Jorge Diaz
Auxiliar administrativo
Talento
Lima, Lima ProvinceMiembro desde 21 de septiembre de 2023
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Sobre mí
- ATENTO, AMABLE,RESPONSABLE
- UNA PERSONAEN BUENAS CONDICIONES FÍSICAS.
- PREPARADO PARA TRABAJAR EN EQUIPO.
- HABILIDAD PARA GESTIONAR CONFLICTOS.
- HABILIDADES COMUNICATIVAS
- FUNCIONES QUE REALIZO:
- APOYO GENERAL ASISTIENDO AL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN.
- MANTENER Y ORGANIZAR ARCHIVOS Y DOCUMENTOS IMPORTANTES, COMO CONTRATOS, FACTURAS, INFORMES, CORRESPONDENCIA, Y OTROS REGISTROS.
- ATENDER A CLIENTES, PROVEEDORES Y VISITANTES EN PERSONA, POR TELÉFONO O POR CORREO ELECTRÓNICO, PROPORCIONANDO INFORMACIÓN Y ASISTENCIA BÁSICA.
- CLASIFICAR Y DISTRIBUIR EL CORREO ENTRANTE Y PREPARAR EL CORREO SALIENTE PARA SU ENVÍO.
- INGRESAR DATOS EN BASES DE DATOS O SISTEMAS DE GESTIÓN EMPRESARIAL, Y GENERAR INFORMES O LISTADOS SEGÚN SEA NECESARIO.
- PREPARAR DOCUMENTOS Y AGENDAS, Y TOMAR NOTAS EN REUNIONES SI ES NECESARIO.
- MANTENER INVENTARIOS DE SUMINISTROS DE OFICINA, REALIZAR PEDIDOS CUANDO SEA NECESARIO Y SUPERVISAR EL USO EFICIENTE DE LOS SUMINISTROS.
- AYUDAR EN LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS RELACIONADOS CON RECURSOS HUMANOS, COMO NÓMINAS, REGISTROS DE EMPLEADOS Y PROCESOS DE CONTRATACIÓN.
- FACILITAR LA COMUNICACIÓN INTERNA DENTRO DE LA EMPRESA, DISTRIBUYENDO COMUNICADOS Y ACTUALIZACIONES.
- GESTIONAR EL CORREO ELECTRÓNICO DE LA EMPRESA, ARCHIVAR MENSAJES IMPORTANTES Y AYUDAR EN LA RESPUESTA A CONSULTAS BÁSICAS.
- GESTIONAR EL ARCHIVO Y LA ELIMINACIÓN SEGURA DE DOCUMENTOS Y REGISTROS ANTIGUOS SEGÚN LAS POLÍTICAS DE LA EMPRESA.
Experiencia
- APOYO GENERAL ASISTIENDO AL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN.
- MANTENER Y ORGANIZAR ARCHIVOS Y DOCUMENTOS IMPORTANTES, COMO CONTRATOS, FACTURAS, INFORMES, CORRESPONDENCIA, Y OTROS REGISTROS.
- ATENDER A CLIENTES, PROVEEDORES Y VISITANTES EN PERSONA, POR TELÉFONO O POR CORREO ELECTRÓNICO, PROPORCIONANDO INFORMACIÓN Y ASISTENCIA BÁSICA.
- CLASIFICAR Y DISTRIBUIR EL CORREO ENTRANTE Y PREPARAR EL CORREO SALIENTE PARA SU ENVÍO.
- INGRESAR DATOS EN BASES DE DATOS O SISTEMAS DE GESTIÓN EMPRESARIAL, Y GENERAR INFORMES O LISTADOS SEGÚN SEA NECESARIO.
- PREPARAR DOCUMENTOS Y AGENDAS, Y TOMAR NOTAS EN REUNIONES SI ES NECESARIO.
- MANTENER INVENTARIOS DE SUMINISTROS DE OFICINA, REALIZAR PEDIDOS CUANDO SEA NECESARIO Y SUPERVISAR EL USO EFICIENTE DE LOS SUMINISTROS.
- AYUDAR EN LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS RELACIONADOS CON RECURSOS HUMANOS, COMO NÓMINAS, REGISTROS DE EMPLEADOS Y PROCESOS DE CONTRATACIÓN.
- FACILITAR LA COMUNICACIÓN INTERNA DENTRO DE LA EMPRESA, DISTRIBUYENDO COMUNICADOS Y ACTUALIZACIONES.
- GESTIONAR EL CORREO ELECTRÓNICO DE LA EMPRESA, ARCHIVAR MENSAJES IMPORTANTES Y AYUDAR EN LA RESPUESTA A CONSULTAS BÁSICAS.
- GESTIONAR EL ARCHIVO Y LA ELIMINACIÓN SEGURA DE DOCUMENTOS Y REGISTROS ANTIGUOS SEGÚN LAS POLÍTICAS DE LA EMPRESA.
Educación
ESTUDIO EN EL INSTITUTO SUPERIOR SISE 2023 – ACTUALIDAD: ADMINISTRACION DE REDES Y COMUNICACIONES