Natasha Covas

Coordenadora de Operações & Projetos | Profissional de Administração & Finanças | Designer Gráfico & Marketing

Lisbon, LisboaMembro desde 9 de janeiro de 2026

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Sobre

Profissional de coordenação de operações e projetos com mais de 12 anos de experiência internacional na gestão de operações empresariais, coordenação de projetos multifuncionais e apoio à liderança sénior em ambientes multiculturais. Sólida experiência em gestão administrativa, reporte financeiro, monitorização orçamental, gestão de contratos e operações do dia a dia. Com experiência em Portugal, Rússia, Cazaquistão, Ucrânia, França, Singapura, China, Brasil e EUA, com um entendimento prático de coordenação transfronteiriça e comunicação multicultural.

Competências complementares em design gráfico e marketing digital — branding, identidade visual, conteúdo para redes sociais, Meta Ads e comunicação visual. Reconhecida pelas fortes competências organizacionais, atenção ao detalhe, pensamento criativo e analítico e capacidade de gerir múltiplas prioridades em ambientes de ritmo acelerado. Fluente em português, inglês e russo.

Experiência

Designer de Marketing - Atlantis Vértice Unip. Lda. - Alverca do Ribatejo, Portugal (Escritórios internacionais: China, Brasil, EUA)

(2020-01 - 2024-12)

Desenvolvi o design nas filiais internacionais na China, Brasil e EUA, assegurando a consistência da marca e entrega atempada em múltiplos fusos horários.
Geri a coordenação completa de projetos de design gráfico e marketing digital, supervisionando briefings, agendamentos, prazos e aprovações de clientes.
Planeei e executei campanhas de marketing multicanal no Meta Ads, Facebook, Instagram e LinkedIn, apoiando os objetivos de visibilidade da marca e envolvimento dos clientes.
Desenvolvi e mantive materiais de identidade de marca, incluindo logótipos, embalagens, rótulos, brochuras, apresentações e outros materiais de marketing para portfólios de clientes.
Produzi conteúdo para e-commerce e ativos visuais, incluindo listagens de produtos, banners promocionais, anúncios digitais e conteúdo em vídeo, assegurando consistência com os padrões da marca.
Coordenei a documentação de projetos, aprovações de artes finais e requisitos de produção, mantendo o controle de qualidade dos produtos finais impressos e digitais.
Colaborei com equipes internas, fornecedores e clientes para gerir requisitos de projetos, monitorizar o progresso e assegurar a entrega bem-sucedida de iniciativas de marketing e design.
Mantive relações sólidas com clientes e as partes interessadas através de comunicação regular, atualizações de progresso e resolução eficaz de problemas.

Designer Gráfica - Freelance - Alverca do Ribatejo, Portugal

(2018-01 - 2020-12)

Colaborei com clientes no desenvolvimento de branding, identidade corporativa, design editorial e soluções de conteúdo digital alinhadas com os objetivos de negócio.
Geri múltiplos projetos simultâneos, assegurando o cumprimento consistente de prazos, padrões de qualidade e expectativas dos clientes.
Prestei apoio contínuo aos clientes, mantendo relações profissionais sólidas e facilitando comunicação eficaz ao longo do ciclo de vida dos projetos.

Diretora Geral - Alliance Prospectique (França) - Moscovo, Rússia

(2007-01 - 2008-12)

Dirigi operações abrangentes de entrada no mercado para uma empresa francesa a estabelecer-se na Rússia, coordenando registo legal, aprovações regulatórias, abertura de contas financeiras e lançamento operacional completo.
Negociei e administrei contratos comerciais com fornecedores de importação e logística, assegurando conformidade com a legislação comercial russa e protegendo os interesses da empresa.
Supervistei todas as operações financeiras: gestão de contas bancárias, autorização de transações, monitorização de orçamentos, reporte de despesas e preparação de relatórios financeiros mensais.
Geri os processos de certificação "GOST" para produtos franceses no mercado russo, em ligação com autoridades reguladoras, organismos de certificação e laboratórios de ensaio.
Desenvolvi parcerias comerciais bilaterais com produtores russos, construindo canais de exportação e distribuição para o mercado francês.

