Sofia Condori Ayaque

Encargada de logística, 02/2021 – 09/2021

Asegurar el abastecimiento de materiales e insumos del área de producción, seguridad y áreas administrativas a tiempo.
Contratación de servicios de transporte y otros.
Búsqueda y selección, negociación y coordinación de proveedores.
Recepción, almacenamiento y expedición de materiales y herramientas.
control de costos por orden de trabajo, materiales enviados a obra, inventarios, etc.
Responsable de la gestión y organización del almacén central.
Responsable de los pagos a proveedores y respectivo seguimiento a los estados de cuenta.
Preparación de toda la documentación administrativa relativa a guías de remisión, órdenes de compra, solicitudes de cotización, etc.
Coordinación con otros departamentos y trabajo en estrecha colaboración con el área de seguridad.
Planificación de tareas y apoyo a otros departamentos en caso necesario.
Se logró una actualización en la base de datos de proveedores y una gestión eficaz y estratégica de compras.

Asistente administrativa, 11/2020 – 02/2021

Elaboración mensual de la planilla de sueldos.
Seguimiento de las facturas emitidas y recibidas y control de impagos.
Emisión de documentos como facturas, guías de remisión, solicitudes de cotización y órdenes de compra.
Cálculo y control de comisiones del equipo de ventas.
Preparación, entrega, seguimiento y control de facturas y gastos asignados a cada proyecto.
Comunicación diaria con clientes y atención al público, elaboración de presupuestos.
Archivo, organización y actualización de bases de datos y documentación en formato físico y digital.
Se logró la implementación y mejora de formatos del área administrativa y logística.

Asistente de almacén, 03/2020– 10/2020

H y R Servicios e Ingeniería

Realización de requerimientos de materiales, consumibles, herramientas y equipos.
Apoyo en labores de despacho y recepción.
Atención y envío de requerimientos a obra.
Llevar controles del área.
Registro de información en el sistema ERP de la empresa procedente de compras y consumo.
Gestión de stocks mediante el uso del ERP SICO.
Se logró la Información de almacén actualizada y una distribución de almacén más eficiente.

Facilitadora de Programa, 11/2019 – 12/2019

Citeccal – Instituto Tecnológico de la Producción

Se logró implementar el Sistema ERP módulo de diseño y desarrollo del producto en la empresa de calzado en su totalidad.

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