Joana Costa

Organização de arquivos físicos e digitais, de maneira a garantir a acessibilidade e segurança Atualização regular das bases de dados para manter a precisão e organização das informações Elaboração de relatórios simples e folhas de cálculo para apoio à tomada de decisões administrativas

Administrativo de contabilidade - ADFTOOLS - Vila Nova de Famalicão, Portugal

(2007-02)

• Organização de arquivos físicos e digitais, de maneira a garantir a acessibilidade e segurança
• Atualização regular das bases de dados para manter a precisão e organização das informações
• Elaboração de relatórios simples e folhas de cálculo para apoio à tomada de decisões administrativas
• Separação de documentos físicos e digitais, de forma a manter o fácil acesso às informações
• Gestão de correspondência, incluindo a receção, distribuição e resposta adequada a cada mensagem
• Suporte na gestão de contas a pagar e a receber, incluindo o lançamento de faturas
• Gestão de agendamento de reuniões e reservas, para Preservar a organização e cumprimento de datas
• Preparação de faturas e verificação de números, para garantir transações financeiras corretas
• Apoio à equipa, na assistência às necessidades quotidianas
• Financeiro
• Manutenção de registos financeiros e contabilísticos, para garantir a conformidade com as normas da área
• Gestão de pagamentos a fornecedores e clientes, de forma a certificar a exatidão e pontualidade das transações
• Resolução de problemas dos clientes, de forma a manter a gentileza e a calma em momentos desafiadores
• Planeamento e execução de atividades conforme os prazos estabelecidos, de forma a contribuir para o bom funcionamento das operações
• Receção de pagamentos de clientes, de forma a garantir o processamento correto dos dados
• Participação em reuniões com a equipa, de maneira a encontrar as melhores estratégias para alcançar a eficiência e a qualidade do serviço
• Criação de folhas de cálculo e relatórios para facilitar o acompanhamento das atividades pela equipa

Curso Técnico - Contabilidade - Escola Comércio do Porto (2003-09 - 2008-06)