Anderlena Beatriz
Apoio Administrativo
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Sobre
Suporte administrativo em amplas áreas
Experiência
Promax Rio – Auxiliar administrativo - Início do contrato: 09/2021 – 08/2022 Financeiro
- Envio e emissão de boletos
- Emissão e controle de Notas Fiscais (serviço, locação, devolução, venda, e de remessa futura.).
- Concilição bancária
- Baixa de créditos e débitos
- Fechamento de caixa
- Conferência de depósitos e transferências a receber
- Conferência de recebimento de cartão e crédito e débito
- Controle de contas a pagar
- Inclusão para pagamento de contas a pagar
- Controle de boletos recebidos
- Lançamento de prévia para pagamento
- Cobrança
- Acompanhamento de Notas Fiscais emitidas
- Conferência do débito direto autorizado
- Utilização do sistema TagPlus
- Acompanhamento de provisão de compras
- Acompanhamento de prévia de pagamentos
- Acompanhamento de utilização do abastecimento dos veículos da empresa.
- Controle de liberação financeira de pedido para separação Administrativo
- Controle de Contratos de locação e manutenção
- Arquivamento
- Envio de contratos para asinatura online via Clicksig
- Controle e suporte de rota de entrega e de manutenção
- Controle e envio de folhas de ponto
- Suporte a gerencia
- Agendamento de visitas técnicas e entregas
- Acompanhamento de pedidos de compra
- Recebimento de mercadorias
- Acompanhamento de ordens de serviço
- Atualização e controle de estoque
- Controle de pedidos de venda
- Elaboração e apresentação de reunião de resultados mensais
- Controle de bonificação
- Controle e solicitação de suprimentos
- Emissão de pedidos de venda via site
- Cadastro de produtos via TagPlus
Instituto Brasil Offshore – Auxilar administrativo – Início do contrato: 06/2021 – 09/2021
- Controle de contratos
- Arquivamento
- Atendimento ao cliente
- Confecção de inventário
- Alimentação de planilhas
- Controle de caixa
- Emissão de carnê para pagamento – Via Sponte Educacional
- Controle de contas
- Pagamento de prestação de serviço
- Pagmento de vale transporte de colaboradores
- Pagamento de instrutores
- Controle de certificados
- Controle de avaliações institucionais e pesquisa de satisfação
- Controle de Cobrança
- Confecção de Relatórios
- Controle de fichas de presença
- Controle de pautas de turmas
- Uilização do sistema Sponte Educacional para inclusão de alunos, inclusão de turmas, e de dados financeiros.
- Controle de EPI
- Apoio ao setor Comercial
- Emissão de Nota Fiscal de serviço (Nota Carioca)
Wickbold & Nosso Pão Indústrias Alimentícias – Auxiliar administrativo – Jovem Aprendiz Início do contrato: 09/2018 - 01/2021
Administrativo de vendas
- Lançamentos de pedidos via Mercanet
- Atendimento a solicitações de clientes
- Controle de Acordos Comerciais
- Controle de Prestações de Contas
- Lançamento de Prestações de Contas via Automidia
- Cadastro de clientes via Automida
- Atualização de boletos
- Arquivamento
- Confecção de cartas de cadastro para redes de supermercados
Experiência temporária no setor de Logística
- Baixa de Canhotos de Notas Fiscais via SAP Anexo de comprovantes via SAP
- Controle e arquivamento de Notas Fiscais
- Apoio á gerência
Experiência temporária no Administrativo da Produção
- Controle de documentos
- Atualização de planilhas de perda de massa
- Atualização de planilhas de adiantamentos de embalagem e produção
- Atualização de planilhas de lançamentos de quantidade de matéria-prima
- Lançamento de perdas de massas e embalagens via SAP
- Apoio ao administrativo e aos líderes da produção
Petrobrás Distribuidora S.A – Estagiária Início do estágio: 01/02/2016. Conclusão do estágio: 01/02/2017. Cobrança
- Atendimento a solicitações de clientes
- Arquivamento
- Controle de Instrumentos de Protesto
- Suporte á gerência e analistas
- Elaboração de planilhas
- Controle de correspondências do setor
- Identificação de clientes via SAP
Formação
Escolaridade
Universidade Estácio de Sá - Graduação em Engenharia de Produção – Cursado até o 6° período.
Escola Técnica Estadual Oscar Tenório (ETEOT/FAETEC) - Ensino Médio Técnico em Administração – Conclusão: 2016.
Círculo dos Amigos do Menino Patrulheiro da Mangueira (CAMP Mangueira) Curso de Auxiliar Administrativo – Conclusão: 2020.
