Ana Sequeita

Profissional com experiência consolidada em gestão administrativa, financeira e operacional, adquirida nos setores da saúde, imobiliário e enoturismo. Experiência na gestão de toda a parte administrativa, incluindo arquivo, gestão de processos, gestão de equipas, gestão de faturação, contas correntes, cobranças, pagamentos, reconciliações bancárias, controlo orçamental, reporting financeiro e apoio direto à administração. Reconhecida pela capacidade de organização, rigor, autonomia e melhoria contínua de processos, garantindo o cumprimento de prazos e a fiabilidade da informação financeira.

Facilidade em trabalhar em ambientes exigentes, gerir prioridades e colaborar com equipas multidisciplinares.

Responsável Administrativa, Financeira e de Enoturismo - Adega do Montado - Monte das Bagas de Ouro - Serpa

(2025-10)

• Gestão administrativa, financeira e operacional da adega
• Gestão de faturação, cobranças, pagamentos e de contas correntes de clientes e fornecedores
• Apoio à área de recursos humanos e contabilidade
• Controlo de processos internos, reporting e gestão documental e arquivo
• Coordenação logística de eventos e experiências de enoturismo
• Articulação com fornecedores, clientes e parceiros institucionais

Finance and Administrative Coordinator - Departamento Financeiro - Sotheby's International Realty - Lisboa

(2023-10 - 2025-10)

• Gestão administrativa, financeira e operacional
• Apoio à Direção Financeira
• Controlo orçamental, reconciliações bancárias, análise de custos, faturação, caixa, comissões e reporting financeiro
• Gestão documental e acompanhamento de auditorias, garantindo conformidade processual
• Gestão de fornecedores, negociação e otimização de custos operacionais
• Formações do Departamento Financeiro a novos colaboradores
• Gestão de Recursos Humanos, incluindo contratos, admissões, Segurança Social e medicina no trabalho

Diretora Técnica - Residência Sénior Club - Orpea - Póvoa de Santa Iria

(2023-04 - 2023-09)

• Gestão da conta de exploração e acompanhamento do exercício orçamental da unidade
• Controlo e supervisão de pagamentos e dívidas
• Supervisão dos dados de faturação enviados à Central e controlo de caixa
• Participação na elaboração de orçamentos anuais e acompanhamento de investimentos
• Supervisão de compras, stock e inventário, incluindo pedidos centralizados e não centralizados
• Negociação com fornecedores: preços, condições e prazos de pagamento
• Gestão e coordenação da equipa multidisciplinar
• Seleção, integração e coordenação de pessoal, de acordo com políticas do grupo
• Gestão de conflitos e resolução de situações de especial complexidade
• Apoio direto a colaboradores
• Responsabilidade direta pelo bem-estar e acompanhamento diário dos utentes, assegurando qualidade de serviço e resposta a necessidades individuais
• Conhecimento, implementação e acompanhamento do sistema da qualidade da Unidade
• Controlo de procedimentos e índices de qualidade: reclamações, auditorias externas e internas
• Realização de autoavaliações do departamento da qualidade
• Divulgação e aplicação das políticas e padrões de qualidade do Grupo em todos os processos, bens e serviços
• Desenvolvimento de campanhas promocionais e estratégias comerciais
• Planeamento e acompanhamento de visitas comerciais para captação de clientes
• Acompanhamento da lista de espera e manutenção da ocupação completa da unidade

Administrativa - Saúde - Hospital de S. Paulo - Unidade de Cuidados Continuados Integrados - Serpa

(2018-05 - 2023-03)

• Gestão administrativa e documental da unidade
• Apoio à direção clínica e técnica
• Organização de processos e reporting interno
• Gestão de bases de dados, processos de utentes e coordenação administrativa
• Articulação com equipas clínicas, utentes e entidades externas
• Comunicação e atendimento institucional

Pós-Graduação - Tecnologias Clínico-Laboratoriais - Escola Superior de Tecnologia da Saúde de Lisboa (2021-07)

Licenciatura - Biotecnologia - Universidade de Évora (2018-06)

Certificado de Conclusão do Curso Científico-Humanístico - Ciências e Tecnologias - Escola Secundária de Serpa (2009-06)