Asistente Administrativo de la Gerencia de Desarrollo Económico - Municipalidad Provincial de Caylloma - Chivay – Caylloma
(2025-06 - 2026-02)
- Brindar apoyo administrativo permanente a la Gerencia de Desarrollo Económico, contribuyendo a la gestión eficiente de las actividades diarias y al cumplimiento de los objetivos institucionales.
- Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación interna y externa de la Gerencia de Desarrollo Económico, tales como oficios, informes, memorandos y solicitudes, conforme a la normativa vigente.
- Redactar y elaborar documentos administrativos tales como informes, oficios, cartas, actas, memorandos y otros documentos requeridos por el área, de acuerdo con las necesidades de la Gerencia.
- Realizar el seguimiento de documentos pendientes de firma, despacho y respuesta, asegurando su trámite oportuno y el cumplimiento de los plazos establecidos la Gerencia.
- Redacción de TDR y especificaciones técnicas, asegurando que cumplan con la normativa vigente y los lineamientos de la Gerencia de Desarrollo Económico.
- Brindar apoyo en la gestión de requerimientos logísticos, control de bienes asignados a la Gerencia, y en el seguimiento de órdenes de servicio, compras menores y demás requerimientos administrativos, asegurando su correcta ejecución y registro
- Coordinar con otras áreas de la municipalidad, así como con entidades públicas y privadas vinculadas al desarrollo económico, y apoyar en la comunicación con asociaciones de productores, emprendedores, empresas y organizaciones locales para favorecer la implementación de programas y proyectos de la Gerencia
- Elaborar planes de trabajo de la Subgerencia de Desarrollo Agropecuario y Pymes, estableciendo objetivos, metas, actividades y cronogramas que contribuyan al desarrollo productivo y sostenible de la provincia, de acuerdo con las políticas y lineamientos del Gerente de Desarrollo Económico
- Mantener actualizado los archivos físicos y digitales, asegurando el orden y la confidencialidad de la información.
- Apoyar en la organización de reuniones, talleres, ferias y actividades relacionadas con el desarrollo económico local
- Apoyar en la ejecución y seguimiento de proyectos productivos, programas de desarrollo económico local, MYPES, turismo, agricultura, ganadería y artesanía.
Asistente Administrativo de la Sub Gerencia de Formulación de Proyectos - Municipalidad Provincial de Caylloma - Chivay – Caylloma
(2024-02 - 2024-12)
- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro y distribución de la documentación, asegurando su correcto archivo y disponibilidad para los procesos administrativos y de gestión.
- Redactar y elaborar informes para la atención y/o respuesta, realizando el seguimiento pertinente a la documentación pendiente de firma y despacho. Asimismo, elaborar otros documentos administrativos según las necesidades del área, asegurando su correcta presentación y registro
- Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan al área, asegurando su correcta tramitación, y elaborar informes periódicos sobre el estado y avance de los mismos.
- Administrar, cautelar y dar cuenta de documentos clasificados.
- Apoyar en la verificación de los contenidos, metodologías y parámetros de formulación, aprobados por la DGPMI o por los sectores según corresponda para la formulación y evaluación de proyectos de inversión.
- Apoyar en registrar en el Banco de Inversiones los Proyectos de Inversión (PI), las Inversiones de Optimización de Ampliación Marginal de Reposición y de Rehabilitación (IOARR).
- Realizar el trámite de viáticos y movilidad para las diversas comisiones efectuadas por el área.
- Realizar la solicitud de bienes y distribución de útiles de oficina en el área.
- Demás actividades encomendadas por el jefe inmediato superior.
Prácticas Profesionales Especialidad Contabilidad - Municipalidad Distrital de Chala - Arequipa
(2022-08 - 2022-10)
Sub Gerencia de Administración y Finanzas
- Realizar la revisión y registro de viáticos, así como la carga de información en los sistemas SIAF (SIAF WEB – SIAF SP). Ejecutar el trámite documentario, incluyendo la recepción, registro, distribución y archivo de la documentación. Elaborar informes, oficios y otros documentos administrativos necesarios para la gestión eficiente
Auditor Interno - Cooperativa de Ahorro y Crédito Finansur Perú Ltda. - Arequipa
(2020-09 - 2022-06)
- Evaluar el diseño y funcionamiento del sistema de control interno, así como velar por su eficiencia y eficacia.
- Evaluar el funcionamiento de los sistemas informáticos y los mecanismos establecidos por la Cooperativa.
