Assistente administrativa Contabilidade at Pinkplate (2025-06 – Present)
- Classificação e Lançamento de documentos bancários na contabilidade.
- Conferência mensal de extratos bancários.
- Execução do Intrastat de compras e vendas e colocação do mesmo no INE.
- Gestão de frota automóvel.
- Envio e formalização de encomendas em sistema PHC.
- Lançamento de compras de fornecedores.
- Apoio na organização de arquivos físicos e digitais, facilitando o acesso à informação e a eficiência administrativa.
- Elaboração de documentos variados, assegurando a clareza nas informações e a formalização adequada dos processos.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Recebimento de ligações telefónicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
Técnica Administrativa at Arte&Recorte (2016-04 – 2025-06)
- Apoio direto ao gestor da empresa, na gestão da agenda diária
- Atendimento telefónico de Clientes e Fornecedores
- Gestão de Economato e Arquivo Diário
- Gestão de Encomendas
- Lançamento de faturas de fornecedores e respetiva conferencia
- Conferencia de contas correntes de clientes e fornecedores
- Faturação a clientes / Emissão de Guias de Transporte
- Preparação de toda a documentação para a contabilidade
- Cobranças a clientes
- Agendamento de transportes
- Tratamento de dados mensais da assiduidade dos funcionários e envio para R.H
- Execução de mapas em excel de apoio a administração
Gestora de Clientes at Global Segurança (2014-06 – 2016-03)
- Gestão e coordenação dos processos de clientes (adjudicações, intervenções técnicas)
- Receção e gestão das reclamações de clientes.
- Receção e processamento dos inquéritos de satisfação dos clientes
- Processamento de encomendas de clientes
- Receção, planeamento e coordenação de intervenções técnicas.
- Atendimento telefónico de Clientes
- Coordenação dos trabalhos da equipa técnica
- Gestão de Economato e Arquivo Diário
Técnica Gestão Administrativa at Forum Selecção (Empresa Bedivar - Comércio de Calçado) (2013-11 – 2014-06)
- Faturação
- Emissão de Guias de Remessa
- Entradas e Saídas de mercadoria e respetivas etiquetas de preços
- Expediente geral de escritório
Técnica Administrativa Compras at Terra Mitica - "Quebramar" - Empresa de Comércio e Vestuário (2000-11 – 2013-06)
- Criação e lançamento de notas de encomenda
- Lançamento de faturação
- Controlo de encomendas/fornecedores, gestão de stocks e faturação
- Reporte semanal do controlo de encomendas e faturação ao departamento de aprovisionamento.
- Reporte Quinzenal ao departamento de Contabilidade de mercadorias em trânsito
- Introdução em base de dados de códigos de produto e respetivo preço de venda
- Lançamento de plano de pagamentos para Departamento de Tesouraria
- Contacto telefónico/mail com fornecedores
- Execução de encomendas via online no portal do fornecedor
Técnica Gestão Administrativa at Grafiglobo (1993-01 – 2000-10)
- Lançamento de toda a faturação
- Gestão e controlo de toda a contabilidade
- Pagamento de impostos
- Responsável pelas cobranças a clientes
- Controlo de extratos bancários
- Desenvolvimento e elaboração de recibos de vencimento
- Sector das Artes Gráficas
