Yuliia Dubovychenko

Posiadam bogate doświadczenie na stanowiskach kierowniczych i administracyjnych, z silnym zorientowaniem na zarządzanie zasobami oraz procesami finansowymi i operacyjnymi. Obecnie pełnię funkcję wicedyrektora, co świadczy o mojej zdolności do nadzorowania zespołów i realizacji strategicznych celów organizacji. Wcześniej pracowałem na stanowisku dyrektora finansowego i pracownika administracyjno-biurowego, co pozwoliło mi zdobyć wszechstronne kompetencje w obszarze zarządzania finansami i administracją.

Jestem osobą skoncentrowaną na efektywności, organizacji oraz ciągłym rozwoju zawodowym.

Wicedyrektor at Policealna Szkoła Zawodowa Centrum Nauki Biznesu i Administracji w Poznaniu (2021-09 – Present)

• Prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Współpraca z biurem rachunkowym w zakresie spraw dotyczących płac
• Przygotowywanie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy i umowami cywilnoprawnymi (także cudzoziemców)
• Rozliczanie czasu pracy
• Organizacja obiegu dokumentów, korespondencji oraz archiwizacji dokumentacji
• Koordynowanie pracy zespołu nauczycieli oraz pracowników administracyjnych
• Organizowanie i przeprowadzanie egzaminów państwowych dla uczniów szkoły
• Wprowadzanie danych uczniów do Systemu Informacji Oświatowej (SIO)
• Ogólnopolski System Dotacji Placówek Niepublicznych / Obsługa Dotacji Placówek Niepublicznych (ODPN), wprowadzenie deklaracji do systemu
• Informatyczny Obsługi Egzaminów Zawodowych (SIOEPKZ)
• Składanie raportów o frekwencji uczniów do Urzędu Miasta
• Zapewnianie zgodności funkcjonowania szkoły z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego
• Koordynowanie współpracy z organami nadzoru pedagogicznego oraz lokalnymi partnerami

Pracownik Administracyjno Biurowy at Tesla Service Vadym Novikov (2019-10 – 2025-10)

• Współpracowałam z zespołem w celu optymalizacji procesów administracyjnych
• Utrzymywałam aktualną dokumentację i archiwizował ważne dane zgodnie z wytycznymi
• Obsługa korespondencji
• Kontrola nad obiegiem dokumentacji przychodzącej i wychodzącej
• Przygotowywanie i składanie comiesięcznych sprawozdań do działu księgowości
• Przygotowywanie dokumentów w sprawie legalizacji pracowników (oświadczenia, zezwolenia typu A, pakiety dokumentów na kartę pobytu, zatrudnienia, PESEL i zameldowania; zasad BHP i medycyny pracy
• Monitorowanie badań lekarskich, szkoleń BHP oraz szkoleń dla pracowników
• Prowadzenie mailowej korespondencji biznesowej z partnerami, wysyłanie listów i listów poleconych Pocztą Polską
• Prowadzenie konsultacji dla pracowników w sprawach legalizacji pobytu i zatrudnienia
• Fakturowanie wykonanych prac
• Obsługiwałam systemy informatyczne wspierające zarządzanie biurem
• Opracowywanie podstawowej dokumentacji księgowej

Dyrektor Finansowy at Quality Construction Sp z o.o. (2018-03 – 2019-09)

Firma budowlana

• Opracowywanie podstawowej dokumentacji księgowej
• Kontrola terminowej opłaty wykonanej pracy
• Prowadzenie dokumentacji w programie 1 C
• Fakturowanie wykonanych prac
• Przygotowywanie i składanie comiesięcznych sprawozdań do działu księgowości
• Przygotowywanie dokumentów w sprawie legalizacji pracowników (oświadczenia, zezwolenia typu A, pakiety dokumentów na kartę pobytu, zatrudnienia, PESEL i zameldowania; zasad BHP i medycyny pracy)
• Rejestracja środków transportu na firmę w urzędach
• Rozliczanie wypłat pracowników
• Organizowanie spotkań pracowników, ich zakwaterowania i rozmieszczenia na obiektach
• Prowadzenie mailowej korespondencji biznesowej z partnerami, wysyłanie listów i listów poleconych Pocztą Polską
• Prowadzenie konsultacji dla pracowników w sprawach legalizacji pobytu i zatrudnienia
• Organizacja imprez firmowych
• Kontrola i prowadzenie rozchodów firmy przy pomocy programu 1 C

licencjat in budownictwo przemysłowe i inżynieria lądowa – Sumska wyższa szkoła budowlana (2000-09 – 2005-06)

magister in inżynieria budowlana – Sumski Uniwersytet Agrarny (2005-09 – 2006-07)

Zawodowe in technik administracji – Policealna Szkoła Medicus (2020-02 – 2022-06)