Executive Assistant
AskHenryOpis stanowiska
Jeżeli
- masz co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy jako asystent/ka w środowisku biznesowym (mile widziane jako asystent/ka zarządu lub personal assistant),
- biegle posługujesz się programem Excel i lubisz pracę na liczbach (widok uporządkowanego arkusza sprawia Ci satysfakcję),
- rozumiesz podstawy prowadzenia biznesu wiesz, czym różni się JDG od spółki z o.o., jak poprawnie wystawić fakturę i co powinno się na niej znaleźć,
- cechuje Cię wyjątkowa skrupulatność i dbałość o detale w dokumentacji (błędy w kwotach czy numerach NIP nie umykają Twojej uwadze),
- jesteś mistrzem w zarządzaniu wieloma tematami i projektami jednocześnie,
- proaktywność to Twoje drugie imię,
- swobodnie komunikujesz się po angielsku (poziom B2 lub wyższy) - część naszych klientów to osoby anglojęzyczne,
- potrafisz samodzielnie organizować swój czas i nie lubisz stagnacji,
O Nas
AskHenry Executive wspiera przedsiębiorców, managerów i specjalistów w codziennych zadaniach i wyzwaniach.
Naszym celem jest poprawa jakości życia zapracowanych osób - asystenci zastępują ich w realizacji spraw, na które nie mają czasu w ciągu intensywnego tygodnia pracy.
Jak wyglądałaby Twoja praca?
W tej roli staniesz się dedykowaną osobą stale współpracującą z kilkoma klientami, którzy prowadzą własne biznesy. Będziesz ich prawą ręką nie tylko w sprawach organizacyjnych, ale także w usprawnianiu procesów back-office i administracji finansowej. Przyjmując zlecenia będziesz również koordynować ich realizację z pomocą asystentów którzy załatwiają sprawy na mieście.
„Typowy dzień pracy” asystenta nie istnieje łączymy tu kreatywne rozwiązywanie problemów z precyzyjnym prowadzeniem rozliczeń i raportów. To, co możemy Ci obiecać, że na pewno nie będziesz się nudzić!
Czym będziesz się zajmować?
- kompleksową obsługą klientów oraz ich zleceń,
- wsparciem procesów finansowo-administracyjnych (weryfikacja poprawności faktur, obieg dokumentów kosztowych, kontrola rozliczeń i płatności),
- przygotowywaniem raportów i zestawień w Excelu (np. zestawienia kosztów, marżowość) oraz pism i prezentacji,
- koordynacją wielu tematów i projektów jednocześnie,
- proaktywnym podejściem i dopytywaniem o szczegóły,
- rozwiązywaniem problemów i znajdowaniem kreatywnych rozwiązań,
- zapewnianiem pełnej, profesjonalnej obsługi klientów, również w języku angielskim,
- umawianiem spotkań, rezerwacją terminów i organizacją wydarzeń,
- pomocą w załatwianiu spraw osobistych (np. umawianie wizyt lekarskich, wyszukiwanie kursów czy szkół).
- współpracę B2B - 5500-6500 zł miesięcznie (w przypadku osób uczących się poniżej 26 roku życia oferujemy możliwość umowy zlecenia),
- pracę w 100% zdalną, od poniedziałku do piątku,
- system premiowy,
- dofinansowanie do karty Multisport i prywatnej opieki medycznej,
- zniżki na studia w sieci Uniwersytetów Merito,
- zaplanowany i skuteczny proces wdrożenia.
¿Te interesa este puesto?