Ingrid Polack
Gestión de Proyectos (PMO)
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Sobre mí
Bachiller en Ingeniería Industrial con experiencia en gestión de proyectos, seguimiento de portafolio y gestión de demanda dentro del área de PMO.
Experiencia en construcción de tableros de control (dashboards) en Power BI, documentación de proyectos, definición de KPIs y elaboración de reportes tácticos y ejecutivos para la identificación oportuna de riesgos y bloqueos. Conocimiento de metodologías ágiles (Kanban, Scrum) y en cascada, uso de herramientas de IA generativa para optimización de tareas documentales, y buenas habilidades de comunicación y trabajo colaborativo con equipos interfuncionales de TI.
Experiencia
Practicante Profesional de Gestión de Proyectos (PMO) - WIN
(2025-09)
- Gestionamiento y seguimiento end-to-end de proyectos e iniciativas de transformación digital, alcanzando un 70% de cumplimiento de cronogramas.
- Elaboración y actualización de documentación (actas de reunión, cronogramas, acuerdos, matriz de riesgos y reportes de avance) para 12 proyectos activos de forma simultánea.
- Elaboración de guías, manuales y presentaciones para la estandarización de la metodología de gestión de proyectos entre 5 equipos de TI.
- Coordinación de actividades con 5 equipos multidisciplinarios de TI (Procesos, Desarrollo, QA e Infraestructura), logrando la estandarización de herramientas de gestión de proyectos (Instagantt, List y Taiga) entre todos ellos.
- Elaboración de guías, manuales y presentaciones para estandarizar la metodología de gestión de proyectos y promover la adopción de mejores prácticas entre los equipos.
- Diseño y construcción de dashboards interactivos en Power BI para el seguimiento de indicadores de proyectos e iniciativas de transformación digital.
- Monitoreo de indicadores de proyecto (KPIs) y elaboré reportes de avance para la identificación oportuna de bloqueos y riesgos, reduciendo en 15% el tiempo de reacción ante desviaciones del cronograma.
- Aplicación de herramientas de IA generativa (Claude) como apoyo en tareas de documentación y estandarización de procesos.
Practicante Pre Profesional de Proyectos - EVOL NET
(2024-01 - 2024-04)
- Reduje en un 15% el tiempo de revisión y entrega de reportes de horas de proyectos mediante el mantenimiento y actualización diaria del Time Card.
- Mejoré la trazabilidad y el control de proyectos al estructurar contratos con códigos específicos, facilitando su seguimiento y auditoría.
- Optimicé el proceso de incorporación de nuevos proyectos mediante la gestión y aprobación oportuna de hojas de alta.
- Agilicé el proceso de facturación utilizando la plataforma ERP Oracle Cloud para la generación de comprobantes contables.
Educación
Bachiller - Ingeniería Industrial - Universidad Privada del Norte (2019-08 - 2025-07)