Accounts Payable Specialist / SAP VIM Key User at Stow Group (2024-09 – Present)
- Processamento e validação de faturas de fornecedores no sistema SAP.
- Verificação de correspondência 3-way match (fatura, encomenda e receção de mercadoria).
- Gestão do ciclo completo de contas a pagar, desde receção da fatura até ao pagamento.
- Resolução de discrepâncias em faturas em colaboração com departamentos de compras e fornecedores.
- Reconciliação de contas de fornecedores e investigação de diferenças.
- Manutenção e atualização de dados mestre de fornecedores.
- Suporte em atividades de fecho mensal e anual relacionadas com contas a pagar.
- Monitorização de faturas pendentes.
- Administração funcional e suporte aos utilizadores do SAP.
- Monitorização e resolução de erros ou bloqueios no fluxo de aprovação de faturas.
- Formação e apoio a utilizadores finais na utilização do sistema.
- Participação na melhoria contínua de processos de digitalização e automação de faturas.
- Testes funcionais em atualizações ou melhorias do sistema.
- Colaboração com equipas de IT na análise e resolução de incidentes do sistema.
- Criação e manutenção de documentação de processos e procedimentos.
- Análise de relatórios e KPIs relacionados com processamento de faturas.
- Identificação de oportunidades de melhoria e automação de processos.
Sales Support Administrator at Faurecia Assentos de Automovél - Shared service center Portugal (2023-07 – 2024-08)
- Apoio administrativo à equipa de vendas no processamento de pedidos e gestão de contas de clientes.
- Criação e gestão de sales orders no sistema ERP.
- Atualização de preços
- Acompanhamento de contratos comerciais e condições de venda.
Accounts Payable at Faurecia Assentos de Automovél - Shared service center Portugal (2017-03 – 2023-06)
- Processamento e registo de faturas de fornecedores no sistema ERP.
- Verificação da exatidão das faturas e correspondência com encomendas e receções de mercadoria.
- Gestão de contas de fornecedores e resposta a consultas relacionadas com pagamentos.
- Reconciliação de contas de fornecedores e investigação de discrepâncias.
- Monitorização de faturas pendentes para garantir pagamentos atempados.
- Manutenção e atualização de dados mestre de fornecedores.
- Apoio nas atividades de fecho mensal e reconciliações contabilísticas
- Suporte a fornecedores relativamente a dúvidas sobre faturação e processamento de pagamentos.
- Coordenação com fornecedores para resolução de discrepâncias em faturas.
Assistente Administrativa / Rececionista at COKITO - Indústria de Calçado (2015-05-01 – 2016-09-20)
- Tratamento de toda a documentação administrativa;
- Receção de clientes fornecedores;
- Atendimento telefónico;
- Processamento de todas as encomendas;
- Planeamento da produção;
- Gestão de Armazém e Stocks.