Assistente Executiva do Coordenador CIS - Home Life Interiors - Istanbul / Almaty, Cazaquistão / Kiev, Ucrânia

(2005-01 - 2006-12)

Prestei apoio administrativo executivo abrangente ao Coordenador CIS nas operações no Cazaquistão e Ucrânia.
Dirigi operações alfandegárias, logística de transportes e gestão de inventário nos 2 escritórios CIS, assegurando plena conformidade regulatória em cada jurisdição.
Redigi e administrei contratos comerciais com designers locais, fornecedores de interiores e parceiros comerciais em todo o território CIS.
Realizei pesquisa de mercado e análise de audiências para apoiar a estratégia de entrada no mercado; reportei o estado do pipeline e atualizações operacionais ao Coordenador CIS.

Assistente Executiva — Administração & Finanças - Embaixada da República de Singapura - Moscovo, Rússia

(2000-01 - 2004-12)

CONQUISTA NOTÁVEL: Implementação de um regime de isenção de IVA diplomático na Embaixada de Singapura, que resultou numa redução de 25% no orçamento operacional anual.
Administrei o ciclo completo de gestão financeira de uma missão diplomática: processamento de pagamentos, gestão de caixa, conciliação de contas Imprest e bancárias, subsídios e transferências internacionais.
Mantive todos os registos financeiros (digitais e em papel), assegurando rigor, rastreabilidade e plena conformidade com as normas financeiras do Ministério dos Negócios Estrangeiros de Singapura.
Apoiei o Primeiro Secretário na preparação do orçamento anual, fornecendo análise financeira, relatórios de variação e coordenação administrativa ao longo de todo o ciclo orçamental.
Planeei e executei mais de 15 eventos diplomáticos de alto perfil e recepções formais anuais, gerindo fornecedores, logística, protocolo e reconciliação financeira pós-evento.
Supervisionei mais de 10 colaboradores de apoio — recepcionistas, motoristas, pessoal doméstico e equipes de manutenção — assegurando eficiência operacional em todas as funções.
Administrei a secção consular e de vistos; processou documentação de vistos, identidade e pessoal conforme os requisitos da embaixada e do Ministério dos Negócios Estrangeiros da Rússia.
Geri a administração da frota de veículos oficiais: agendamento de manutenção, renovações de seguros e coordenação de transportes.
Mantive registos abrangentes de inventário e aquisições, garantindo responsabilização e documentação completa de todos os ativos da embaixada.

Gestora Administrativa - Russian Journal Inc (Empresa do Reino Unido) - Moscovo, Rússia

(2000-01 - 2000-12)

Prestei apoio administrativo executivo à equipa editorial e de gestão, mantendo a eficiência do fluxo de trabalho em todas as operações diárias do escritório.
Administrei a gestão de documentação, sistemas de arquivo e registos em conformidade com as políticas e procedimentos da empresa.
Coordenei a logística de viagens — reservas, alojamento e transportes — e geri a documentação de despesas para colaboradores seniores.

Assistente do Gestor Financeiro - Planet Hollywood Inc (Empresa dos EUA) - Moscovo, Rússia

(1998-01 - 1999-12)

Apoiei o Gestor Financeiro em toda a contabilidade e administração financeira: preparação de relatórios e documentação de contas a pagar/receber.
Geri os processos de administrativos de inventário, realizando conciliações de estoque regulares e produzindo relatórios de variação para revisão da gestão.
Coordenei operações de escritório, geri fluxos de trabalho diários e contribuiu para o desenvolvimento de sistemas administrativos e financeiros a longo prazo.

Assistente Administrativa - ESPO Construction Inc (Empresa dos EUA) - Moscovo, Rússia

(1997-01 - 1998-12)

Prestei apoio administrativo abrangente em múltiplos projetos de construção simultâneos, mantendo arquivos de projeto, documentação e correspondência.
Geri as comunicações do escritório (telefone, correio, fax, expresso) e assegurei uma recepção profissional para clientes e visitantes de gestão.
Geri viagens, alojamento, documentação de vistos e transportes para pessoal de gestão e de obra, assegurando uma coordenação eficiente de todos os requisitos logísticos.
Prestei apoio administrativo abrangente às equipas de projeto através de agendamento eficaz, coordenação logística, gestão de documentação e assistência operacional.

Professora de Língua Inglesa - Escola Privada de Línguas — Lycée Stolychny - Moscovo, Rússia

(1996-01 - 1997-12)

Planifiquei e lecionei aulas de língua inglesa para crianças e jovens dos 7 aos 14 anos, produzindo planos de aula e avaliações para múltiplos níveis, com recurso a jogos pedagógicos, esquemas, testes e outros materiais adaptados a diferentes necessidades de aprendizagem.
Monitorizei e avaliei o progresso dos alunos, fornecendo feedback estruturado e relatórios de progresso escritos aos encarregados de educação.