- Evaluar el cumplimiento de las políticas, manual, procedimientos, planes de contingencia y demás normas internas de la Cooperativa.
- Efectuar el seguimiento permanente de la implementación de las observaciones y recomendaciones formuladas por la SBS.
- Elaborar el plan y ponerlo en conocimiento de la Asamblea General de socios.
- Realizar actividades no programadas cuando se considere conveniente o ante requerimiento de la Asamblea General.
- Mantener un archivo actualizado de todos los manuales y demás normas internas de la Cooperativa.
- Comunicar al Consejo de Administración, Vigilancia y Gerencia General de manera inmediata y simultánea, la ocurrencia de hechos significativos.
- Elaborar el Plan de Trabajo de Auditoría Interna anualmente para presentar a la SBS vía Consejo de Vigilancia.
- Cumplir con las actividades mensualmente, descritas en el Plan de Trabajo Anual para Auditoría Interna.
- Preparar la información trimestral para emitir a SBS, dentro del plazo establecido vía Consejo de Vigilancia y otras que sean de interés de la Cooperativa.
Asistente Administrativo - Construmetal E.I.R.L - Chivay - Caylloma
(2019-01 - 2019-09)
- Elaborar órdenes de compra y ordenes de servicio y generar reportes de artículos solicitados para comunicar al jefe inmediato.
- Realizar búsqueda de nuevos proveedores con un mejor costo, calidad y negociación de servicios requeridos.
- Solicitar cotizaciones para la compra de productos, artículos y otros requeridos para el desarrollo de las actividades.
- Brindar cotizaciones y hacer seguimiento al proceso de venta.
- Elaborar, organizar, controlar y archivar documentos.
- Realizar y reportar el cuadre de caja de la venta del día.
- Apoyo en atención al cliente y asesoramiento.
- Realizar otras funciones administrativas asignadas por mi jefe inmediato.
Prácticas Pre Profesionales Especialidad Contabilidad - Gobierno Regional de Arequipa - Arequipa
(2019-07 - 2019-09)
Sub Gerencia de Industria y MYPE
- Manejar los sistemas SISGEDO y SIGA para la derivación, registro y seguimiento de documentos, asegurando su correcta tramitación. Elaborar informes, oficios, actas de conformidad, cotizaciones y liquidaciones, así como realizar el archivamiento adecuado de la documentación, contribuyendo a la eficiencia administrativa.
Asistente Contable - Constructora Const. JDI E.I.R.L - Arequipa
(2017-01 - 2018-12)
- Realizar conciliaciones bancarias, controlar activos fijos y registrar operaciones de compra y venta. Gestionar el archivamiento de documentos bancarios y de caja en efectivo, así como los trámites ante SUNAT. Elaborar informes, oficios y actas de conformidad, garantizando la correcta administración y registro de la información financiera y administrativa.
Asistente de Producción – Melamina - Laboratorios Portugal S.R.L - Arequipa
(2015-03 - 2016-09)
- Administrar el correcto abastecimiento de Planchas de Melamine, MDF, Bisagras, Correderas, Tornillos, Accesorios de Acero como pedestales para tableros, Accesorios como sistemas corredizos.
- Procesar las órdenes de Producción.
- Revisar y optimizar procesos.
- Velar e implementar sistemas de seguridad y salud en el trabajo.
- Reducción de costos, Cumplir con las entregas establecidas.
Asistente Contable - Factoría Chambi E.I.R.L - Arequipa
(2014-02 - 2014-09)
- Registrar operaciones de compra y venta, realizar conciliaciones bancarias, facturación y liquidación de impuestos, así como gestionar pagos varios y trámites ante SUNAT. Controlar activos fijos, elaborar actas de conformidad y asegurar el correcto archivamiento de toda la documentación financiera y administrativa.
Auxiliar de Almacén - Laboratorios Portugal S.R.L - Arequipa
(2012-01 - 2013-12)
- Apoyo operativamente al coordinador de Almacén y despacho en la producción de las colecciones, manejo y control del Inventario, Control y Despacho en la revisión, mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades de carga.
- Realizar la verificación, registro en el sistema de las mercaderías.
- Coordinar los despachos de mercaderías, recepción.
- Supervisar la carga y descarga de las mercaderías.
- Verificar y registrar los productos en devolución.
- Coordinar y supervisar la limpieza del área de almacén.
- Apoyar en las actividades que sean requeridas para el cumplimiento de las metas de la Empresa.
