Ana Sequeita

Gestão Administrativa | Controlo de Gestão | Gestão Financeira | Apoio à contabilidade

Talento

LisbonMembro desde 15 de julho de 2026

Gestão Administrativa e documentalGestão FinanceiraControlo OrçamentalReporting FinanceiroContas CorrentesReconciliações BancáriasFaturaçãoExcel

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Gestão Administrativa e documentalGestão FinanceiraControlo OrçamentalReporting FinanceiroContas Correntes

Sobre

Profissional com experiência consolidada em gestão administrativa, financeira e operacional, adquirida nos setores da saúde, imobiliário e enoturismo. Experiência na gestão de toda a parte administrativa, incluindo arquivo, gestão de processos, gestão de equipas, gestão de faturação, contas correntes, cobranças, pagamentos, reconciliações bancárias, controlo orçamental, reporting financeiro e apoio direto à administração. Reconhecida pela capacidade de organização, rigor, autonomia e melhoria contínua de processos, garantindo o cumprimento de prazos e a fiabilidade da informação financeira.

Facilidade em trabalhar em ambientes exigentes, gerir prioridades e colaborar com equipas multidisciplinares.

Experiência

Responsável Administrativa, Financeira e de Enoturismo - Adega do Montado - Monte das Bagas de Ouro - Serpa

(2025-10)

Gestão administrativa, financeira e operacional da adega
Gestão de faturação, cobranças, pagamentos e de contas correntes de clientes e fornecedores
Apoio à área de recursos humanos e contabilidade
Controlo de processos internos, reporting e gestão documental e arquivo
Coordenação logística de eventos e experiências de enoturismo
Articulação com fornecedores, clientes e parceiros institucionais

Finance and Administrative Coordinator - Departamento Financeiro - Sotheby's International Realty - Lisboa

(2023-10 - 2025-10)

Gestão administrativa, financeira e operacional
Apoio à Direção Financeira
Controlo orçamental, reconciliações bancárias, análise de custos, faturação, caixa, comissões e reporting financeiro
Gestão documental e acompanhamento de auditorias, garantindo conformidade processual
Gestão de fornecedores, negociação e otimização de custos operacionais
Formações do Departamento Financeiro a novos colaboradores
Gestão de Recursos Humanos, incluindo contratos, admissões, Segurança Social e medicina no trabalho

Diretora Técnica - Residência Sénior Club - Orpea - Póvoa de Santa Iria

(2023-04 - 2023-09)

Gestão da conta de exploração e acompanhamento do exercício orçamental da unidade
Controlo e supervisão de pagamentos e dívidas
Supervisão dos dados de faturação enviados à Central e controlo de caixa
Participação na elaboração de orçamentos anuais e acompanhamento de investimentos
Supervisão de compras, stock e inventário, incluindo pedidos centralizados e não centralizados
Negociação com fornecedores: preços, condições e prazos de pagamento
Gestão e coordenação da equipa multidisciplinar
Seleção, integração e coordenação de pessoal, de acordo com políticas do grupo
Gestão de conflitos e resolução de situações de especial complexidade
Apoio direto a colaboradores
Responsabilidade direta pelo bem-estar e acompanhamento diário dos utentes, assegurando qualidade de serviço e resposta a necessidades individuais
Conhecimento, implementação e acompanhamento do sistema da qualidade da Unidade
Controlo de procedimentos e índices de qualidade: reclamações, auditorias externas e internas
Realização de autoavaliações do departamento da qualidade
Divulgação e aplicação das políticas e padrões de qualidade do Grupo em todos os processos, bens e serviços
Desenvolvimento de campanhas promocionais e estratégias comerciais
Planeamento e acompanhamento de visitas comerciais para captação de clientes
Acompanhamento da lista de espera e manutenção da ocupação completa da unidade