Vasco Vaz

Gestor de Projetos Sénior com 19 anos de experiência na liderança da transformação empresarial, entrega de projetos e iniciativas multifuncionais em ambientes corporativos complexos. Sólida experiência em análise de negócios, otimização de processos, gestão de partes interessadas, governança e gestão da mudança. Atualmente, lidera atividades de transformação relacionadas com um processo de gestão de viagens, na interseção entre RH, Compras, Finanças e Tecnologia, com foco na melhoria de processos, coordenação das partes interessadas e soluções digitais.

Experiência na tradução de objetivos empresariais em requisitos acionáveis, na coordenação de equipas multidisciplinares e na condução de iniciativas de transformação desde a análise até à implementação e adoção. Falante nativo de português e francês, com proficiência profissional em inglês. MBA, Paris Dauphine University.

Especialista Funcional / Coordenador de Projetos - Krys Group

(2024)

• Lidera atividades empresariais e de transformação do processo de gestão de viagens, na interseção entre RH, Compras e operações empresariais.
• Analisa e otimiza processos de ponta a ponta relacionados com viagens de negócios, identificando oportunidades de melhoria e traduzindo requisitos empresariais em soluções acionáveis.
• Coordena partes interessadas de RH, Compras, Finanças, TI e parceiros externos para assegurar o alinhamento e uma entrega bem-sucedida.
• Apoia a implementação e adoção de novos processos e soluções digitais, contribuindo para a gestão da mudança e a adoção pelos utilizadores.
• Gere requisitos, riscos, problemas, dependências e governança do projeto ao longo de todo o ciclo de transformação.
• Facilita a colaboração multifuncional entre equipas empresariais e de tecnologia para melhorar a eficiência operacional e a experiência dos colaboradores.

Controlador de Finanças Públicas - DGFiP

(2020 - 2024)

• Analisa processos empresariais e operacionais num ambiente complexo do setor público.
• Contribui para a análise e melhoria dos processos empresariais e métodos de trabalho.
• Trabalha com várias partes interessadas para identificar requisitos, problemas e oportunidades de melhoria.
• Analisa informações e dados empresariais para apoiar a tomada de decisões.
• Contribui para a documentação de processos, coordenação e implementação de mudanças organizacionais.
• Apoia iniciativas multifuncionais que envolvem partes interessadas empresariais, operacionais e de TI.

Responsável pelo Gabinete de Gestão de Projetos / Analista de Negócios - Astek – SNCF Réseau

(2018 - 2019)

Apoiou um programa nacional de transformação de sistemas de informação, coordenando informações do projeto entre várias partes interessadas e frentes de trabalho, acompanhando requisitos, ações, riscos, problemas e dependências e elaborando painéis e apresentações de gestão para instâncias de governança e comités de direção.

• Recolheu, consolidou e analisou informações de partes interessadas empresariais e do projeto.
• Contribuiu para a identificação e o acompanhamento de requisitos, ações, riscos, problemas e dependências.
• Coordenou informações do projeto entre várias partes interessadas e frentes de trabalho.
• Elaborou relatórios do projeto, painéis e apresentações de gestão.
• Preparou e apoiou reuniões de governança e comités de direção.
• Facilitou a comunicação entre equipas do projeto e partes interessadas empresariais.
• Contribuiu para a estruturação e o acompanhamento da documentação do projeto e dos planos de entrega.

Especialista de Aplicações - Saint-Gobain

(2015 - 2017)

• Trabalhou na interface entre utilizadores empresariais e equipas de TI.
• Analisou necessidades empresariais e apoiou a evolução de aplicações empresariais.
• Facilitou workshops com utilizadores e partes interessadas para compreender requisitos e necessidades operacionais.
• Apoiou alterações de aplicações, testes e atividades de implementação.
• Contribuiu para a coordenação funcional, governança e relatórios do projeto.
• Apoiou a melhoria contínua dos processos empresariais e da utilização das aplicações.

Gestor de Projetos de Implementação - Fidelidade

(2009 - 2013)

• Geriu projetos de implementação de ERP com equipas multidisciplinares.
• Coordenou requisitos empresariais, atividades de implementação e expectativas das partes interessadas.
• Trabalhou com utilizadores empresariais e equipas técnicas ao longo das fases de implementação.
• Apoiou atividades de teste, preparação dos utilizadores e gestão da mudança.
• Coordenou atividades de formação e adoção dos utilizadores.
• Acompanhou o progresso do projeto, problemas, riscos e dependências.
• Apoiou a normalização de processos e a mudança organizacional associadas às implementações de ERP.

Planeador e Gestor de Projetos - Algeco Portugal

(2000 - 2007)

Coordenou projetos de implementação operacional em quatro instalações portuguesas, gerindo o planeamento, os recursos e as prioridades de equipas multidisciplinares para alcançar os objetivos acordados e melhorar o desempenho operacional.

• Geriu o planeamento, os recursos, as atividades e as prioridades dos projetos.
• Trabalhou com equipas multidisciplinares para assegurar a entrega de acordo com os objetivos acordados.
• Contribuiu para iniciativas de mudança organizacional e melhoria contínua.
• Acompanhou o desempenho operacional e identificou oportunidades de melhoria.

MBA - Paris Dauphine University (2014 - 2014)

Licenciatura - Administração de Empresas - University of Porto (2009 - 2009)