de Calificaciones.
• Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
• Oficina de Administración.
• Oficina Zonal Arequipa.

(Personal a cargo: de 2 a 40)

IMAGING PERU SAC | EMPRESA PRIVADA DE GESTIÓN DOCUMENTAL| Lima. 

03/2015 - 10/2015 (Locador de servicios)

● Coordinador de archivo del Servicio de ordenamiento y transferencia de documentos de la Intendencia de Lima SUNAT

(Personal a cargo: 30)

RANSA COMERCIAL S.A. | EMPRESA DEL GRUPO ROMERO | Lima.

RANSA ARCHIVO

02/2003 - 04/2014 (Empleado)

● Supervisor de operaciones de archivo de las sedes Lima, Callao, Huaral y Arequipa.

Operador Logístico que custodiaba más de 700,000 cajas de archivo, de 350 clientes del sector público y privado. A cargo de las siguientes áreas:

• Custodia, conservación y distribución de documentos. (Almacén)
• Custodia y conservación de medios magnéticos en (Bóvedas climatizadas)
• Atención al cliente.
• Organización, inventario y anexado de documentos.
• Digitalización de documentos (C/valor y S/valor legal)
• Otras actividades de apoyo a Gestión Comercial

(Personal a cargo: de 10 a 60)

Licenciado en Historia.

Bachiller en Derecho y Ciencias Políticas