Yasmin Ravina

Secretaria Ejecutiva y Asistente de Gerencia con una sólida trayectoria corporativa de más de 9 años brindando soporte estratégico y operativo de alta confianza a directores, socios y gerencias transnacionales. Especialista en la gestión integral de agendas complejas, coordinación logística internacional, administración documentaria y control financiero de caja chica. Profesional proactiva y organizada, con destacada capacidad de discreción, habituada a trabajar bajo entornos multiculturales y orientada a la optimización de procesos de la alta dirección.

Administración y Atención al Cliente at CENTRO QUIRÚRGICO VETERINARIO (CEQUIVET) (2021-01 – 2024-07)

• Soporte de Dirección: Manejo estratégico de la agenda médica, prioridades y calendario de compromisos del Director General.
• Control Financiero: Supervisión integral de ingresos, egresos corporativos generales y administración del flujo de caja chica.
• Gestión Comercial: Emisión de facturas, boletas de venta, órdenes de compra y seguimiento riguroso de pagos administrativos.
• Operaciones e Inventario: Control de stock, adquisición y negociación con proveedores de suministros corporativos y balance operativo.

Asistente de Administración y Marketing at ECOGRAPET S.A.C. (2020-01 – 2021-06)

• Administración y Facturación: Gestión de caja chica, emisión de comprobantes de pago electrónicos (facturas/boletas) y control de órdenes de compra.
• Canales de Comunicación: Recepción y canalización de llamadas de la central y atención oportuna de correos y mensajería corporativa de clientes críticos.
• Gestión Digital: Diseño, creación de contenido estratégico y manejo de las redes sociales oficiales de la compañía para posicionamiento de marca.

Asistente de Gerencia y Atención al Cliente at NPG-ABOGADOS (2017-01 – 2020-12)

• Gestión de Agendas Directivas: Control, actualización y optimización exhaustiva de reuniones, juntas de socios y compromisos diarios del staff de abogados.
• Logística Ejecutiva: Coordinación internacional y nacional de viajes corporativos, incluyendo reserva de vuelos, itinerarios detallados, hospedajes y viáticos.
• Eventos Corporativos: Planificación, organización y supervisión logística de seminarios y conferencias preparados por la firma jurídica para el sector empresarial.
• Control Documentario: Gestión, despacho y archivo de correspondencia confidencial, notificaciones legales y certificaciones corporativas.

Asistente de Administración, Telecomunicaciones y Marketing at YEAPDATA (Sucursal Perú) (2016-01 – 2017-12)

• Soporte en Operaciones Transnacionales: Coordinación de asuntos administrativos y comerciales para la sucursal en Perú de la compañía colombiana de telecomunicaciones y marketing.
• Misión Logística Internacional: Representación operativa mediante la realización de viajes internacionales corporativos aprobados por la gerencia para coordinaciones estratégicas de la empresa.
• Administración y Gestión de Telecomunicaciones: Soporte administrativo enfocado en proyectos tecnológicos y control documentario del área.

Asistente de Operaciones at ALFREDO COSTA BAUER CORREDORES DE SEGUROS (2016-01 – 2016-04)

• Operaciones de Seguros: Emisión, seguimiento técnico y control de pólizas corporativas (SOAT y generales) para la cartera activa de clientes asegurados.
• Control Financiero: Conciliación de órdenes de compra, seguimiento y gestión rigurosa de cobros y facturación.

Asistente de Gerencia y Operaciones at PRECAUCIÓN ASESORES Y CORREDORES DE SEGUROS (2013-01 – 2016-12)

• Asistencia Gerencial: Organización integral de las agendas de los socios fundadores, control de archivo físico/digital confidencial y viáticos de viajes.
• Control de Riesgos: Gestión integral y emisión de pólizas de caución y cartas fianza, elaborando reportes mensuales de líneas vigentes y vencimientos.

Carrera Profesional in Secretaria Ejecutiva en Español y Asistente de Gerencia – Instituto Superior ELA (2013-01 – 2016-12)