Vanessa Freitas

Profissional com mais de 16 anos de experiência consolidada na área de Recursos Humanos e Administrativa, com foco na excelência do suporte ao colaborador e rigor documental. Especialista na gestão de processos de Onboarding e admissões de grande volume (média de 150 colaboradores/mês), garantindo a integração eficiente e o acolhimento das equipas. Atualmente na Continental Mabor, atuo no suporte administrativo à Segurança e Saúde no Trabalho, com forte domínio na organização de documentação, controlo de presenças e gestão de autorizações técnicas.

Alio a minha formação académica em RH, Gestão Financeira e Psicologia a uma visão humanizada dos processos, assegurando o cumprimento de prazos legais, gestão de benefícios e apoio ao payroll com elevado detalhe e confidencialidade. Residente em Braga, possuo perfil dinâmico, organizado e sou movida pela construção de laços coesos em ambientes colaborativos. Estou em constante desenvolvimento de competências (Inglês e Análise de Dados) e pronta para integrar equipas que primam pela confiança e credibilidade.

Assistente Administrativa de Segurança e Saúde no Trabalho (SST) - Continental Mabor

(2026-03)

• Criação e gestão de obras no sistema Gestplano.
• Gestão administrativa da formação em Segurança do Trabalho, incluindo o agendamento e controlo de presenças.
• Emissão de autorizações para utilização de maquinaria e equipamentos industriais.
• Controlo de acessos e análise documental de empresas contratadas e prestadores de serviços.
• Assegurar que toda a documentação necessária para a entrada nas instalações cumpre os requisitos internos.

Operadora de Logística (Part-time) - CTT – Correios de Portugal

(2025-11 - 2026-03)

• Cumprimento de Metas de Produtividade: Triagem e classificação de grandes volumes de encomendas em ambiente de ritmo intensivo, com foco no cumprimento rigoroso dos indicadores diários (KPIs) de expedição.
• Otimização Logística: Organização estratégica da carga e fluxos de mercadoria, reduzindo o tempo de preparação e maximizando a capacidade de resposta da equipa.
• Conferência e Precisão: Verificação rápida e precisa da integridade de mercadorias e documentação de transporte, minimizando erros de envio e perdas operacionais.

Analista de Gente & Gestão | Analista Fiscal Júnior | Auxiliar de Contas a Pagar | Consultora Interna de Suporte SAP - Plano & Plano DI SA (Brasil)

(2010-09 - 2026-02)

• Responsável por lançamentos, conciliações bancárias diárias e apoio direto à tesouraria.
• Monitorização de contas a pagar e suporte operacional em processos financeiros via sistema SAP.
• Verificação de faturas, documentação fiscal e apoio na regularização de dados em sistema corporativo.
• Gestão de acessos, atualização de informações de colaboradores e suporte a utilizadores internos.

Analista de Atendimento / Apoio Administrativo Bancário - Banco do Brasil

(2006-12 - 2010-08)

• Atendimento a clientes para processamento de dados e apoio administrativo em operações bancárias.
• Preparação de relatórios financeiros e organização de documentação para auditoria.

Gestão Financeira - Gestão Financeira - Faculdade Metropolitana (2023)

Pós-graduação - Psicologia e Neuropsicologia - FACON (2021)

Gestão de Recursos Humanos - Gestão de Recursos Humanos - UNIÍTALO (2012)

12º Ano de Escolaridade