Vânia Silva

Accounts Payable Specialist / SAP VIM Key User at Stow Group (2024-09 – Present)

Processamento e validação de faturas de fornecedores no sistema SAP.
Verificação de correspondência 3-way match (fatura, encomenda e receção de mercadoria).
Gestão do ciclo completo de contas a pagar, desde receção da fatura até ao pagamento.
Resolução de discrepâncias em faturas em colaboração com departamentos de compras e fornecedores.
Reconciliação de contas de fornecedores e investigação de diferenças.
Manutenção e atualização de dados mestre de fornecedores.
Suporte em atividades de fecho mensal e anual relacionadas com contas a pagar.
Monitorização de faturas pendentes.
Administração funcional e suporte aos utilizadores do SAP.
Monitorização e resolução de erros ou bloqueios no fluxo de aprovação de faturas.
Formação e apoio a utilizadores finais na utilização do sistema.
Participação na melhoria contínua de processos de digitalização e automação de faturas.
Testes funcionais em atualizações ou melhorias do sistema.
Colaboração com equipas de IT na análise e resolução de incidentes do sistema.
Criação e manutenção de documentação de processos e procedimentos.
Análise de relatórios e KPIs relacionados com processamento de faturas.
Identificação de oportunidades de melhoria e automação de processos.

Sales Support Administrator at Faurecia Assentos de Automovél - Shared service center Portugal (2023-07 – 2024-08)

Apoio administrativo à equipa de vendas no processamento de pedidos e gestão de contas de clientes.
Criação e gestão de sales orders no sistema ERP.
Atualização de preços
Acompanhamento de contratos comerciais e condições de venda.

Accounts Payable at Faurecia Assentos de Automovél - Shared service center Portugal (2017-03 – 2023-06)

Processamento e registo de faturas de fornecedores no sistema ERP.
Verificação da exatidão das faturas e correspondência com encomendas e receções de mercadoria.
Gestão de contas de fornecedores e resposta a consultas relacionadas com pagamentos.
Reconciliação de contas de fornecedores e investigação de discrepâncias.
Monitorização de faturas pendentes para garantir pagamentos atempados.
Manutenção e atualização de dados mestre de fornecedores.
Apoio nas atividades de fecho mensal e reconciliações contabilísticas
Suporte a fornecedores relativamente a dúvidas sobre faturação e processamento de pagamentos.
Coordenação com fornecedores para resolução de discrepâncias em faturas.

Assistente Administrativa / Rececionista at COKITO - Indústria de Calçado (2015-05-01 – 2016-09-20)

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