EMPREGADA DESPACHANTE at JOSE INACIO COSTA LOPES - DESP. ASSOC., LDA. (2026-01 – Present)
- Responsável administrativo pelos processos aduaneiros das mercadorias relativos à exportação/ importação; Impostos Especiais; DAA's.
- Deslocações às Alfandegas;
- Verificar documentos como faturas, documentos de transporte específicos a cada processo;
- Efetuar classificação de acordo com a pauta aduaneira;
- Solicitar documentação em falta aos exportadores/importadores ou transitários;
- Todas as tarefas inerentes à função.
- Classificação pautal, exportação e importação;
- Aplicações informáticas GIDWIN; STADA-EXP; STADA-IMP;
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO E SECRETARIADO at TREVO RADICAL UNIPESSOAL LDA (2023-03 – 2025-12)
- Apoio a Contabilidade e faturamento
- Gestão e controle de relatórios financeiros mensais e anuais
- Gestão de fluxo de caixa
- Alimentação as Plataformas conforme os documentos solicitados
- Emissão de faturas sistema TOConline
- Check list das entradas e saídas das viaturas
- Suporte aos motoristas
- Alimentação e validação dos serviços na plataforma Gestow.
ASSISTENTE DE ESCRITÓRIO E FATURAÇÃO / EMPREGADA DE BALCÃO at INSTANTE POSSÍVEIS LDA (2022-02 – 2023-03)
- Executar um amplo espectro de tarefas administrativas, contabilidade, fechamento do caixa, produção e desenvolvimento de mercadorias, manutenção e promoção do local.
- Atender os clientes, controlar o estoque e o armazenamento, fazer as compras de itens necessários, planejar toda a movimentação dos produtos.
- Utilização do Software Sage faturação
ASSISTENTE EXECUTIVO at GROUP E80 LTDA (2011-09 – 2022-01)
- Gestão e controle de relatórios financeiros mensais e anuais
- Gestão dos relatórios mensais solicitados pela Matriz
- Gestão de fluxo de caixa
- Elaboração do Budget anual e revisão semestral, em conjunto com o Gerente Geral.
- Elaboração de Forecast com o Gerente Geral
- Responsável pela contabilidade interna.
- Gestão e controle de pagamentos a fornecedores.
- Gestão e controle de faturamentos e cobranças de nossos clientes.
- Gestão e controle da parte interna de Recursos Humanos
- Gestão de faturação Intercompany e filiais do grupo
- Gestão e supervisão da área tributária em conjunto com nossos contabilistas externos
- Abertura de novos projetos e controle de custos
- Gestão e controle da situação Financeira.
- Gestão, coordenação e controle de pessoal interno e externo, dedicado ao suporte necessário ao desenvolvimento das atividades acima descritas
- Relacionamento com os bancos
- Gestão de viagem e assistência ao Gerente Geral
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO at GROUP E80 LTDA (2011-06 – 2011-08)
- Efetuação de pagamentos, conferência dos mesmos, análise e acompanhamento de processos administrativos
- Alimentação de planilhas do Excel
- Inserção de informações em sistemas integrados
- Relacionamento entre empresa, cliente, fornecedores e sócio
- Controle, ajustes do cartão ponto e admissão.
RECEPCIONISTA, ATENDENTE E ASSISTENTE ADMINISTRATIVA at NELSON´S BAKERY CAFÉ (2008-12 – 2011-01)
- Atendimento de chamadas telefônicas, anotando cuidadosamente os pedidos e requerimentos a serem processados ou repassados ao devido setor.
- Recebimento de pagamentos em dinheiro e cartão, com cuidado no registro e preenchimento de recibos, de forma a facilitar os processos financeiros.
