Mara Sousa

Estágio Profissional - Técnica de Recursos Humanos

Coimbra, Coimbra (Sé Nova), CoimbraMembro desde 14 de fevereiro de 2023

ProatividadeResponsabilidadeOrganizaçãoComunicaçãoCentralGest

Sobre

Licenciada em Gerontologia Social pela Escola Superior de Educação de Coimbra e Mestre em Gestão de Recursos Humanos pelo Instituto Superior de Contabilidade e Administração de Coimbra. Possuo uma formação multidisciplinar que combina competências na área social e na gestão de pessoas. Destaco-me pela responsabilidade, organização, proatividade e dedicação, procurando atualmente uma oportunidade que me permita aplicar e desenvolver os conhecimentos adquiridos, contribuindo de forma positiva para o sucesso da organização.

Experiência

Estágio Profissional - Técnica de Recursos Humanos - Reninstal S.A. - Coimbra, Portugal

(2026-03)

Gestão administrativa da frota automóvel da empresa
Registo e controlo de custos associados às viaturas no CentralGest
Lançamento e gestão das horas de trabalho dos colaboradores no CentralGest
Apoio aos processos de acolhimento e integração de novos colaboradores, incluindo recolha e organização de documentação, criação de fichas de colaborador e entrega de Equipamentos de Proteção Individual (EPI)
Gestão de economato e controlo de stock de EPI
Elaboração, divulgação e gestão de ofertas de emprego, nomeadamente através do LinkedIn
Triagem e seleção de candidaturas, análise de currículos e agendamento de entrevistas
Gestão da comunicação institucional da empresa através de publicações semanais no LinkedIn
Apoio na instrução e acompanhamento de processos administrativos junto de entidades públicas, incluindo pedidos de licenciamento, alterações de alvarás e outros processos relacionados com obras e património
Gestão administrativa da formação profissional dos colaboradores
Desenvolvimento e gestão de parcerias com Gabinetes de Empregabilidade de Instituições de Ensino Superior para promoção da empregabilidade e atração de talento
Apoio administrativo geral, incluindo tratamento de correspondência, depósitos bancários e organização documental
Apoio a colaboradores nacionais e estrangeiros na obtenção de documentação oficial (NIF, NISS e Número de Utente)
Gestão logística do alojamento de colaboradores, incluindo preparação de habitações, contratação e gestão de serviços essenciais (água, eletricidade e gás)
Apoio administrativo às restantes empresas do grupo da Reninstal
Abertura de ordens de trabalho
Atendimento telefónico e presencial a colaboradores, clientes, fornecedores, prestando apoio à Reninstal e às restantes empresas do grupo

Estágio Curricular de Mestrado - Coimbra Business School | ISCAC - Coimbra, Portugal

(2024-11 - 2025-07)

Gestão do Portal de Emprego, incluindo validação, publicação e acompanhamento de ofertas de emprego e estágio, bem como gestão administrativa das candidaturas
Organização e análise de bases de dados de empregabilidade, diplomados e estágios, assegurando a conformidade com o RGPD e a produção de indicadores de apoio à decisão
Apoio na organização de eventos de empregabilidade e networking, como a Business Week, o Job Summit IPC & Science2Business, em articulação com empresas e estudantes
Desenvolvimento de um estudo de benchmarking sobre práticas de empregabilidade em Instituições de Ensino Superior nacionais e internacionais
Conceção do programa Career Boost, incluindo plano anual de atividades, definição de objetivos estratégicos e indicadores de desempenho (KPIs)
Desenvolvimento do programa de mentoria Alumni Connection, com criação do plano anual, guias para mentores e mentorandos, formulários, materiais de apoio e gestão da base de dados de alumni
Contacto e articulação com empresas, estudantes, diplomados e parceiros institucionais, promovendo iniciativas de empregabilidade e desenvolvimento de carreira

Assistente de Loja / Responsável de Turno - Mau Feitio - Coimbra, Portugal

(2023-06 - 2024-06)

Venda de roupa e artigos de bebé, criança, homem e mulher
Atendimento ao cliente
Operadora de caixa
Repositora
Organização da loja
Organização do armazém e dos produtos
Fecho de loja

Assistente de Loja - Pandora - Coimbra, Portugal

(2023-04 - 2023-06)

Venda de joalharia
Atendimento ao cliente
Operadora de caixa
Repositora
Organização da loja e dos produtos

Assistente de Loja - Zippy - Coimbra, Portugal

(2021-11 - 2022-07)

Venda de roupa e artigos de bebés e crianças
Atendimento ao cliente
Operadora de caixa
Repositora
Organização da loja
Organização do armazém e dos produtos

Estágio Curricular - Associação Recreativa, Cultural e Social de Cioga do Monte - Coimbra, Portugal

(2020 - 2020)

Desenvolvimento de projetos
Trabalho em articulação com a equipa técnica e auxiliares
Estudo de caso
Intervenções não-farmacológicas
Planificação e implementação de sessões com os residentes, bem como o preenchimento dos respetivos registos e documentação