Anżelika Walczak

Koordynacja procesów operacyjnych dla dwóch spółek jednocześnie oraz zapewnienie sprawnej obsługi klientów B2B

Asystentka Zarządu at Entec Solutions Sp.zo.o. Sp.k./Techkom Elektronik Sp. z. o.o. (2019-02 – Present)

Koordynacja procesów operacyjnych dla dwóch spółek jednocześnie oraz zapewnienie sprawnej obsługi klientów B2B

• Obsługa klientów B2B w zakresie zamówień, reklamacji i zwrotów (kontakt mailowy i telefoniczny)
• Obsługa platformy B2B Dostawcy TIM.pl.
• Nadzór i obsługa dokumentacji (faktury, korekty, zgłoszenia reklamacyjne)
• Współpraca z dostawcami: negocjacje, składanie zamówień, nadzór nad dostawami oraz kontrola stanów magazynowych
• Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżącej działalności operacyjnej oraz koordynacja pracy spółek
• Zarządzanie procesami w spółkach (rekrutacja, onboarding)
• Weryfikacja i opiniowanie umów, kontrola dokumentów oraz monitorowanie kosztów
• Monitorowanie pracy podległych zespołów/montażyści, pracownicy działu sprzedaży, personel pomocniczy
• Wsparcie administracyjne i organizacyjne: ewidencja BDO, Kobize, obsługa recepcji, obieg dokumentów
• Wsparcie procesów kadrowo-księgowych
• Wprowadzanie i rozliczanie faktur księgowych do systemu "Modus" (wewnętrzny system firmy)
• Uzgadnianie rozrachunków z kontrahentami
• Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników
• Nadzór nad właściwym obiegiem informacji i dokumentów wewnątrz firmy
• Obsługa spotkań biznesowych oraz wsparcie pozostałych działów w firmie
• Wykonywanie czynności administracyjno-biurowych

Asystentka Zarządu at Claudie Design Sp. z o. o. Sp. k. (2016-06 – 2019-02)

• Wprowadzanie i rozliczanie faktur księgowych do systemu "Modus" (wewnętrzny system firmy)
• Uzgadnianie rozrachunków z kontrahentami
• Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników
• Nadzór nad właściwym obiegiem informacji i dokumentów wewnątrz firmy
• Obsługa spotkań biznesowych oraz wsparcie pozostałych działów w firmie
• Wykonywanie czynności administracyjno-biurowych

Specjalista ds. administracyjnych at Endress+Hauser Polska sp. z o.o. (2012-03 – 2016-04)

• Wsparcie księgowości (wyciągi bankowe, monity, odsetki, windykacja, rozliczanie delegacji) wykorzystując oprogramowanie SAP
• Zarządzanie flotą firmową
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• Wsparcie działów w firmie
• Współpraca z dostawcami usług i firmami zewnętrznymi w sprawach administracyjnych
• Sporządzanie raportów miesięcznych
• Weryfikacja weksli, wyjazdy służbowe, przeprowadzanie szkoleń dotyczących weryfikacji weksli
• Wystawianie faktur, not obciążeniowych, spłat, rozliczanie delegacji
• Dokonywanie przelewów
• Uzupełnianie baz danych, archiwizowanie dokumentów

Sekretarka at Endress+Hauser Polska sp. z o.o. (2008-08 – 2012-03)

• Kompleksowe prowadzenie sekretariatu
• Reprezentowanie firmy w pierwszym kontakcie z klientami
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• Obsługa centrali telefonicznej
• Aktualizacja dokumentów firmowych

Starszy referent ds. administracyjnych at Kancelaria Prawna RAVEN Krupa & Stańko sp. k., Wrocław (2007-01 – 2007-10)

• Sporządzanie raportów miesięcznych
• Weryfikacja weksli, wyjazdy służbowe, przeprowadzanie szkoleń dotyczących weryfikacji weksli
• Wystawianie faktur, not obciążeniowych, spłat, rozliczanie delegacji
• Dokonywanie przelewów
• Uzupełnianie baz danych, archiwizowanie dokumentów
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą

Pracownik biurowy at Kancelaria Prawna RAVEN Krupa & Stańko sp. k., Wrocław (2006-11 – 2007-01)

Pracownik biurowy at Firma Windykacyjna Kruk S.A., Wrocław (2005-11 – 2006-10)

Pracownik biurowy at Powiatowa Wielofunkcyjna Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza w Godzięcinie (2003-11 – 2004-01)

Pedagogika Specjalna – Dolnośląska Szkoła Wyższa Edukacji TWP we Wrocławiu