Personal Assistant

Responsabilidades

• Coordinar y dar seguimiento a citas, reuniones, compromisos y calendario personal.
• Realizar compras personales, recoger órdenes y gestionar devoluciones o cambios.
• Organizar logística de viajes.
• Coordinar diligencias, entregas, recogidos y otras gestiones fuera de la oficina.
• Mantener organizados documentos, recibos, listas, contactos e información personal.
• Preparar recordatorios y dar seguimiento a tareas, fechas límite y compromisos.
• Comunicarse con proveedores, comercios y otros contactos .
• Manejar información personal y confidencial con discreción.
• Mantener comunicación constante sobre el estatus de tareas y diligencias asignadas.
• Experiencia minima de preparar alimentos simples, batidas etc.
• Realizar otras tareas personales, administrativas y misceláneas según sean instruidas.
• Conocimientos, Destrezas y Habilidades
• Excelentes destrezas de organización y manejo del tiempo.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
• Comunicación verbal y escrita efectiva.
• Atención al detalle y capacidad para seguir instrucciones.
• Iniciativa de hacer búsquedas necesarias sin supervisión.
• Confiabilidad y sentido de urgencia.
• Buen juicio, discreción y profesionalismo.
• Capacidad para resolver situaciones de manera práctica y efectiva.
• Flexibilidad para atender tareas variadas y cambios de prioridad.\

Conocimientos de Software

• Manejo de Gmail, Google Calendar, Microsoft Word y aplicaciones de mensajería.
• Capacidad para utilizar aplicaciones de compras, reservaciones, mapas y servicios de entrega.
• Conocimiento de plataformas de cordinación de viajes.

Requisitos

• Disponibilidad para trabajar de manera presencial.
• Bilingüe
• Licencia de conducir vigente.
• Vehículo propio y transportación confiable.
• Disponibilidad para realizar diligencias y compras fuera de la oficina.