Yojana Peña

Administradora, comprometida y auto motivada que aporta una valiosa experiencia en el rubro de la construcción y una pasión por la gestión, orientada a resultados, tengo un carácter de mujer emprendedora, con capacidad de integración, dinámica con alta motivación para trabajar en equipo.

Asistente Administrativo y de Gerencia (INVERSIONES OBERTI SRL, PIURA)

Asistente administrativo y de gerencia, apoyando en gestiones de Asistente administrativo y de gerencia, apoyando en gestiones de producción y Coordinación, programación de reuniones, citas, entrevistas e inspecciones de obra.

Tesorera (INVERSIONES OBERTI SRL, PIURA)

Recepción de informes de obra, para pagos de proveedores, pago de planillas,entre otros. Seguimiento de facturación por pagar y por cobrar.

Corroborar que los informes presentados para pagos sean veraces.

Coordinar con los socios y gerente general sobre los pagos de planillas y proveedores.

Coordinar con gerencia la inversión de los recursos monetarios (excedente de tesorería, etc.), evaluando los egresos e ingresos de cada proyecto y dar alternativas de inversión.

Coordinar y controlar el registro y actualización de las diferentes operaciones de tesorería y presentar informes semanales delas actividades desarrolladas.

Presentar e informar conciliaciones bancarias de los diferentes proyectos.

Gestor logístico (TING SERVICIOS SAC, LAMBAYEQUE)

Analizar precios unitarios según expediente técnico.

Búsqueda y evaluación de proveedores.

Cotizar y seleccionar proveedores de acuerdo a requerimientos y calidad requerida.

Realizar cuadro comparativo de tres proveedores seleccionados.

Gestionar y supervisar las compras.

Monitorear las compras hasta que lleguen a obra.

Coordinar con obra que el material llegue en óptimas condiciones.

Monitorear que la maquinaria llegue en condiciones pactadas.

Corroborar informes de obra, de maquinaria, agregados y pagos de proveedores.

Asistente administrativo ( CONSTRUCTORA CORREA & GARCIA SRL,PIURA)

Responsable del buen funcionamiento del área administrativa en obra.

Atención al cliente: reclamos y sugerencias.

Supervisar varias operaciones diarias de la oficina.

Programar citas, recibir y entregar la correspondencia y manejar los correos electrónicos entrantes y responderlos.

Captación, evaluación, negociación y contrata con proveedores bienes y servicios en obra.

Controlar y verificar el óptimo servicio de proveedores y/o bienes de obra según contrato.

Valorizar los bienes y/o servicios prestados por los proveedores de obra según los plazos y tiempos establecidos en los procedimientos de trabajo.

Recepciona, revisa y aprueba toda documentación requerida en el contrato con proveedores.

Solicitar, recepcionar, archivar y actualizar toda documentación de cada trabajador requerida según procedimiento.

Entrega diaria de los formatos de las hojas de asistencia del personal y formato de asistencia de horas extras.

Recepción y Archivo diario de hojas de asistencia del personal en obra.

Control y consolidado diario de tareos y proveedores en formato Excel para la elaboración de la valorización mensual.

Elaboración y entrega con cargo de las boletas de pago en la fecha de pago.

Realización de requerimiento, seguimiento y rendición de Caja Chica.

Requerimiento administrativo de Obra y seguimiento hasta su entrega.

Control diario de los movimientos, conformidades, entregas y recepción de bienes en Almacén.

Gestionar los viajes de negocios del personal, incluyendo las reservaciones de alojamiento y transporte.

Redactar las minutas de las juntas de trabajo.

Documentar los incidentes de trabajo.

Soy técnica administrativa y actualmente estoy en el 8vo ciclo de administración de empresas.

Tengo cursos de especialización en tesorería y diplomados en seguridad y salud en el trabajo.