Olga W

Dynamiczna i zorientowana na wyniki specjalistka z ponad 6-letnim doświadczeniem w koordynacji projektów, budowaniu relacji z partnerami biznesowymi oraz zarządzaniu wizerunkiem marek premium w środowisku międzynarodowym. Posiadam praktyczne doświadczenie w organizacji wydarzeń biznesowych, przygotowywaniu raportów i zestawień oraz tworzeniu profesjonalnych prezentacji biznesowych (MS PowerPoint). Przez 3 lata reprezentowałam globalną markę Emirates w Dubaju, dbając o najwyższe standardy komunikacji i estetyki. Łączę analityczne podejście (wykształcenie: Finanse i Rachunkowość) z pasją do marketingu i doskonałą organizacją pracy.

Biegle posługuję się językiem angielskim (C1).

Stewardessa — Operacje, Obsługa Klienta i Ambasador Marki at Emirates (2023-01 – 2026-02)

• Zarządzanie wizerunkiem marki: Odpowiadałam za nienaganny, restrykcyjny wizerunek globalnej marki premium i najwyższe standardy obsługi klienta (w tym VIP) w międzynarodowym środowisku.
• Komunikacja i języki: Codzienna, zaawansowana praca w języku angielskim w dynamicznym, wielokulturowym środowisku (zespoły do 28 osób, klienci z całego świata).
• Koordynacja pod presją czasu: Zarządzanie bieżącymi operacjami, rozwiązywanie sytuacji kryzysowych w czasie rzeczywistym i doskonała organizacja pracy przy sztywnych ramach czasowych.

Specjalista ds. Rekoncyliacji (Analityk Danych Finansowych) at Allfunds Bank S.A.U (2021-08 – 2022-05)

• Raportowanie i zestawienia: Sporządzałam codzienne raporty, zestawienia oraz dokumentację operacyjną na podstawie dużych zbiorów danych z zachowaniem najwyższej dbałości o szczegóły.
• Praca w ramach SLA: Analizowałam i wyjaśniałam rozbieżności oraz niezgodności w ramach restrykcyjnych terminów czasowych.
• Współpraca z interesariuszami: Koordynowałam przepływ informacji pomiędzy wewnętrznymi i zewnętrznymi partnerami biznesowymi w celu terminowego rozwiązywania problemów.

Młodszy Specjalista / Asystent ds. Rekoncyliacji at BNP Paribas Securities Services (2020-04 – 2021-07)

• Wspierałam codzienną działalność operacyjną, weryfikowałam dokładność danych i sporządzałam raporty seryjne.
• Monitorowałam procesy rozliczeniowe i aktualizowałam bazy danych w systemach wewnętrznych.

Asystent HR / Koordynator Projektów at PSI Polska Sp. z o.o. (2019-11 – 2020-03)

• Koordynacja i logistyka: Odpowiadałam za harmonogramy projektów oraz bieżące wsparcie komunikacyjne i materiałowe dla uczestników oraz jednostek wewnętrznych.
• Komunikacja wielojęzyczna: Tworzyłam tłumaczenia pisemne (PL/ENG) materiałów projektowych oraz dbałam o sprawny obieg dokumentów.
• Aktualizowałam i prowadziłam bazy danych z zachowaniem wysokiej dokładności.

Office Manager / Koordynator Projektów at Practical Events (2017-01 – 2018-09)

• Współpraca z partnerami: Koordynowałam bieżącą współpracę z drukarniami, agencjami reklamowymi oraz dostawcami zewnętrznymi w zakresie dostarczania materiałów promocyjnych i eventowych.
• Przygotowanie materiałów: Odpowiadałam za zbieranie i weryfikację materiałów (grafiki, opisy, zdjęcia) niezbędnych do realizacji projektów oraz dbałam o terminowość ich dostarczenia.
• Prezentacje i raporty: Wspierałam tworzenie zestawień oraz prezentacji biznesowych i podsumowujących dla partnerów.
• Zarządzanie czasem: Odpowiadałam za kalendarz spotkań projektowych, logistykę oraz obieg faktur kosztowych i sprzedażowych.

Licencjat in Finanse i Rachunkowość – Uniwersytet Warszawski (2016 – 2019)

Wymiana Erasmus in Administracja i Zarządzanie – Hogeschool Gent (2018 – 2019)