Lucy Lluen

Economista con más de 08 años de experiencia en el área de Administración de Empresas. Poseo excelente capacidad para negociar con proveedores, compra de suministros, manejo de caja chica y atención a clientes internos y externos. Amplias habilidades en la organización, control y planificación de actividades y tareas.

Diana Tours S.A.

Asistente Administrativa Marzo 2023 – Enero 2025

• Elaborar diversas propuestas en función de las especificaciones y requisitos del cliente.
• Coordinar y negociar con diferentes proveedores para obtener cotizaciones.
• Controlar y registrar gastos de caja chica (compras menores y movilidades).
• Planificar y coordinar reuniones, citas y eventos.
• Gestionar documentos y preparar presentaciones.
• Realizar programaciones y seguimientos de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Coordinar el pago de servicios (luz, agua, teléfono) para oficina.
• Control de economato (útiles de oficina, artículos de limpieza).
• Otras funciones que asigne jefatura y/o gerencia general.

Asistente Administrativa Enero 2020 – Enero 2023

• Revisar y renovar licencias de funcionamiento y otros trámites con autoridades municipales o administrativas.
• Realizar seguimiento y gestionar la renovación de contratos con proveedores en coordinación con jefatura.
• Tramitar las solicitudes de publicidad (vigencias de poder, copia literal, etc.) a través de la web de SUNARP.
• Preparar y exponer formatos, procedimientos, programas y fichas del área administrativa para superar de manera satisfactoria auditorías internas y externas.
• Administrar la documentación de unidades vehiculares (tarjetas de propiedad, inspección técnica vehicular, placas, SOAT, etc.).
• Recibir y atender requerimientos de compra, priorizándolos según urgencia y relevancia para proveer oportunamente las demandas más urgentes.
• Efectuar la emisión, atención y registro de Órdenes de Compra (SAP).
• Archivo, organización y custodia de documentos físicos y digitales confidenciales.
• Coordinar con contabilidad el pago de servicios para oficina central (luz y agua) y de servicios municipales.
• Proporcionar asistencia y soporte a la jefatura en cualquier tarea requerida.

Asistente Administrativa Junio 2016 – Noviembre 2019

• Supervisar y coordinar las actividades diarias de las diferentes áreas (arquitectura, legal, contabilidad) para cumplir el cronograma de tareas establecido por gerencia.
• Elaborar, ejecutar y coordinar el cumplimiento de procedimientos, normas y políticas para el mejor funcionamiento de las actividades de la empresa. 
• Control y registro de gastos de caja chica, documentos, archivos de ventas / compras, presupuestos y contratos de servicios a clientes.
• Gestión y monitoreo en procesos de reclutamiento, selección, contratación y capacitación de personal.
• Realizar seguimiento y control del cronograma de pago de los clientes según lo estipulado en los contratos.

Graduada en Economía 2010 – 2015 en la Universidad de Alcala (Madrid – España)