Marta Canhao

Prestação de assistência conforme necessário em regime freelance a HNWI e famílias.

Assistente Virtual, Assistente Executiva, Assistente Pessoal de HNWI - Freelancer - Lisboa (Portugal)

(2024-09)

• Prestação de assistência conforme necessário em regime freelance a HNWI e famílias.

Associada - Assistente Executiva de Sócio e co-Diretor de Investimentos, Assistente Pessoal de Família - Generation Investment Management - Lisboa (Portugal)

(2023-09 - 2024-08)

• Coordenar a gestão da agenda pessoal e profissional do Principal, elaboração de documentos.
• Organizar viagens de negócios e privadas para o Principal e Família, incluindo vistos, alojamento, restaurantes e entretenimento conforme necessário.
• Supervisionar propriedades e gerir contabilidade básica, pagamento de despesas, serviços, salários e impostos de pessoal.
• Fazer a ligação com representantes jurídicos em nome da família e do principal para processos de visto de residência.

Assistente Pessoal do Presidente do Family Office - The Forest Company/Timber Capital - Lisbon (Portugal)

(2014-11 - 2023-09)

• Realizar gestão extensiva de agenda pessoal e profissional, preparar documentos, apresentações e gerir orçamentos.
• Organizar viagens de negócios e privadas, incluindo vistos, deslocações, alojamento, restaurantes e entretenimento conforme necessário.
• Supervisionar manutenção e remodelação de propriedades e equipas em múltiplas localizações.
• Fazer a ligação com Contabilistas, representantes de Finanças e Jurídicos.
• Coordenar o armazenamento, instalação e transporte de coleção de arte privada.

Assistente Pessoal do Embaixador - British Embassy - Lisbon (Portugal)

(2010-05 - 2014-11)

• Secretária do Embaixador, gestão de agenda, correspondência, reuniões e coordenação de visitas do Embaixador.
• Secretária do Conselho de Administração.
• Encomenda de briefings e gestão de material relevante para visitas oficiais, reuniões e eventos.
• Identificar e manter rede de contactos.
• Gerir o orçamento de viagens do gabinete privado do Embaixador, produzindo relatórios mensais de despesas.
• Gerir eventos na Residência Oficial.

Assistente Pessoal de Sócio, Chefe do Departamento de Retalho - Cushman & Wakefield - Lisbon (Portugal)

(2004-02 - 2010-04)

• Funções administrativas, assistência ao Chefe de departamento e equipa de retalho.
• Traduzir e retroverter documentos técnicos e comerciais.
• Gerir bases de dados de clientes, criar horários e realizar estudos de mercado.

Coordenadora de Assistência - Medex Assistance Corporation - Brighton (United Kingdom)

(2001-09 - 2003-07)

02/2002-06/2002 Formação em contexto de trabalho na sede em Baltimore, EUA

• Prestar assistência a expatriados durante emergências médicas.
• Gerir bases de dados, organizar a logística de evacuações médicas e políticas.
• Coordenar repatriações, traduzir documentos jurídicos e médicos, prestar serviços de interpretação.

BSc (Honours) - Ciência Animal - Newcastle University (1998 - 2001)