Assistente Virtual, Assistente Executiva, Assistente Pessoal de HNWI - Freelancer - Lisboa (Portugal)
(2024-09)
- Prestação de assistência conforme necessário em regime freelance a HNWI e famílias.
Associada - Assistente Executiva de Sócio e co-Diretor de Investimentos, Assistente Pessoal de Família - Generation Investment Management - Lisboa (Portugal)
(2023-09 - 2024-08)
- Coordenar a gestão da agenda pessoal e profissional do Principal, elaboração de documentos.
- Organizar viagens de negócios e privadas para o Principal e Família, incluindo vistos, alojamento, restaurantes e entretenimento conforme necessário.
- Supervisionar propriedades e gerir contabilidade básica, pagamento de despesas, serviços, salários e impostos de pessoal.
- Fazer a ligação com representantes jurídicos em nome da família e do principal para processos de visto de residência.
Assistente Pessoal do Presidente do Family Office - The Forest Company/Timber Capital - Lisbon (Portugal)
(2014-11 - 2023-09)
- Realizar gestão extensiva de agenda pessoal e profissional, preparar documentos, apresentações e gerir orçamentos.
- Organizar viagens de negócios e privadas, incluindo vistos, deslocações, alojamento, restaurantes e entretenimento conforme necessário.
- Supervisionar manutenção e remodelação de propriedades e equipas em múltiplas localizações.
- Fazer a ligação com Contabilistas, representantes de Finanças e Jurídicos.
- Coordenar o armazenamento, instalação e transporte de coleção de arte privada.
Assistente Pessoal do Embaixador - British Embassy - Lisbon (Portugal)
(2010-05 - 2014-11)
- Secretária do Embaixador, gestão de agenda, correspondência, reuniões e coordenação de visitas do Embaixador.
- Secretária do Conselho de Administração.
- Encomenda de briefings e gestão de material relevante para visitas oficiais, reuniões e eventos.
- Identificar e manter rede de contactos.
- Gerir o orçamento de viagens do gabinete privado do Embaixador, produzindo relatórios mensais de despesas.
- Gerir eventos na Residência Oficial.
Assistente Pessoal de Sócio, Chefe do Departamento de Retalho - Cushman & Wakefield - Lisbon (Portugal)
(2004-02 - 2010-04)
- Funções administrativas, assistência ao Chefe de departamento e equipa de retalho.
- Traduzir e retroverter documentos técnicos e comerciais.
- Gerir bases de dados de clientes, criar horários e realizar estudos de mercado.
Coordenadora de Assistência - Medex Assistance Corporation - Brighton (United Kingdom)
(2001-09 - 2003-07)
02/2002-06/2002 Formação em contexto de trabalho na sede em Baltimore, EUA
- Prestar assistência a expatriados durante emergências médicas.
- Gerir bases de dados, organizar a logística de evacuações médicas e políticas.
- Coordenar repatriações, traduzir documentos jurídicos e médicos, prestar serviços de interpretação.
