Marian Ayala

DPTO. SERVICIOS GENERALES: Supervisar todo lo referente al mantenimiento y buen funcionamiento de las oficinas/deposito. Contacto directo con la empresa de Seguridad.
DPTO. DE COMPRAS: Aprobar presupuesto y autorizar la compra de insumos y herramientas necesarias para la realización de los trabajos, acorde al presupuesto mensual.
DPTO. DE FACTURACION: Supervisar y verificar los presupuestos aprobados por los clientes, para su posterior Facturacion.
DPTO. DE COBRANZA: Supervisión del Asistente Administrativo en el cumplimiento de las gestiones en el proceso de cobranza a los clientes.
DPTO. DE TESORERIA: Recepcionar cobranzas, transferencias de pagos vía home banking y verificar saldos bancarios de las cuentas de la empresa.
DPTO. DE STOCK: Realizar el contacto y seguimiento a los servicios contratados por fletes/aduaneros. Así como también el proceso de la importación de las mercaderías (VUI)
DPTO. DE RRHH: Pago de salarios y verificación de cumplimientos de las reglas de la empresa.

ATRIBUCIONES DEL ADMINISTRATIVO

El Administrativo podrá disponer de un PIN de consulta al Banco.
Liberación de pagos de Fondo Fijo asignado.
Activación desactivación de alarma.
Autorizar el acceso de proveedores de servicios y mantenimientos a las instalaciones del Edificio.
Autorizado a retirar cheques rechazados del banco.

Sobre mí