Asistente Senior de la Dirección de Relaciones Internacionales - Universidad del Pacifico (Junio 2022 – Actual):
- Registro y actualización de la documentación y base de convenios nacionales e internacionales.
- Apoyo en la traducción de documentos y contratos.
- Atender y evacuar consultas nacionales e internacionales de alumnos y autoridades institucionales.
- Preparación de informes y presentaciones en inglés y español para la junta directiva.
- Ejecución del presupuesto anual de la oficina.
- Organización de eventos y actividades internacionales, incluyendo ferias y seminarios.
- Coordinación y participación en Ferias Internacionales NAFSA, EAIE y International Week.
- Recepción y filtrado de llamadas, correos electrónicos y correspondencia nacionales e internacionales.
Coordinadora Administrativa de Proyectos - Inmobiliaria INNOVANDUM (Abril 2021 – mayo 2022):
- Gestionar la publicidad inmobiliaria física y virtual.
- Coordinación de visitas y ferias inmobiliarias.
- Administración de documentos notariales y municipales.
- Gestión de CRM inmobiliario.
- Llevar control de estadísticas leads y Control de gastos de oficina.
- Realizar informes de estadísticas de inmuebles para los propietarios.
- Realizar la planificación de fechas y plazos para cumplir con las etapas del proyecto.
- Asignar y supervisar las tareas designadas para la ejecución del proyecto.
- Realizar seguimiento al desarrollo del proyecto para controlar y verificar que todo se cumpla de acuerdo a los objetivos establecidos.
Asistente Administrativa de Gerencia - Inmobiliaria INNOVANDUM (Noviembre 2019 – marzo 2021):
- Recepción y filtrado de llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
- Manejo, actualización y control de la base de datos y agenda del jefe directo.
- Elaboración de informes en presentaciones ejecutivas y reportes estadísticos.
- Elaboración y redacción de contratos de compra venta.
- Apoyo en transferencias notariales de bienes.
- Encargada de gestionar y organizar el oportuno pago de los proveedores.
- Encargada de la recepción, clasificación y envío de documentos administrativos y contables en diferentes oficinas.
- Encargada de la capacitación de nuevos integrantes del equipo.
En resumen, cuento con experiencia en la coordinación de proyectos, gestión administrativa y asistencia en importantes instituciones académicas y del sector inmobiliario. Poseo habilidades en la organización de eventos internacionales, manejo de información, elaboración de informes y presentaciones ejecutivas. Además, soy una persona orientada al cumplimiento de objetivos y a la colaboración en equipos multidisciplinarios
