Simone Ribeiro

Consultora em Gestão e Processos - SevenP Marketing Digital - Portugal

(2024-01)

Gestão e organização de processos administrativos e operacionais de pequenas empresas
Apoio administrativo remoto, incluindo faturação, conferência documental e reconciliações
Organização e acompanhamento de processos, tarefas, prazos e informação administrativa
Contacto e acompanhamento de clientes, fornecedores e prestadores de serviços
Consultoria em marketing e presença digital, com análise de desempenho e apoio à tomada de decisão

Procurement Contract Specialist - Unilabs Portugal - Porto

(2019-09 - 2024-04)

Cotação, avaliação e seleção de fornecedores
Negociação e articulação contínua com fornecedores e áreas internas
Aquisição de mercadorias, matérias-primas e serviços
Emissão, acompanhamento e controlo de notas de encomenda até à entrega
Avaliação de propostas comerciais e análise de custos
Registo e monitorização de savings e cost avoidance
Avaliação de desempenho de fornecedores e feedback de entregas
Participação na elaboração do Manual de Procurement e Supply Chain
Elaboração do Manual do Utilizador de Procurement de Stocks
Elaboração do Manual de Gestão de Stocks para formação de colaboradores do Grupo
Formação de utilizadores no sistema PHC

Analista de Operações Logísticas - Lupatech Equipamentos e Serviços para Petróleo - Macaé, Brasil

(2014-03 - 2016-02)

Estudo, diagnóstico e revisão de fluxos das atividades administrativas, de stocks, operacionais e logísticas
Acompanhamento e análise de indicadores de desempenho para identificação de oportunidades de melhoria operacional
Planeamento de equipas offshore e onshore
Elaboração e manutenção de processos operacionais em conformidade com as normas ISO
Controlo do fluxo de transportes de pessoas e equipamentos, com foco na gestão de custos
Conferência e controlo de CTEs e documentação fiscal para emissão de ordens de compra
Gestão de requisições e ordens de compra no sistema SAP
Gestão de contratos de transporte executivo, aéreo e operacional
Desenvolvimento de políticas e metodologias de auditoria de acordo com as normas ISO
Atuação direta na melhoria contínua das práticas operacionais do departamento, em alinhamento com a direção

Gestora de Qualidade - SCHLUMBERGER - Macaé, Brasil

(2013-03 - 2014-02)

Levantamento e controlo do inventário de instrumentos e equipamentos base e offshore
Acompanhamento da instalação de sistemas GPS em equipamentos e viaturas operacionais
Análise de equipamentos e ferramentas para reforma, certificação e conformidade
Controlo e envio de instrumentos laboratoriais para calibração e certificação
Implementação do Sistema de Gestão Integrada (ISO 9001, 14001, 18001, OHSAS 18001, ISO 16000)
Implementação do sistema Geoforce para rastreabilidade global de equipamentos e veículos de campo
Acompanhamento e mobilização de auditorias internas e externas
Participação em auditorias externas de clientes, em articulação com a equipa de HSE
Preparação e apresentação de documentação para cumprimento de requisitos contratuais
Mapeamento, criação e implementação de processos de qualidade
Contribuição para redução anual de custos operacionais na ordem dos USD 50.000

Analista de Logística Sênior - SCHLUMBERGER - Macaé, Brasil

(2011-04 - 2013-03)

Análise e gestão de custos de transporte, alojamento e logística operacional
Planeamento de reservas executivas e aéreas
Controlo de no-show e gestão logística associada a operações Petrobras
Planeamento de load-out e load-in de equipamentos para embarque e desembarque
Requisições de compras para envio e retirada de equipamentos em portos e bases operacionais
Articulação com a área fiscal para criação e conferência de documentação e notas fiscais
Elaboração e atualização de fluxos, normas, procedimentos, instruções e indicadores
Elaboração do Manual do Utilizador do Departamento de Compras e Gestão de Stock, em conformidade com a ISO 9001

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