Indra Sanchez
Recepcionista / Asistente de Gerencia / Administradora
Sobre mí
Bachiller en la carrera de Administración de Empresas de la Universidad Científica del Sur, con estudios de Secretariado y Diplomado de Asistente de Gerencia. Cuento con más de cinco años de experiencia en el área administrativo, atendiendo al cliente, trabajando en equipo y bajo presión. Actualmente, me encuentro en la búsqueda de una oportunidad profesional que me permita seguir desarrollándome en el área administrativo.
Experiencia
Representante Educativa Programa BECAS CRECER - INSTITUCIÓN INTEC
(2025-01)
- Promocionar las carreras de la Institución.
- Asesoramiento al estudiante desde la promoción del curso hasta el cierre de venta.
- Realizar la ficha de inscripción y programación de clases.
Recepcionista - STRACON S.A - San Isidro
(2022-09 - 2022-11)
- Manejo de central telefónica.
- Administrar la documentación interna y externa.
- Manejo de caja chica.
- Compra de suministros.
- Reserva de salas.
- Organización y Mantenimiento de Oficinas
Secretaria de Coordinación de Actividades y Deportes - COLEGIO NORTEAMERICANO ABRAHAM LINCOLN - La Molina
(2021-11 - 2021-12)
- Redacción de documentos, cartas, informes.
- Centralizar los requerimientos de las distintas Áreas.
- Actualizar el calendario académico, lista de alumnos, generación de diplomas, certificados etc.
- Tomar escritos en las Actas de Reuniones.
- Apoyo en la edición de videos, procesamiento de imágenes, PPT, Presentaciones con fotos.
- Apoyo en eventos presenciales y reuniones virtuales a través de ZOOM, TEAMS, Google Meets.
- Trato directo con el Comité Directivo, Padres de Familia, estudiantes, personal interno y proveedores.
Recepcionista - VULCO PERÚ - La Molina
(2021-09 - 2021-10)
- Manejo de central telefónica.
- Administrar la documentación interna y externa.
- Generación de solpeds en el sistema SAP
- Centralizar requerimientos de las distintas áreas.
- Asegurar el buen estado y orden de las áreas comunes.
- Elaborar y mantener actualizado reportes y cuadros de control.
- Tramitar documentos (vigencias de poder, copia literal, solicitud de anticipos, etc)
- Administrar la flota vehicular de la empresa, notificar fechas de vencimientos (pólizas, soat, mantenimiento)
- Gestión de pasajes nacionales e internacionales.
Recepcionista-Asistente de Gerencia y Vicepresidencia - TAWA Y PACIFIC EXPLORATION AND PRODUCTION - Miraflores
(2011-03 - 2016-09)
- Recepción y derivación de llamadas(inglés-español)
- Atención de visitas nacionales e internacionales, gestión de estacionamientos.
- Administrar la documentación interna y externa.
- Redacción de documentos diversos y elaboración de Presentaciones en Power Point.
- Administrar el uso de la sala de reuniones.
- Centralizar requerimientos de suministros.
- Manejo de caja chica, generación de solpeds en el Sistema SAP.
- Brindar soporte ejecutivo a Gerencia y Vicepresidencia (Legal, Finanzas, Relaciones Institucionales, Medio Ambiente, Exploración, Proyectos y Servicios Generales).
- Supervisión del personal de mantenimiento, cafetería y Courier, gestión de pasajes, movilidad.
Educación
Secretariado Ejecutivo - Instituto CIMÁS (2006-04 - 2007-05)
Bachiller Titulada - Administración de Empresas - Universidad Científica del Sur (2014-03 - 2018-07)
