Mary Vega

Soy Ingeniera en Administración de Empresas con más de 11 años de experiencia liderando procesos de compras, procura y abastecimiento estratégico, con trayectoria en sectores educativo, salud e industrial. Cuento con experiencia en la gestión end-to-end de adquisiciones, negociación con proveedores y optimización de procesos, logrando mejoras en eficiencia operativa, control y tiempos de atención. He impulsado iniciativas de mejora continua, automatización de pedidos y fortalecimiento del control de inventarios, generando impacto en la sostenibilidad del abastecimiento.

Destaco por mi enfoque estratégico, orientación a resultados y capacidad de articulación con áreas usuarias, asegurando el cumplimiento de objetivos operativos y presupuestales.

Especialista Senior Líder de Compras - Universidad César Vallejo SAC - Lima, Perú

(2024-11 - 2026-06)

Lideré la gestión integral de compras para la sede Los Olivos, asegurando la correcta planificación, ejecución y control de adquisiciones en múltiples categorías.

• Lideré el proceso de compras end-to-end, desde la validación de requerimientos hasta la entrega final, asegurando el cumplimiento de tiempos, costos y especificaciones técnicas.
• Supervisé adquisiciones de diversas categorías (merchandising, publicidad, TI, mobiliario, uniformes, electrodomésticos), garantizando la continuidad operativa.
• Definí criterios de compra junto a áreas usuarias, alineando requerimientos con disponibilidad presupuestal y estándares técnicos.
• Gestioné y desarrollé relaciones estratégicas con proveedores, negociando condiciones comerciales óptimas en precio, plazo y calidad.
• Implementé mejoras en los procesos mediante herramientas como Oracle y Excel, optimizando la gestión de solicitudes y trazabilidad.
• Impulsé la automatización de pedidos, reduciendo errores operativos y tiempos de atención.
• Supervisé el cumplimiento del flujo de compras y realicé seguimiento continuo a órdenes críticas.

Analista de Procura - SUMEC COMPLETE EQUIPMENT & ENGINEERING CO. LTD (Sucursal del Perú) - Perú

(2024-04 - 2024-09)

Gestioné procesos de procura para proyectos hospitalarios, asegurando la adquisición eficiente de equipos médicos bajo estándares técnicos y contractuales.

• Gestioné procesos de licitación y sourcing de proveedores para equipamiento hospitalario de alta complejidad.
• Administré el ciclo de procura utilizando SAP, asegurando trazabilidad, control y cumplimiento de plazos.
• Evalué propuestas técnicas y económicas, elaborando comparativos para toma de decisiones.
• Negocié condiciones comerciales orientadas a optimizar costos y asegurar cumplimiento contractual.
• Coordiné con logística, almacén y proveedores la entrega oportuna de equipos médicos.
• Supervisé procesos administrativos asociados a compras (facturación, pagos, notas de crédito), asegurando consistencia documental.
• Desarrollé herramientas en Excel para planificación, control y seguimiento de adquisiciones.

Analista Senior de Compras Corporativas - GRUPO SAN PABLO S.A.C - Lima y provincias

(2015-06 - 2024-03)

Responsable de la gestión corporativa de compras para múltiples sedes, evolucionando hacia un rol con enfoque estratégico y de optimización.

• Gestioné el abastecimiento corporativo de bienes y servicios para diversas unidades del grupo, asegurando continuidad operativa.
• Administré órdenes de compra y controlé su ejecución, priorizando requerimientos críticos.
• Implementé mejoras en procesos de compra que permitieron reducir tiempos de atención de 11–15 días a 4 días.
• Lideré la homologación y evaluación de proveedores, fortaleciendo la base de abastecimiento y condiciones comerciales.
• Negocié adquisiciones de equipos médicos, insumos, tecnología y servicios, logrando mejores condiciones de compra.
• Estandaricé productos a nivel corporativo, optimizando el control de inventarios y reduciendo variabilidad.
• Automaticé solicitudes de compra mediante herramientas en Excel, disminuyendo errores en la generación de requerimientos.
• Coordiné con áreas usuarias la planificación de compras según necesidades operativas.
• Gestioné adquisiciones estratégicas directamente con Gerencia General.

Analista de Compras Corporativas - GRUPO SAN PABLO S.A.C. - Lima provincias

(2014-05 - 2015-05)

Desarrollé funciones operativas y de soporte en el área corporativa de compras consolidando bases en gestión de adquisiciones.

• Realicé seguimiento de órdenes de compra, asegurando cumplimiento de plazos de entrega.
• Coordiné con proveedores la atención de requerimientos y solución de incidencias.
• Apoyé en la gestión de abastecimiento para distintas sedes del grupo.
• Coordiné la distribución de materiales entre unidades operativas.
• Verifiqué cumplimiento de especificaciones técnicas y condiciones comerciales.
• Brindé soporte a áreas internas en la gestión de requerimientos.

Analista Junior de Compras y Abastecimiento - INDUSTRIAL RAMET S.R.L - Lima, Perú

(2013-01 - 2014-03)

Participé en la gestión integral del proceso de abastecimiento para operaciones industriales, interviniendo en el análisis comparativo de proveedores, negociación de condiciones comerciales y control documentario financiero. Contribuí a garantizar continuidad operativa y optimización de costos en compras nacionales.

• Gestioné procesos de abastecimiento de suministros y maquinaria industrial, asegurando cumplimiento de requerimientos técnicos y tiempos de entrega.
• Elaboré y analicé cuadros comparativos de cotizaciones, evaluando variables clave como costo total, plazos, garantías y condiciones crediticias.
• Negocié condiciones comerciales y líneas de crédito con proveedores estratégicos.
• Coordiné con almacén la validación de requerimientos, control de stock y programación de reposiciones.
• Supervisé la correcta gestión documentaria de operaciones comerciales: facturas, letras, retenciones, notas de crédito y débito.
• Realicé seguimiento administrativo a órdenes de compra y cumplimiento contractual.
• Contribuí a la reducción de errores documentarios y mejora del flujo administrativo del área.

Coordinadora Administrativa y de Gestión Interna - INSTITUTO TECNOLOGIC CENTER SAC

(2011-01 - 2012-11)

Participé en la gestión administrativa, financiera y de abastecimiento de la institución, brindando soporte directo a gerencia en control presupuestal, planificación de adquisiciones y gestión de proveedores. Desarrollé una base sólida en control de gastos, análisis de precios y organización operativa.

• Administré el proceso completo de facturación institucional y emisión de comprobantes electrónicos.
• Gestioné pagos a proveedores, docentes y personal administrativo, asegurando cumplimiento de obligaciones financieras.
• Supervisé y validé los gastos operativos del personal, manteniendo control presupuestal.
• Elaboré el Plan Anual de Adquisiciones, alineado a las necesidades operativas de la institución.
• Realicé análisis de precios, márgenes y estructura de costos.
• Gestioné procesos de cotización y selección de proveedores.
• Administré el registro y control de inventarios (ingresos y salidas de materiales).
• Emití documentación contable y financiera (notas de crédito, débito, cheques).
• Elaboré reportes administrativos y financieros para toma de decisiones gerenciales.
• Coordiné directamente con gerencia la planificación de actividades y control de agenda estratégica.

Ingeniería en Administración de Empresas - Administración de Empresas - Universidad de Tarapacá

Administración de Empresas - Administración de Empresas - Instituto CESCA

Especialización en Compras, Logística y Cadena de Suministro - Compras, Logística y Cadena de Suministro - Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM)